Bon
Qu'est-ce qu'un bon ?
Une pièce justificative est un document utilisé par le service des comptes fournisseurs d'une entreprise pour rassembler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires à l'approbation du paiement d'une dette. Les gouvernements peuvent également émettre des bons échangeables pour divers programmes tels que le choix de l'école, le logement ou les initiatives de protection sociale.
Un bon peut également faire référence à un document, tel qu'un coupon ou un billet, qui est échangeable contre un bien ou un service. Ceci est important dans l'industrie hôtelière. Par exemple, les compagnies aériennes, les hôtels et les restaurants peuvent émettre des bons qui peuvent être échangés contre des chambres, des vols ou des tarifs.
Comprendre les bons
Un bon est essentiellement le document de sauvegarde pour les comptes fournisseurs. Les comptes créditeurs sont les factures à court terme dues par les entreprises aux vendeurs et aux fournisseurs.
de contrôle comptable interne qui garantit que chaque paiement est correctement autorisé et que les biens ou services achetés sont effectivement reçus.
Les entreprises ont diverses obligations financières à court terme envers les fournisseurs et les vendeurs tout au long d'une période comptable. Une entreprise peut avoir besoin d'acheter des stocks ou des matières premières auprès de fournisseurs qui sont utilisés dans la production des biens de l'entreprise. Les fournisseurs accordent essentiellement une extension de crédit à l'entreprise permettant le paiement à effectuer dans un avenir proche tel que 30, 60 ou 90 jours.
Une pièce justificative est un formulaire qui comprend toutes les pièces justificatives indiquant les sommes dues et tout paiement à un fournisseur ou à un vendeur pour un impayé. Le bon et les documents nécessaires sont enregistrés dans le registre des bons.
Exigences d'un bon
Certains des documents justificatifs d'un bon peuvent inclure:
Facture du fournisseur
Nom du vendeur ou du fournisseur à payer
Les conditions de paiement telles que le montant dû, la date d'échéance et les éventuelles remises accordées par le fournisseur pour le paiement anticipé de la facture
Le bon de commande de l'entreprise
Reçu montrant que les marchandises ont été reçues par l'entreprise du fournisseur
Les comptes du grand livre à utiliser à des fins comptables
Signatures des représentants autorisés de l'entreprise pour l'achat et le paiement
Preuve de paiement et date de règlement de la facture au fournisseur
Les bons contiennent souvent des dates d'expiration en plus de divers termes, conditions et restrictions. Assurez-vous de les comprendre afin de les échanger avec succès.
Considérations particulières
Le montant total de tous les bons dont les soldes sont dus est enregistré en tant que comptes créditeurs au bilan. Une fois le bon payé, la preuve de paiement est incluse dans le bon et enregistrée comme bon payé.
Les pièces justificatives de l'entreprise constituent une source essentielle de preuves lorsqu'un audit est effectué. Un auditeur met en œuvre un ensemble de procédures pour déterminer si les états financiers sont exempts d'anomalies significatives. Les pièces justificatives attestent que les biens achetés ont été effectivement reçus, ce qui confirme l'affirmation de l'auditeur selon laquelle les biens et services comptabilisés dans les états financiers existent réellement.
Les bons justifient également les paiements en espèces de l'entreprise aux fournisseurs et documentent les comptes du grand livre général utilisés pour enregistrer la transaction.
L'utilisation d'un système de bons réduit également le risque que les employés s'entendent pour voler les actifs de l'entreprise. Les entreprises utilisent la séparation des tâches pour empêcher le vol des employés, ce qui signifie que les tâches critiques sont attribuées à différentes personnes au sein de l'organisation. Le bon documente que les tâches sont effectuées par plusieurs personnes et crée une trace écrite afin qu'un auditeur puisse confirmer que les tâches ont été correctement séparées.
Exemple de bon
Un restaurant local commande de la viande et du poisson tous les quelques jours à ses vendeurs. Le gérant du restaurant remplit un bon de commande pour 30 livres de viande, et le propriétaire appose ses initiales sur le bon de commande pour approuver l'expédition. Lorsque l'envoi est reçu, le contenu de l'envoi est comparé au bon de commande pour s'assurer que l'envoi correspond à ce qui a été commandé. Le restaurant remplit un reçu d'expédition pour documenter le processus, et le reçu d'expédition est comparé à la facture du fournisseur.
Le bon, qui est une page de garde qui explique les documents joints, comprend le bon de commande, le reçu d'expédition et la facture. Le montant de l'achat est ajouté et enregistré dans les comptes créditeurs au bilan jusqu'à ce qu'il soit payé. Le propriétaire examine toutes les informations du bon avant de signer un chèque.
Le bon comprend également les comptes du grand livre général utilisés pour enregistrer la transaction. Le restaurant, par exemple, peut débiter le compte d'inventaire de viande et créditer le compte de caisse pour enregistrer le paiement. La réception du paiement et la date sont enregistrées pour montrer que le bon a été payé. Les comptes créditeurs refléteront le solde inférieur dû au paiement de la facture, en supposant qu'aucun créditeur supplémentaire n'est généré.
Points forts
Tous les montants des bons dus en circulation sont totalisés et le seul montant forfaitaire est enregistré en comptes fournisseurs au bilan.
Les bons sont également utilisés par les gouvernements et les entreprises privées, qui sont ensuite échangeables contre divers biens ou services.
Un bon est essentiellement le document de sauvegarde des comptes fournisseurs, qui sont des factures dues par les entreprises aux vendeurs et fournisseurs.
Les documents d'un bon peuvent inclure la facture du fournisseur, le montant dû, la date d'échéance, les comptes du grand livre et les reçus d'expédition.
Une pièce justificative est un document utilisé par le service des fournisseurs d'une entreprise contenant les pièces justificatives d'une facture.
FAQ
Qu'est-ce qu'un chèque logement section 8 ?
Le programme de bons de choix de logement, également connu sous le nom de logement de la section 8, est un programme fédéral qui aide les familles à faible revenu ou handicapées à obtenir un logement privé abordable. Les familles éligibles peuvent utiliser leurs bons pour n'importe quel type de logement et ne sont pas limitées aux projets de logements subventionnés ou aux appartements.
Pourquoi un bon est-il important ?
L'importance d'un bon réside dans le fait qu'il s'agit d'un mécanisme de contrôle comptable interne qui garantit que chaque paiement est correctement autorisé et que l'article acheté est effectivement reçu.
Qu'est-ce qu'un chèque scolaire ?
Un bon scolaire donne aux familles éligibles le droit de choisir une école privée ou à charte, en utilisant une partie du financement de l'État autrement réservé aux écoles publiques.
En quoi les bons sont-ils utiles ?
Les pièces justificatives sont essentielles lorsqu'un audit est effectué. Ils constituent une source essentielle de preuves car ils documentent l'existence réelle des biens et services comptabilisés dans les états financiers. Ils corroborent également les paiements en espèces de l'entreprise à des tiers, tels que des fournisseurs. De plus, les bons agissent également comme un outil de vérification et d'équilibrage et réduisent le risque de vol des employés.
Qu'est-ce qui est inclus dans un bon ?
Une pièce justificative comprend généralement toutes les pièces justificatives indiquant les sommes dues et tout paiement effectué pour un impayé. Certains des documents courants sont la facture du fournisseur, le nom du fournisseur, les conditions de paiement telles que le montant dû, la date d'échéance et toute remise pour paiement anticipé de la facture, le bon de commande de l'entreprise, la réception des marchandises reçues, les comptes du grand livre, les signatures des personnes autorisées. représentants, preuve de paiement de la facture et date de paiement.
