バウチャー

##バウチャーとは何ですか？

バウチャーは、会社の買掛金部門が負債の支払いを承認するために必要なすべての補足文書を収集して提出するために使用する文書です。政府はまた、学校選択、住宅、社会福祉イニシアチブなどのさまざまなプログラムに利用できるバウチャーを発行する場合があります。

バウチャーは、クーポンやチケットなど、商品やサービスと引き換え可能なドキュメントを指す場合もあります。これは、ホスピタリティ業界で顕著です。たとえば、航空会社、ホテル、レストランは、部屋、フライト、または運賃から交換できるバウチャーを発行する場合があります。

##バウチャーを理解する

バウチャーは、基本的に買掛金のバックアップ文書です。買掛金は、企業がベンダーやサプライヤーに支払うべき短期請求書です。

、すべての支払いが適切に承認され、購入した商品やサービスが実際に受け取られることを保証する内部会計管理メカニズムであるため、重要です。

企業は、会計期間を通じて、サプライヤーやベンダーに対してさまざまな短期的な金銭的義務を負っています。会社は、会社の商品の生産に使用されるサプライヤーから在庫または原材料を購入する必要がある場合があります。サプライヤーは基本的に会社にクレジットの延長を許可し、30、60、または90日などの近い将来に支払いが行われるようにします。

バウチャーは、未払いの金額と、未払いの支払いに対するサプライヤーまたはベンダーへの支払いを示すすべての補足文書を含むフォームです。バウチャーと必要な書類はバウチャーレジスターに記録されます。

##バウチャーの要件

バウチャーのサポートドキュメントには、次のものが含まれます。

-サプライヤーからの請求書

-支払われるベンダーまたはサプライヤー名

-未払い額、期日、および請求書を早期に支払うためにサプライヤーによって付与された割引などの支払い条件

-会社の発注書

-商品がサプライヤーから会社によって受け取られたことを示す領収書

-会計目的で使用される総勘定元帳勘定

-購入と支払いのための会社の正式な代表者からの署名

-サプライヤーへの請求書が支払われた後の支払いの証明と日付

バウチャーには、さまざまな条件や制限に加えて、有効期限が含まれていることがよくあります。正常に利用するには、これらを必ず理解してください。

##特別な考慮事項

未払いの残高があるすべてのバウチャーの合計金額は、貸借対照表に買掛金として記録されます。バウチャーが支払われると、支払いの証明がバウチャーに含まれ、支払われたバウチャーとして記録されます。

会社のバウチャーは、監査が実施される際の重要な証拠として機能します。監査人は、財務諸表に重要な虚偽表示がないかどうかを判断するための一連の手順を実行します。バウチャーは、購入した商品が実際に受け取られたことを文書化します。これは、財務諸表に転記された商品およびサービスが本当に存在するという監査人の主張を裏付けるものです。

バウチャーはまた、ベンダーへの会社の現金支払いを正当化し、取引の転記に使用された総勘定元帳の勘定科目を文書化します。

バウチャーシステムを使用すると、従業員が会社の資産を盗むために共謀するリスクも軽減されます。企業は、従業員の盗難を防ぐために職務の分離を採用しています。これは、重要なタスクが組織内のさまざまな人々に割り当てられることを意味します。バウチャーは、タスクが複数の人によって実行されることを文書化し、監査人が職務が適切に分離されたことを確認できるように紙の証跡を作成します。

##バウチャーの例

地元のレストランは、数日おきにベンダーに肉や魚を注文しています。レストランマネージャーは30ポンドの肉の発注書に記入し、オーナーは発注書を初期化して出荷を承認します。出荷が受領されると、出荷の内容が発注書と比較され、出荷が注文されたものと一致することが確認されます。レストランはプロセスを文書化するために出荷レシートを完成させ、出荷レシートはベンダーの請求書と比較されます。

添付書類を説明する表紙であるバウチャーには、発注書、出荷領収書、および請求書が含まれています。購入金額は追加され、支払われるまで貸借対照表の買掛金に記録されます。所有者は、小切手に署名する前に、すべてのバウチャー情報を確認します。

バウチャーには、トランザクションの記録に使用される総勘定元帳のアカウントも含まれています。たとえば、レストランでは、肉の在庫勘定から借方に記入し、支払いを記録するために現金勘定に貸方記入することができます。支払いの領収書と日付は、バウチャーが支払われたことを示すために記録されます。買掛金は、追加の買掛金が生成されないと仮定すると、支払われる請求書による残高の減少を反映します。

##ハイライト

-未払いのバウチャーの金額がすべて合計され、1つの一括払いが買掛金として貸借対照表に記録されます。

-バウチャーは政府や民間企業でも使用されており、さまざまな商品やサービスに利用できます。

-バウチャーは、基本的に買掛金のバックアップ文書であり、企業がベンダーやサプライヤーに支払うべき請求書です。

-バウチャーのドキュメントには、サプライヤーの請求書、未払い額、期日、総勘定元帳、および領収書を含めることができます。

-バウチャーは、請求書の補足文書を含む、会社の買掛金部門が使用する文書です。

＃＃ よくある質問

###セクション8の住宅バウチャーとは何ですか？

セクション8住宅としても知られる住宅選択バウチャープログラムは、低所得または障害のある家族が手頃な価格の民間住宅を取得するのを支援する連邦プログラムです。適格な家族は、あらゆる種類の家にバウチャーを使用でき、補助金付きの住宅プロジェクトやアパートに限定されません。

###バウチャーが重要なのはなぜですか？

バウチャーの重要性は、すべての支払いが適切に承認され、購入したアイテムが実際に受け取られることを保証する内部会計管理メカニズムであるという事実にあります。

###学校のバウチャーとは何ですか？

学校のバウチャーは、資格のある家族に私立学校またはチャータースクールを選択する権利を与えます。それ以外の場合は公立学校のために確保されている州の資金の一部を使用します。

###バウチャーはどのように役立ちますか？

監査が行われるとき、バウチャーは重要です。それらは、財務諸表に掲載された商品やサービスが本当に存在することを文書化するため、証拠の重要な情報源として機能します。また、ベンダーなどの外部関係者への会社の現金支払いを裏付けています。さらに、バウチャーはチェックアンドバランスツールとしても機能し、従業員の盗難のリスクを軽減します。

###バウチャーには何が含まれていますか？

バウチャーには通常、未払いの金額と未払いの支払いに対して行われた支払いを示すすべての補足文書が含まれています。一般的なドキュメントには、サプライヤの請求書、サプライヤ名、未払い額などの支払い条件、期日、請求書の早期支払いの割引、会社の発注書、受け取った商品の受領、一般的な元帳アカウント、承認された署名などがあります。代表者、請求書の支払いの証明と支払い日。