वाउचर

वाउचर क्या है?

वाउचर एक दस्तावेज है जिसका उपयोग कंपनी के खातों के देय विभाग द्वारा देयता के भुगतान को मंजूरी देने के लिए आवश्यक सभी सहायक दस्तावेजों को इकट्ठा करने और फाइल करने के लिए किया जाता है । सरकारें विभिन्न कार्यक्रमों जैसे स्कूल की पसंद, आवास,. या सामाजिक कल्याण पहलों के लिए वाउचर भी जारी कर सकती हैं।

एक वाउचर एक दस्तावेज का भी उल्लेख कर सकता है, जैसे कूपन या टिकट, जो किसी अच्छी या सेवा के लिए भुनाया जा सकता है। यह आतिथ्य उद्योग में प्रमुख है। उदाहरण के लिए, एयरलाइंस, होटल और रेस्तरां वाउचर जारी कर सकते हैं जिन्हें कमरों, उड़ानों या किराए से बदला जा सकता है।

वाउचर को समझना

वाउचर अनिवार्य रूप से देय खातों के लिए बैकअप दस्तावेज़ है। देय खाते वेंडरों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए कंपनियों द्वारा देय अल्पकालिक बिल हैं।

वाउचर महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक आंतरिक लेखा नियंत्रण तंत्र है जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक भुगतान उचित रूप से अधिकृत है और खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं को वास्तव में प्राप्त किया गया है।

एक लेखा अवधि के दौरान कंपनियों के आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के लिए विभिन्न अल्पकालिक वित्तीय दायित्व होते हैं। एक कंपनी को उन आपूर्तिकर्ताओं से इन्वेंट्री या कच्चा माल खरीदने की आवश्यकता हो सकती है जिनका उपयोग कंपनी के सामान के उत्पादन में किया जाता है। आपूर्तिकर्ता अनिवार्य रूप से कंपनी को ऋण का विस्तार प्रदान करते हैं जिससे निकट भविष्य में भुगतान करने की अनुमति मिलती है जैसे कि 30, 60, या 90 दिन।

वाउचर एक ऐसा फॉर्म है जिसमें सभी सहायक दस्तावेज शामिल होते हैं जो बकाया राशि और आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को बकाया भुगतान के लिए कोई भुगतान दिखाते हैं। वाउचर और आवश्यक दस्तावेज वाउचर रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं।

वाउचर की आवश्यकताएं

वाउचर में कुछ सहायक दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं:

• आपूर्तिकर्ता से चालान

• भुगतान करने वाले विक्रेता या आपूर्तिकर्ता का नाम

• भुगतान की शर्तें जैसे कि बकाया राशि, देय तिथि, और इनवॉइस का शीघ्र भुगतान करने के लिए आपूर्तिकर्ता द्वारा दी गई कोई भी छूट

• कंपनी का खरीद आदेश

• रसीद दिखा रही है कि आपूर्तिकर्ता से कंपनी द्वारा माल प्राप्त किया गया था

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले सामान्य खाता बही

• खरीद और भुगतान के लिए कंपनी में अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर

• भुगतान का प्रमाण और आपूर्तिकर्ता को चालान का भुगतान करने के बाद की तारीख

वाउचर में अक्सर विभिन्न नियमों, शर्तों और प्रतिबंधों के अलावा समाप्ति तिथियां होती हैं। इन्हें सफलतापूर्वक भुनाने के लिए इन्हें समझना सुनिश्चित करें।

विशेष ध्यान

बकाया राशि वाले सभी वाउचरों की कुल राशि बैलेंस शीट पर देय खातों के रूप में दर्ज की जाती है। वाउचर का भुगतान करने के बाद, भुगतान का प्रमाण वाउचर में शामिल किया जाता है और भुगतान किए गए वाउचर के रूप में दर्ज किया जाता है।

जब ऑडिट किया जाता है तो कंपनी के वाउचर सबूत के प्रमुख स्रोत के रूप में काम करते हैं। एक लेखा परीक्षक यह निर्धारित करने के लिए प्रक्रियाओं का एक सेट करता है कि वित्तीय विवरण भौतिक गलत विवरण से मुक्त हैं या नहीं। वाउचर दस्तावेज है कि खरीदे गए सामान वास्तव में प्राप्त हुए थे, जो लेखा परीक्षक के इस दावे का समर्थन करता है कि वित्तीय विवरणों में पोस्ट की गई वस्तुएं और सेवाएं वास्तव में मौजूद हैं।

वाउचर विक्रेताओं को फर्म के नकद भुगतान को सही ठहराते हैं और लेन-देन को पोस्ट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सामान्य खाता बही खातों का दस्तावेजीकरण करते हैं।

वाउचर सिस्टम का उपयोग करने से कर्मचारियों की कंपनी की संपत्ति चोरी करने के लिए मिलीभगत का जोखिम भी कम हो जाता है। कर्मचारी चोरी को रोकने के लिए व्यवसायों को कर्तव्यों का पृथक्करण, जिसका अर्थ है कि संगठन के भीतर विभिन्न लोगों को महत्वपूर्ण कार्य सौंपे जाते हैं। वाउचर दस्तावेज कि कार्य कई लोगों द्वारा किया जाता है और एक पेपर ट्रेल बनाता है ताकि एक ऑडिटर पुष्टि कर सके कि कर्तव्यों को ठीक से अलग किया गया था।

वाउचर का उदाहरण

एक स्थानीय रेस्तरां अपने विक्रेताओं से हर कुछ दिनों में मांस और मछली मंगवाता है। रेस्तरां प्रबंधक 30 पाउंड मांस के लिए एक खरीद आदेश भरता है, और मालिक शिपमेंट को मंजूरी देने के लिए खरीद आदेश पर हस्ताक्षर करता है। जब शिपमेंट प्राप्त होता है, तो शिपमेंट की सामग्री की तुलना खरीद ऑर्डर से की जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि शिपमेंट ऑर्डर किए गए से मेल खाता है। रेस्तरां प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक शिपिंग रसीद को पूरा करता है, और शिपिंग रसीद की तुलना विक्रेता के चालान से की जाती है।

वाउचर, जो एक कवर पेज है जो संलग्न दस्तावेजों की व्याख्या करता है, इसमें खरीद आदेश, शिपिंग रसीद और चालान शामिल हैं। खरीद राशि को भुगतान किए जाने तक बैलेंस शीट पर देय खातों में जोड़ा और दर्ज किया जाता है। मालिक चेक पर हस्ताक्षर करने से पहले सभी वाउचर जानकारी की समीक्षा करता है।

वाउचर में लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सामान्य खाता बही भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, रेस्तरां मांस सूची खाते को डेबिट कर सकता है और भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए नकद खाते को क्रेडिट कर सकता है । भुगतान की प्राप्ति और तारीख को यह दिखाने के लिए दर्ज किया जाता है कि वाउचर का भुगतान किया गया है। देय खाते, चालान के भुगतान के कारण कम शेष राशि को दर्शाएंगे, यह मानते हुए कि कोई अतिरिक्त भुगतान उत्पन्न नहीं हुआ है।

##हाइलाइट

• बकाया वाउचर की सभी राशियों का योग किया जाता है, और एकमुश्त राशि को बैलेंस शीट पर देय खातों के रूप में दर्ज किया जाता है।

• वाउचर का उपयोग सरकारों और निजी व्यवसायों द्वारा भी किया जाता है, जिन्हें बाद में विभिन्न वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुनाया जा सकता है।

• वाउचर अनिवार्य रूप से देय खातों के लिए बैकअप दस्तावेज है, जो कंपनियों द्वारा विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को बकाया बिल हैं।

• वाउचर में दस्तावेजों में आपूर्तिकर्ता का चालान, बकाया राशि, देय तिथि, सामान्य खाता बही और शिपिंग रसीदें शामिल हो सकती हैं।

• वाउचर एक दस्तावेज है जिसका उपयोग कंपनी के खातों के देय विभाग द्वारा किया जाता है जिसमें चालान के लिए सहायक दस्तावेज होते हैं।

##सामान्य प्रश्न

सेक्शन 8 हाउसिंग वाउचर क्या है?

हाउसिंग चॉइस वाउचर प्रोग्राम, जिसे सेक्शन 8 हाउसिंग के रूप में भी जाना जाता है, एक संघीय कार्यक्रम है जो कम आय वाले या विकलांग परिवारों को किफायती निजी आवास प्राप्त करने में मदद करता है। पात्र परिवार अपने वाउचर का उपयोग किसी भी प्रकार के घर के लिए कर सकते हैं और वे सब्सिडी वाली आवास परियोजनाओं या अपार्टमेंट इकाइयों तक सीमित नहीं हैं।

वाउचर क्यों महत्वपूर्ण है?

वाउचर का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह एक आंतरिक लेखा नियंत्रण तंत्र है जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक भुगतान उचित रूप से अधिकृत है और खरीदी गई वस्तु वास्तव में प्राप्त हुई है।

स्कूल वाउचर क्या है?

एक स्कूल वाउचर पात्र परिवारों को एक निजी या चार्टर स्कूल चुनने का अधिकार देता है, राज्य के वित्त पोषण के एक हिस्से का उपयोग करके अन्यथा पब्लिक स्कूलों के लिए अलग रखा जाता है।

वाउचर कैसे मददगार हैं?

जब ऑडिट किया जाता है तो वाउचर महत्वपूर्ण होते हैं। वे सबूत के एक प्रमुख स्रोत के रूप में काम करते हैं क्योंकि वे दस्तावेज करते हैं कि वित्तीय विवरणों में पोस्ट की गई वस्तुएं और सेवाएं वास्तव में मौजूद हैं। वे बाहरी पक्षों, जैसे विक्रेताओं को फर्म के नकद भुगतान की भी पुष्टि करते हैं। इसके अतिरिक्त, वाउचर चेक-एंड-बैलेंस टूल के रूप में भी कार्य करते हैं और कर्मचारी चोरी के जोखिम को कम करते हैं।

वाउचर में क्या शामिल है?

एक वाउचर में आम तौर पर सभी सहायक दस्तावेज शामिल होते हैं जो बकाया राशि और बकाया देय के लिए किए गए किसी भी भुगतान को दिखाते हैं। कुछ सामान्य दस्तावेज आपूर्तिकर्ता चालान, आपूर्तिकर्ता का नाम, भुगतान की शर्तें जैसे कि बकाया राशि, देय तिथि, और चालान का जल्दी भुगतान करने के लिए कोई छूट, कंपनी का खरीद आदेश, प्राप्त माल की प्राप्ति, सामान्य खाता बही, अधिकृत के हस्ताक्षर हैं। प्रतिनिधि, चालान के भुगतान का प्रमाण और भुगतान की तिथि।