Skírteini
Hvað er skírteini?
Skírteini er skjal sem viðskiptaskuldadeild fyrirtækis notar til að safna saman og skrá öll fylgiskjöl sem þarf til að samþykkja greiðslu skuldar. Ríkisstjórnir geta einnig gefið út fylgiseðla sem hægt er að innleysa fyrir ýmsar áætlanir eins og fyrir skólaval, húsnæði eða félagslegt framtak.
Skírteini getur einnig átt við skjal, svo sem afsláttarmiða eða miða, sem hægt er að innleysa fyrir einhverja vöru eða þjónustu. Þetta er áberandi í gistigeiranum. Til dæmis geta flugfélög, hótel og veitingastaðir gefið út fylgiseðla sem hægt er að skipta úr herbergjum, flugi eða fargjöldum.
Skilningur fylgiskjölum
Skírteini er í raun varaskjalið fyrir reikninga. Viðskiptaskuldir eru skammtímavíxlar sem fyrirtæki skulda seljendum og birgjum.
Skírteinið er mikilvægt vegna þess að það er innra bókhaldseftirlitskerfi sem tryggir að sérhver greiðsla sé rétt heimiluð og að varan eða þjónustan sem keypt er sé í raun móttekin.
Fyrirtæki hafa ýmsar fjárhagslegar skammtímaskuldbindingar gagnvart birgjum og söluaðilum á reikningsskilatímabilinu. Fyrirtæki gæti þurft að kaupa birgðir eða hráefni frá birgjum sem eru notaðir við framleiðslu á vörum fyrirtækisins. Birgir veitir í rauninni framlengingu á lánsfé til fyrirtækisins sem gerir kleift að greiða á næstunni, svo sem 30, 60 eða 90 daga.
Skírteini er eyðublað sem inniheldur öll fylgiskjöl sem sýna peningana sem þú skuldar og allar greiðslur til birgis eða seljanda fyrir útistandandi greiðslu. Skírteinið og nauðsynleg gögn eru skráð í fylgiskjalaskrá.
Kröfur skírteinis
Sum fylgiskjölin í fylgiskjali geta verið:
Reikningur frá birgi
Nafn seljanda eða birgja skal greiða
Skilmálar fyrir greiðslu eins og skuldafjárhæð, gjalddaga og hvers kyns afslátt sem birgir veitir fyrir að greiða reikninginn snemma
Innkaupapöntun fyrirtækisins
Kvittun sem sýnir að vörur hafi borist fyrirtækinu frá birgi
Fjárhagsreikningar sem á að nota í bókhaldsskyni
Undirskrift viðurkenndra fulltrúa hjá fyrirtækinu vegna kaupa og greiðslu
Sönnun fyrir greiðslu og dagsetning þegar reikningur til birgis hefur verið greiddur
Skírteini innihalda oft fyrningardagsetningar auk ýmissa skilmála, skilyrða og takmarkana. Vertu viss um að skilja þetta til að leysa þau með góðum árangri.
Sérstök atriði
Heildarfjárhæð allra fylgiskjalanna sem hafa eftirstöðvar skuldar eru skráðar sem viðskiptaskuldir í efnahagsreikningi. Þegar greiðslumiðinn hefur verið greiddur er greiðslusönnunin innifalin í skírteininu og skráð sem greidd skírteini.
Skírteini félagsins eru lykiluppspretta sönnunargagna þegar endurskoðun fer fram. Endurskoðandi framkvæmir mengi verklagsreglna til að ákvarða hvort ársreikningurinn sé laus við verulegar rangfærslur. Skírteini skjalfesta að keyptar vörur hafi í raun verið mótteknar, sem styður fullyrðingu endurskoðanda um að varan og þjónustan sem færð er í reikningsskilin sé raunverulega til.
Skírteini réttlæta einnig peningagreiðslur fyrirtækisins til lánardrottna og skjalfesta aðalbókarreikninga sem notaðir eru til að bóka færsluna.
Notkun fylgiskjalakerfis dregur einnig úr hættu á að starfsmenn leggist á eitt um að stela eignum fyrirtækisins. Fyrirtæki beita aðskilnaði starfa til að koma í veg fyrir þjófnað starfsmanna, sem þýðir að mikilvægum verkefnum er úthlutað mismunandi fólki innan stofnunarinnar. Skírteinið sýnir að verkefnin séu unnin af mörgum aðilum og býr til pappírsslóð svo endurskoðandi geti staðfest að störfin hafi verið rétt aðgreind.
Dæmi um skírteini
Veitingastaður á staðnum pantar kjöt og fisk á nokkurra daga fresti frá söluaðilum sínum. Veitingastjórinn fyllir út innkaupapöntun fyrir 30 pund af kjöti og eigandinn byrjar á innkaupapöntuninni til að samþykkja sendingu. Þegar sendingin er móttekin er innihald sendingarinnar borið saman við innkaupapöntunina til að tryggja að sendingin passi við það sem var pantað. Veitingastaðurinn klárar sendingarkvittun til að skjalfesta ferlið og sendingarkvittunin er borin saman við reikning seljanda.
Skírteinið, sem er forsíðu sem útskýrir meðfylgjandi skjöl, inniheldur innkaupapöntun, sendingarkvittun og reikning. Kaupfjárhæðin er bætt við og færð á viðskiptaskuldir í efnahagsreikningi þar til hún er greidd. Eigandinn fer yfir allar upplýsingar um fylgiskjöl áður en hann skrifar undir ávísun.
Skírteinið inniheldur einnig fjárhagsreikninga sem notaðir eru til að skrá færsluna. Veitingastaðurinn getur til dæmis skuldfært kjötbirgðareikninginn og skuldfært reiðuféreikninginn til að skrá greiðsluna. Kvittun greiðslu og dagsetning er skráð til að sýna að skírteinið hafi verið greitt. Viðskiptaskuldir munu endurspegla lægri stöðu vegna þess að reikningurinn er greiddur, að því gefnu að engar viðbótarskuldir séu myndaðar.
Hápunktar
Allar fjárhæðir útistandandi fylgiseðla sem skuldað er eru lagðar saman og eina eingreiðslan er færð sem viðskiptaskuldir í efnahagsreikningi.
Skírteini eru einnig notuð af stjórnvöldum og einkafyrirtækjum, sem síðan er hægt að innleysa fyrir ýmsar vörur eða þjónustu.
Skírteini er í rauninni varaskjöl fyrir viðskiptaskuldir, sem eru reikningar sem fyrirtæki skulda seljendum og birgjum.
Skjöl í fylgiskjali geta innihaldið reikning birgis, skuldarupphæð, gjalddaga, aðalbókareikninga og sendingarkvittanir.
Skírteini er skjal sem viðskiptaskuldadeild fyrirtækis notar og inniheldur fylgiskjöl fyrir reikning.
Algengar spurningar
Hvað er húsnæðisskírteini í kafla 8?
Húsnæðisvalskírteinisáætlunin, einnig þekkt sem kafla 8 húsnæði, er alríkisáætlun sem hjálpar tekjulágum eða fötluðum fjölskyldum að fá einkahúsnæði á viðráðanlegu verði. Hæfir fjölskyldur geta notað fylgiseðla sína í hvers konar heimili og takmarkast ekki við niðurgreidd húsnæðisverkefni eða íbúðir.
Hvers vegna er skírteini mikilvægt?
Mikilvægi fylgiskjals felst í því að það er innra bókhaldseftirlitskerfi sem tryggir að sérhver greiðsla sé rétt heimiluð og að keyptur hlutur berist í raun.
Hvað er skólaskírteini?
Skólaskírteini veitir gjaldgengum fjölskyldum rétt til að velja einkaskóla eða leiguskóla, með því að nota hluta af fjármögnun ríkisins sem annars er varið til opinberra skóla.
Hvernig eru fylgiskjöl hjálpleg?
Skírteini eru mikilvæg þegar endurskoðun er gerð. Þeir þjóna sem lykiluppspretta sönnunargagna þar sem þeir skjalfesta að vörurnar og þjónustan sem birt er í reikningsskilunum séu sannarlega til. Þeir staðfesta einnig peningagreiðslur fyrirtækisins til utanaðkomandi aðila, svo sem söluaðila. Að auki virka skírteini einnig sem eftirlitstæki og draga úr hættu á þjófnaði starfsmanna.
Hvað er innifalið í skírteini?
Skírteini inniheldur venjulega öll fylgiskjöl sem sýna peningana sem þú skuldar og allar greiðslur sem gerðar eru fyrir útistandandi greiðslu. Sum algengustu skjala eru reikningur birgja, nafn birgja, skilmálar fyrir greiðslu eins og skuldafjárhæð, gjalddaga og hvers kyns afslátt fyrir að greiða reikninginn snemma, innkaupapöntun fyrirtækis, móttaka á mótteknum vörum, aðalbókareikninga, undirskrift heimilda. fulltrúar, sönnun fyrir greiðslu reiknings og greiðsludag.
