Gutschein

Was ist ein Gutschein?

Ein Beleg ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens verwendet wird,. um alle Belegdokumente zu sammeln und einzureichen, die zur Genehmigung der Zahlung einer Verbindlichkeit erforderlich sind. Regierungen können auch Gutscheine ausstellen, die für verschiedene Programme einlösbar sind, beispielsweise für Schulwahl, Wohnungssuche oder Sozialhilfeinitiativen.

Ein Gutschein kann sich auch auf ein Dokument beziehen, z. B. einen Gutschein oder ein Ticket, das für eine Ware oder Dienstleistung einlösbar ist. Dies ist in der Hotellerie prominent. Beispielsweise können Fluggesellschaften, Hotels und Restaurants Gutscheine ausstellen, die gegen Zimmer, Flüge oder Tarife eingetauscht werden können.

Gutscheine verstehen

Ein Beleg ist im Wesentlichen das Sicherungsdokument für die Kreditorenbuchhaltung. Verbindlichkeiten sind die kurzfristigen Rechnungen, die Unternehmen Lieferanten und Lieferanten schulden.

Der Gutschein ist wichtig, weil er ein interner Buchhaltungskontrollmechanismus ist, der sicherstellt,. dass jede Zahlung ordnungsgemäß autorisiert ist und die gekauften Waren oder Dienstleistungen tatsächlich erhalten werden.

Unternehmen haben während einer Abrechnungsperiode verschiedene kurzfristige finanzielle Verpflichtungen gegenüber Lieferanten und Anbietern. Ein Unternehmen muss möglicherweise Inventar oder Rohstoffe von Lieferanten kaufen, die bei der Produktion der Waren des Unternehmens verwendet werden. Die Lieferanten gewähren dem Unternehmen im Wesentlichen eine Kreditverlängerung, die eine Zahlung in naher Zukunft ermöglicht, z. B. 30, 60 oder 90 Tage.

Ein Beleg ist ein Formular, das alle Belege enthält, aus denen das geschuldete Geld und alle Zahlungen an einen Lieferanten oder Verkäufer für eine ausstehende Verbindlichkeit hervorgehen. Der Gutschein und die erforderlichen Unterlagen werden im Gutscheinregister erfasst.

Anforderungen an einen Gutschein

Einige der unterstützenden Dokumente in einem Gutschein können Folgendes umfassen:

• Rechnung des Lieferanten

• Name des zu zahlenden Anbieters oder Lieferanten

• Zahlungsbedingungen wie der geschuldete Betrag, das Fälligkeitsdatum und etwaige Rabatte, die der Lieferant für die vorzeitige Zahlung der Rechnung gewährt

• Die Bestellung des Unternehmens

• Quittung, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen die Ware vom Lieferanten erhalten hat

• Die für Buchhaltungszwecke zu verwendenden Hauptbuchkonten

• Unterschriften von autorisierten Vertretern des Unternehmens für den Kauf und die Zahlung

• Zahlungsnachweis und Datum, wann die Rechnung an den Lieferanten bezahlt wurde

Gutscheine enthalten neben verschiedenen Bedingungen und Einschränkungen häufig Ablaufdaten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese verstehen, um sie erfolgreich einzulösen.

Besondere Überlegungen

Der Gesamtbetrag aller Gutscheine, die ausstehende Salden haben, wird als Verbindlichkeiten in der Bilanz erfasst. Sobald der Gutschein bezahlt wurde, wird der Zahlungsnachweis in den Gutschein aufgenommen und als bezahlter Gutschein verbucht.

Die Belege des Unternehmens dienen als wichtige Beweisquelle, wenn ein Audit durchgeführt wird. Ein Wirtschaftsprüfer führt eine Reihe von Verfahren durch, um festzustellen, ob der Abschluss frei von wesentlichen falschen Angaben ist. Belege dokumentieren, dass die gekauften Waren tatsächlich erhalten wurden, was die Behauptung des Wirtschaftsprüfers stützt, dass die im Jahresabschluss gebuchten Waren und Dienstleistungen tatsächlich existieren.

Belege rechtfertigen auch die Barzahlungen des Unternehmens an Lieferanten und dokumentieren die Hauptbuchkonten, die zum Buchen der Transaktion verwendet wurden.

Die Verwendung eines Gutscheinsystems verringert auch das Risiko, dass Mitarbeiter sich verschwören, um Unternehmenswerte zu stehlen. Unternehmen setzen Aufgabentrennung ein, um Mitarbeiterdiebstahl zu verhindern, was bedeutet, dass kritische Aufgaben verschiedenen Personen innerhalb der Organisation zugewiesen werden. Der Beleg dokumentiert, dass die Aufgaben von mehreren Personen ausgeführt werden, und erstellt einen Papierpfad, damit ein Prüfer bestätigen kann, dass die Aufgaben ordnungsgemäß getrennt wurden.

Beispiel eines Gutscheins

Ein lokales Restaurant bestellt alle paar Tage Fleisch und Fisch bei seinen Verkäufern. Der Restaurantmanager füllt eine Bestellung für 30 Pfund Fleisch aus, und der Besitzer unterzeichnet die Bestellung, um die Lieferung zu genehmigen. Beim Empfang der Sendung wird der Inhalt der Sendung mit der Bestellung verglichen, um sicherzustellen, dass die Sendung der Bestellung entspricht. Das Restaurant füllt einen Versandbeleg aus, um den Vorgang zu dokumentieren, und der Versandbeleg wird mit der Rechnung des Lieferanten verglichen.

Der Gutschein, der ein Deckblatt ist, das die beigefügten Dokumente erläutert, enthält die Bestellung, den Versandbeleg und die Rechnung. Der Kaufbetrag wird bis zur Zahlung den Verbindlichkeiten in der Bilanz hinzugefügt und verbucht. Der Eigentümer überprüft alle Gutscheininformationen, bevor er einen Scheck unterschreibt.

Der Beleg enthält auch die Hauptbuchkonten, die zur Aufzeichnung der Transaktion verwendet wurden. Das Restaurant kann zum Beispiel das Fleischlagerkonto belasten und das Kassenkonto gutschreiben,. um die Zahlung zu verbuchen. Als Nachweis der Bezahlung des Gutscheins wird der Zahlungseingang und das Datum protokolliert. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen spiegeln den niedrigeren Saldo aufgrund der Zahlung der Rechnung wider, vorausgesetzt, es werden keine zusätzlichen Verbindlichkeiten generiert.

Höhepunkte

• Alle geschuldeten Beträge ausstehender Gutscheine werden summiert und der eine Pauschalbetrag als Verbindlichkeiten in der Bilanz erfasst.

• Gutscheine werden auch von Regierungen und privaten Unternehmen verwendet, die dann für verschiedene Waren oder Dienstleistungen einlösbar sind.

• Ein Beleg ist im Wesentlichen das Sicherungsdokument für Verbindlichkeiten, bei denen es sich um Rechnungen handelt, die Unternehmen Lieferanten und Lieferanten schulden.

• Dokumente in einem Beleg können die Rechnung des Lieferanten, den geschuldeten Betrag, das Fälligkeitsdatum, Hauptbuchkonten und Versandquittungen umfassen.

• Ein Beleg ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens verwendet wird und die Belege für eine Rechnung enthält.

FAQ

Was ist ein Wohnungsgutschein nach Abschnitt 8?

Das Housing Choice Voucher Program, auch bekannt als Section 8 Housing, ist ein Bundesprogramm, das einkommensschwachen oder behinderten Familien hilft, bezahlbaren privaten Wohnraum zu finden. Anspruchsberechtigte Familien können ihre Gutscheine für jede Art von Zuhause verwenden und sind nicht auf subventionierte Wohnprojekte oder Wohneinheiten beschränkt.

Warum ist ein Gutschein wichtig?

Die Bedeutung eines Gutscheins liegt in der Tatsache, dass es sich um einen internen Buchhaltungskontrollmechanismus handelt, der sicherstellt, dass jede Zahlung ordnungsgemäß autorisiert ist und der gekaufte Artikel tatsächlich erhalten wird.

Was ist ein Schulgutschein?

Ein Schulgutschein gibt berechtigten Familien das Recht, eine Privat- oder Charterschule zu wählen, wobei ein Teil der staatlichen Mittel verwendet wird, die ansonsten für öffentliche Schulen vorgesehen sind.

Wie hilfreich sind Gutscheine?

Gutscheine sind entscheidend, wenn ein Audit durchgeführt wird. Sie dienen als wichtige Beweisquelle, da sie dokumentieren, dass die im Jahresabschluss gebuchten Waren und Dienstleistungen tatsächlich existieren. Sie bestätigen auch die Barzahlungen des Unternehmens an externe Parteien, wie z. B. Verkäufer. Darüber hinaus dienen Gutscheine auch als Check-and-Balance-Tool und verringern das Risiko von Mitarbeiterdiebstahl.

Was ist in einem Gutschein enthalten?

Ein Beleg enthält in der Regel alle Belege, aus denen das geschuldete Geld und alle Zahlungen für eine ausstehende Verbindlichkeit hervorgehen. Einige der üblichen Dokumente sind Lieferantenrechnung, Lieferantenname, Zahlungsbedingungen wie der geschuldete Betrag, das Fälligkeitsdatum und etwaige Rabatte für vorzeitige Zahlung der Rechnung, die Bestellung des Unternehmens, der Wareneingang, die Hauptbuchkonten, die Unterschriften der Bevollmächtigten Vertreter, Zahlungsbeleg der Rechnung und Datum der Zahlung.