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바우처란 무엇인가요?

바우처는 회사의 미지급금 부서에서 책임 지불을 승인하는 데 필요한 모든 지원 문서를 수집하고 제출하는 데 사용하는 문서 입니다. 정부는 또한 학교 선택, 주택 또는 사회 복지 계획 과 같은 다양한 프로그램에 사용할 수 있는 바우처를 발행할 수 있습니다 .

바우처는 상품이나 서비스로 교환할 수 있는 쿠폰이나 티켓과 같은 문서를 참조할 수도 있습니다. 이는 환대 산업에서 두드러집니다. 예를 들어, 항공사, 호텔 및 레스토랑은 객실, 항공편 또는 요금에서 교환할 수 있는 바우처를 발행할 수 있습니다.

##바우처 이해하기

바우처는 본질적으로 미지급금에 대한 백업 문서입니다. 미지급금이란 회사가 공급업체 및 공급업체에 지불해야 하는 단기 청구서입니다.

모든 지불이 적절하게 승인되고 구매한 상품이나 서비스가 실제로 수령되었는지 확인 하는 내부 회계 제어 메커니즘 이기 때문에 중요합니다 .

회사는 회계 기간 동안 공급업체 및 공급업체에 대해 다양한 단기 재정적 의무를 집니다. 회사는 회사 상품 생산에 사용되는 공급업체로부터 재고 또는 원자재를 구매해야 할 수 있습니다. 공급업체는 기본적으로 30일, 60일 또는 90일과 같이 가까운 장래에 지불할 수 있도록 회사에 신용 연장을 허용합니다.

바우처는 미지급금과 미지급금에 대해 공급업체 또는 공급업체에 대한 지불을 보여주는 모든 증빙 서류를 포함하는 양식입니다. 바우처 및 필요한 서류는 바우처 등록부에 기록됩니다.

바우처 요구 사항

바우처의 증빙 서류에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 공급자로부터의 인보이스

• 지불할 공급업체 또는 공급업체 이름

• 미지급 금액, 만기일, 송장을 조기에 지불하기 위해 공급자가 부여한 할인 등의 지불 조건

• 회사의 구매 주문서

• 회사가 공급자로부터 물품을 수령하였음을 나타내는 영수증

• 회계 목적으로 사용되는 총계정원장 계정

• 구매 및 결제를 위한 회사 공식 대리인 서명

• 공급자에게 청구서가 지불된 후 지불 및 날짜 증명서

바우처에는 다양한 이용 약관 및 제한 사항 외에 만료 날짜가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 성공적으로 사용하려면 이러한 사항을 이해해야 합니다.

특별 고려 사항

미결제 잔액이 있는 모든 상품권의 총액은 대차대조표에 미지급금으로 기록됩니다. 바우처 결제가 완료되면 결제 증명서가 바우처에 포함되어 결제된 바우처로 기록됩니다.

회사의 바우처는 감사가 수행될 때 증거의 핵심 소스 역할을 합니다. 감사인 은 재무제표 에 중요한 왜곡표시가 없는지 결정하기 위해 일련의 절차를 수행합니다 . 상품권은 구매한 상품이 실제로 수령되었음을 문서화하여 재무제표에 게시된 상품과 서비스가 실제로 존재한다는 감사인의 주장을 뒷받침합니다.

바우처는 또한 공급업체에 대한 회사의 현금 지급을 정당화하고 거래를 게시하는 데 사용된 총계정원장 계정을 문서화합니다.

바우처 시스템을 사용하면 직원이 공모하여 회사 자산을 훔칠 위험도 줄어듭니다. 직원 절도를 방지하기 위한 업무 분리는 중요한 업무가 조직 내 다른 사람들에게 할당됨을 의미합니다. 바우처는 여러 사람이 작업을 수행했음을 문서화하고 감사인이 직무가 적절하게 분리되었는지 확인할 수 있도록 종이 추적을 만듭니다.

바우처의 예

현지 레스토랑은 판매업체로부터 며칠에 한 번씩 고기와 생선을 주문합니다. 식당 관리자는 30파운드의 고기 구매 주문서를 작성하고 주인은 구매 주문서에 이니셜을 써서 선적을 승인합니다. 배송물이 수령되면 배송물이 주문한 것과 일치하는지 확인하기 위해 배송물의 내용물이 구매 주문서와 비교됩니다. 레스토랑은 프로세스를 문서화하기 위해 배송 영수증을 작성하고 배송 영수증은 공급업체의 송장과 비교됩니다.

첨부 문서를 설명하는 표지인 바우처에는 구매 주문서, 배송 영수증 및 청구서가 포함됩니다. 구매 금액은 지불될 때까지 대차대조표의 미지급금 계정에 추가되어 기록됩니다. 소유자는 수표에 서명하기 전에 모든 바우처 정보를 검토합니다.

바우처에는 거래를 기록하는 데 사용되는 총계정원장 계정도 포함됩니다. 예를 들어 레스토랑은 육류 재고 계정에서 인출하고 현금 계정에 입금 하여 지불을 기록할 수 있습니다. 결제 영수증과 날짜가 기록되어 바우처가 결제되었음을 알 수 있습니다. 미지급금은 생성된 추가 미지급금이 없다고 가정할 때 지급되는 송장으로 인한 더 낮은 잔액을 반영합니다.

##하이라이트

• 미지급된 상품권을 모두 합산하여 대차대조표에 미지급금으로 1회 기록합니다.

• 바우처는 정부 및 민간 기업에서도 사용되며 다양한 상품이나 서비스로 교환할 수 있습니다.

• 바우처는 기본적으로 회사가 공급업체 및 공급업체에 지불해야 하는 청구서인 미지급금에 대한 백업 문서입니다.

• 바우처의 문서에는 공급자의 송장, 미지불 금액, 만기일, 총계정원장 계정 및 배송 영수증이 포함될 수 있습니다.

• 바우처는 송장에 대한 증빙 서류가 포함된 회사의 미지급금 부서에서 사용하는 문서입니다.

##자주하는 질문

섹션 8 주택 바우처란 무엇입니까?

섹션 8 주택이라고도 하는 주택 선택 바우처 프로그램은 저소득 또는 장애인 가족이 저렴한 민간 주택을 얻을 수 있도록 지원하는 연방 프로그램입니다. 적격 가족은 바우처를 모든 종류의 가정에 사용할 수 있으며 보조금을 받는 주택 프로젝트 또는 아파트 단위에 국한되지 않습니다.

바우처가 왜 중요한가요?

바우처의 중요성은 모든 지불이 적절하게 승인되고 구매 항목이 실제로 수령되도록 보장하는 내부 회계 관리 메커니즘이라는 사실에 있습니다.

학교 바우처가 무엇인가요?

학교 바우처는 적격 가족에게 공립 학교를 위해 따로 마련된 주 기금의 일부를 사용하여 사립 또는 차터 스쿨을 선택할 수 있는 권리를 제공합니다.

바우처는 어떻게 도움이 되나요?

바우처는 감사가 완료될 때 중요합니다. 재무제표에 게시된 재화와 용역이 실제로 존재함을 문서화할 때 주요 증거 출처 역할을 합니다. 그들은 또한 공급업체와 같은 외부 당사자에 대한 회사의 현금 지불을 확인합니다. 또한 바우처는 견제 및 균형 도구 역할을 하여 직원 도난 위험을 줄입니다.

바우처에는 무엇이 포함되어 있습니까?

바우처에는 일반적으로 미지급금 및 미지급금에 대한 지불을 보여주는 모든 증빙 서류가 포함됩니다. 일반적인 문서 중 일부는 공급자 송장, 공급자 이름, 미지급 금액, 만기 날짜 및 송장 조기 지불에 대한 할인, 회사의 구매 주문서, 수령한 물품 수령, 총계정원장 계정, 승인된 사람의 서명과 같은 지불 조건입니다. 대리인, 청구서 지불 증명서 및 지불 날짜.