baucar

Apa Itu Baucar?

Baucar ialah dokumen yang digunakan oleh jabatan akaun belum bayar syarikat untuk mengumpulkan dan memfailkan semua dokumen sokongan yang diperlukan untuk meluluskan pembayaran liabiliti. Kerajaan juga boleh mengeluarkan baucar yang boleh ditebus untuk pelbagai program seperti untuk pilihan sekolah, perumahan atau inisiatif kebajikan sosial.

Baucar juga boleh merujuk kepada dokumen, seperti kupon atau tiket, yang boleh ditebus untuk sesuatu barangan atau perkhidmatan. Ini menonjol dalam industri perhotelan. Sebagai contoh, syarikat penerbangan, hotel dan restoran boleh mengeluarkan baucar yang boleh ditukar daripada bilik, penerbangan atau tambang.

##Baucar Pemahaman

Baucar pada asasnya ialah dokumen sandaran untuk akaun yang perlu dibayar. Akaun belum bayar ialah bil jangka pendek yang terhutang oleh syarikat kepada vendor dan pembekal.

Baucar adalah penting kerana ia merupakan mekanisme kawalan perakaunan dalaman yang memastikan setiap pembayaran dibenarkan dengan betul dan barangan atau perkhidmatan yang dibeli benar-benar diterima.

Syarikat mempunyai pelbagai kewajipan kewangan jangka pendek kepada pembekal dan vendor sepanjang tempoh perakaunan. Sebuah syarikat mungkin perlu membeli inventori atau bahan mentah daripada pembekal yang digunakan dalam pengeluaran barangan syarikat. Pembekal pada dasarnya memberikan lanjutan kredit kepada syarikat yang membenarkan pembayaran dibuat dalam masa terdekat seperti 30, 60, atau 90 hari.

Baucar ialah borang yang merangkumi semua dokumen sokongan yang menunjukkan wang yang terhutang dan apa-apa bayaran kepada pembekal atau vendor untuk bayaran tertunggak. Baucar dan dokumen yang diperlukan direkodkan dalam daftar baucar.

Keperluan Baucar

Beberapa dokumen sokongan dalam baucar boleh termasuk:

Invois daripada pembekal
Nama vendor atau pembekal perlu dibayar
Syarat pembayaran seperti amaun terhutang, tarikh tamat tempoh dan sebarang diskaun yang diberikan oleh pembekal untuk membayar invois awal
Pesanan pembelian syarikat
Resit yang menunjukkan barang diterima oleh syarikat daripada pembekal
Akaun lejar am untuk digunakan untuk tujuan perakaunan
Tandatangan daripada wakil yang diberi kuasa di syarikat untuk pembelian dan pembayaran
Bukti pembayaran dan tarikh setelah invois kepada pembekal telah dibayar

Baucar selalunya mengandungi tarikh tamat tempoh sebagai tambahan kepada pelbagai terma, syarat dan sekatan. Pastikan anda memahami perkara ini untuk menebusnya dengan jayanya.

Pertimbangan Khas

Jumlah keseluruhan baucar yang mempunyai baki tertunggak yang terhutang direkodkan sebagai akaun belum bayar pada kunci kira-kira. Setelah baucar telah dibayar, bukti pembayaran dimasukkan ke dalam baucar dan direkodkan sebagai baucar berbayar.

Baucar syarikat berfungsi sebagai sumber bukti utama apabila audit dilakukan. Juruaudit melaksanakan satu set prosedur untuk menentukan sama ada penyata kewangan bebas daripada salah nyata yang ketara. Baucar mendokumenkan bahawa barangan yang dibeli sebenarnya diterima, yang menyokong penegasan juruaudit bahawa barangan dan perkhidmatan yang disiarkan pada penyata kewangan benar-benar wujud.

Baucar juga mewajarkan pembayaran tunai firma kepada vendor dan mendokumenkan akaun lejar am yang digunakan untuk menyiarkan transaksi.

Menggunakan sistem baucar juga mengurangkan risiko pekerja bersubahat untuk mencuri aset syarikat. Pengasingan tugas perniagaan untuk mencegah kecurian pekerja, yang bermaksud bahawa tugas kritikal diberikan kepada orang yang berbeza dalam organisasi. Baucar itu mendokumenkan bahawa tugas itu dilakukan oleh berbilang orang dan mencipta jejak kertas supaya juruaudit boleh mengesahkan bahawa tugas itu diasingkan dengan betul.

Contoh Baucar

Sebuah restoran tempatan memesan daging dan ikan setiap beberapa hari daripada penjualnya. Pengurus restoran mengisi pesanan pembelian untuk 30 paun daging, dan pemilik memulakan pesanan pembelian untuk meluluskan penghantaran. Apabila penghantaran diterima, kandungan penghantaran dibandingkan dengan pesanan pembelian untuk memastikan penghantaran sepadan dengan apa yang dipesan. Restoran melengkapkan resit penghantaran untuk mendokumenkan proses dan resit penghantaran dibandingkan dengan invois vendor.

Baucar, yang merupakan halaman muka depan yang menerangkan dokumen yang dilampirkan, termasuk pesanan pembelian, resit penghantaran dan invois. Amaun pembelian ditambah dan direkodkan ke akaun belum bayar pada kunci kira-kira sehingga dibayar. Pemilik menyemak semua maklumat baucar sebelum menandatangani cek.

Baucar juga termasuk akaun lejar am yang digunakan untuk merekodkan transaksi. Restoran, sebagai contoh, boleh mendebit akaun inventori daging dan mengkreditkan akaun tunai untuk merekodkan pembayaran. Resit pembayaran dan tarikh direkodkan untuk menunjukkan baucar telah dibayar. Akaun belum bayar akan mencerminkan baki yang lebih rendah disebabkan oleh invois yang dibayar, dengan mengandaikan tiada hutang tambahan yang dihasilkan.

##Sorotan

Semua amaun baucar tertunggak yang terhutang dijumlahkan, dan satu jumlah sekali gus direkodkan sebagai akaun belum bayar pada kunci kira-kira.
Baucar juga digunakan oleh kerajaan dan perniagaan swasta, yang kemudiannya boleh ditebus untuk pelbagai barangan atau perkhidmatan.
Baucar pada asasnya ialah dokumen sandaran untuk akaun yang perlu dibayar, yang merupakan bil yang terhutang oleh syarikat kepada vendor dan pembekal.
Dokumen dalam baucar boleh termasuk invois pembekal, jumlah terhutang, tarikh tamat tempoh, akaun lejar am dan resit penghantaran.
Baucar ialah dokumen yang digunakan oleh jabatan akaun belum bayar syarikat yang mengandungi dokumen sokongan untuk invois.

##Soalan Lazim

Apakah baucar perumahan seksyen 8?

Program Baucar Pilihan Perumahan, juga dikenali sebagai perumahan Seksyen 8, ialah program persekutuan yang membantu keluarga berpendapatan rendah atau kurang upaya mendapatkan perumahan persendirian mampu milik. Keluarga yang layak boleh menggunakan baucar mereka untuk sebarang jenis rumah dan tidak terhad kepada projek perumahan atau unit pangsapuri bersubsidi.

Mengapa Baucar Penting?

Kepentingan baucar terletak pada hakikat bahawa ia adalah mekanisme kawalan perakaunan dalaman yang memastikan setiap pembayaran dibenarkan dengan betul dan item yang dibeli benar-benar diterima.

Apakah baucar sekolah?

Baucar sekolah memberi keluarga yang layak hak untuk memilih sekolah swasta atau piagam, menggunakan sebahagian daripada pembiayaan negeri yang sebaliknya diperuntukkan untuk sekolah awam.

Bagaimanakah Baucar Bermanfaat?

Baucar adalah kritikal apabila audit dilakukan. Ia berfungsi sebagai sumber utama bukti kerana mereka mendokumenkan bahawa barangan dan perkhidmatan yang disiarkan pada penyata kewangan benar-benar wujud. Mereka juga menyokong pembayaran tunai firma kepada pihak luar, seperti vendor. Selain itu, baucar juga bertindak sebagai alat semak dan imbangan dan mengurangkan risiko kecurian pekerja.

Apa yang Termasuk dalam Baucar?

Baucar biasanya termasuk semua dokumen sokongan yang menunjukkan wang yang terhutang dan sebarang pembayaran yang dibuat untuk hutang yang belum dijelaskan. Beberapa dokumen biasa ialah invois pembekal, nama pembekal, syarat pembayaran seperti jumlah terhutang, tarikh tamat tempoh, dan sebarang diskaun untuk membayar invois awal, pesanan pembelian syarikat, resit barang yang diterima, akaun lejar am, tandatangan yang dibenarkan. wakil, bukti pembayaran invois dan tarikh pembayaran.