Voucher; tagliando
Che cos'è un buono?
contabilità fornitori di un'azienda per raccogliere e archiviare tutti i documenti giustificativi necessari per approvare il pagamento di una passività. I governi possono anche emettere buoni riscattabili per vari programmi come per la scelta della scuola, alloggi o iniziative di assistenza sociale.
Un voucher può anche riferirsi a un documento, come un coupon o un biglietto, che è riscattabile per qualche bene o servizio. Questo è importante nel settore dell'ospitalità. Ad esempio, compagnie aeree, hotel e ristoranti possono emettere voucher che possono essere scambiati da camere, voli o tariffe.
Capire i voucher
Un voucher è essenzialmente il documento di riserva per i conti da pagare. I debiti verso fornitori sono le fatture a breve termine dovute dalle società a fornitori e fornitori.
Il voucher è importante perché è un meccanismo di controllo contabile interno che garantisce che ogni pagamento sia correttamente autorizzato e che i beni o servizi acquistati siano effettivamente ricevuti.
Le aziende hanno vari obblighi finanziari a breve termine nei confronti di fornitori e venditori durante un periodo contabile. Un'azienda potrebbe aver bisogno di acquistare scorte o materie prime da fornitori che vengono utilizzati nella produzione dei beni dell'azienda. I fornitori essenzialmente concedono un'estensione del credito all'azienda consentendo il pagamento da effettuare in un prossimo futuro come 30, 60 o 90 giorni.
Un voucher è un modulo che include tutti i documenti giustificativi che mostrano il denaro dovuto e qualsiasi pagamento a un fornitore o venditore per un debito in sospeso. Il voucher e la documentazione necessaria sono registrati nel registro dei voucher.
Requisiti di un buono
Alcuni dei documenti giustificativi in un voucher possono includere:
Fattura dal fornitore
Nome del venditore o fornitore da pagare
Termini di pagamento come l'importo dovuto, la data di scadenza e gli eventuali sconti concessi dal fornitore per il pagamento anticipato della fattura
L'ordine di acquisto dell'azienda
Ricevuta attestante che la merce è stata ricevuta dall'azienda dal fornitore
I conti di contabilità generale da utilizzare a fini contabili
Firme dei rappresentanti autorizzati presso l'azienda per l'acquisto e il pagamento
Prova del pagamento e data di pagamento della fattura al fornitore
I voucher spesso contengono date di scadenza oltre a vari termini, condizioni e restrizioni. Assicurati di capirli per riscattarli con successo.
Considerazioni speciali
L'importo totale di tutti i buoni che hanno saldi dovuti sono registrati come debiti nello stato patrimoniale. Una volta che il voucher è stato pagato, la prova del pagamento viene inclusa nel voucher e registrata come voucher pagato.
I voucher della società fungono da fonte chiave di prove quando viene eseguito un audit. Un revisore esegue una serie di procedure per determinare se il bilancio è privo di errori significativi. I buoni documentano che i beni acquistati sono stati effettivamente ricevuti, il che supporta l'affermazione del revisore che i beni ei servizi iscritti in bilancio esistono veramente.
I buoni giustificano anche i pagamenti in contanti dell'azienda ai fornitori e documentano i conti di contabilità generale utilizzati per registrare la transazione.
L'utilizzo di un sistema di voucher riduce anche il rischio di collusione dei dipendenti per rubare i beni aziendali. Le aziende utilizzano la separazione dei compiti per prevenire il furto dei dipendenti, il che significa che le attività critiche vengono assegnate a persone diverse all'interno dell'organizzazione. Il voucher documenta che i compiti sono eseguiti da più persone e crea una traccia cartacea in modo che un revisore possa confermare che i compiti sono stati adeguatamente separati.
Esempio di un buono
Un ristorante locale ordina carne e pesce ogni pochi giorni dai suoi venditori. Il gestore del ristorante compila un ordine di acquisto per 30 libbre di carne e il proprietario firma l'ordine di acquisto per approvare la spedizione. Quando la spedizione viene ricevuta, il contenuto della spedizione viene confrontato con l'ordine di acquisto per garantire che la spedizione corrisponda a quanto ordinato. Il ristorante compila una ricevuta di spedizione per documentare il processo e la ricevuta di spedizione viene confrontata con la fattura del venditore.
Il voucher, che è una copertina che spiega i documenti allegati, include l'ordine di acquisto, la ricevuta di spedizione e la fattura. L'importo dell'acquisto viene aggiunto e registrato nei conti da pagare nel bilancio fino al pagamento. Il proprietario esamina tutte le informazioni sul voucher prima di firmare un assegno.
Il giustificativo include anche i conti di contabilità generale utilizzati per registrare la transazione. Il ristorante, ad esempio, può addebitare il conto dell'inventario della carne e accreditare il conto in contanti per registrare il pagamento. La ricevuta del pagamento e la data vengono registrate per dimostrare che il voucher è stato pagato. I debiti finanziari rifletteranno il saldo inferiore dovuto al pagamento della fattura, supponendo che non vengano generati debiti aggiuntivi.
Mette in risalto
Tutti gli importi dei buoni insoluti dovuti sono sommati e l'unica somma forfettaria è registrata come debiti a bilancio.
I buoni vengono utilizzati anche da governi e aziende private, che possono essere riscattati con vari beni o servizi.
Un voucher è essenzialmente i documenti di riserva per i debiti, che sono fatture dovute dalle aziende a fornitori e fornitori.
I documenti in un voucher possono includere la fattura del fornitore, l'importo dovuto, la data di scadenza, i conti di contabilità generale e le ricevute di spedizione.
Un voucher è un documento utilizzato dal reparto contabilità fornitori di un'azienda contenente i documenti giustificativi di una fattura.
FAQ
Che cos'è un buono per l'alloggio della sezione 8?
L'Housing Choice Voucher Program, noto anche come Sezione 8 Housing, è un programma federale che aiuta le famiglie a basso reddito o disabili a ottenere alloggi privati a prezzi accessibili. Le famiglie idonee possono utilizzare i loro voucher per qualsiasi tipo di abitazione e non si limitano a progetti abitativi sovvenzionati o unità abitative.
Perché un buono è importante?
L'importanza di un buono sta nel fatto che è un meccanismo di controllo contabile interno che garantisce che ogni pagamento sia correttamente autorizzato e che l'oggetto acquistato sia effettivamente ricevuto.
Che cos'è un buono scuola?
Un buono scuola dà alle famiglie idonee il diritto di scegliere una scuola privata o charter, utilizzando una parte dei finanziamenti statali altrimenti stanziati per le scuole pubbliche.
In che modo i voucher sono utili?
I voucher sono fondamentali quando viene eseguito un audit. Servono come una fonte chiave di prove in quanto documentano che i beni e i servizi iscritti nel bilancio esistono veramente. Confermano anche i pagamenti in contanti dell'azienda a soggetti esterni, come i fornitori. Inoltre, i voucher fungono anche da strumento di controllo e bilanciamento e riducono il rischio di furto dei dipendenti.
Cosa è incluso in un buono?
Un voucher in genere include tutti i documenti giustificativi che mostrano il denaro dovuto e tutti i pagamenti effettuati per un debito in sospeso. Alcuni dei documenti comuni sono la fattura del fornitore, il nome del fornitore, i termini di pagamento come l'importo dovuto, la data di scadenza e gli eventuali sconti per il pagamento anticipato della fattura, l'ordine di acquisto dell'azienda, la ricezione della merce ricevuta, i conti di contabilità generale, le firme di rappresentanti, prova di pagamento della fattura e data di pagamento.
