Rabatkupon
Hvad er en voucher?
En voucher er et dokument, der bruges af en virksomheds kreditorafdeling til at indsamle og arkivere alle de støttedokumenter, der er nødvendige for at godkende betalingen af en forpligtelse. Regeringer kan også udstede kuponer, der kan indløses til forskellige programmer, såsom skolevalg, boliger eller sociale velfærdsinitiativer.
En voucher kan også henvise til et dokument, såsom en kupon eller billet, der kan indløses til en vare eller en tjenesteydelse. Dette er fremtrædende i hotelbranchen. For eksempel kan flyselskaber, hoteller og restauranter udstede kuponer, der kan udveksles fra værelser, fly eller billetpriser.
Forståelse af værdikuponer
En voucher er i det væsentlige backup-dokumentet for kreditorer. Kreditorer er de kortfristede regninger, som virksomheder skylder sælgere og leverandører.
Værdibeviset er vigtigt, fordi det er en intern regnskabskontrolmekanisme,. der sikrer, at enhver betaling er korrekt godkendt, og at de købte varer eller tjenester faktisk modtages.
Virksomheder har forskellige kortsigtede økonomiske forpligtelser over for leverandører og leverandører gennem en regnskabsperiode. En virksomhed skal muligvis købe inventar eller råvarer fra leverandører, der bruges i produktionen af virksomhedens varer. Leverandørerne giver i det væsentlige en forlængelse af kredit til virksomheden, hvilket giver mulighed for betaling i den nærmeste fremtid, såsom 30, 60 eller 90 dage.
En voucher er en formular, der inkluderer alle de understøttende dokumenter, der viser de skyldige penge og eventuelle betalinger til en leverandør eller sælger for en udestående gæld. Bilaget og de nødvendige dokumenter registreres i bilagsregistret.
Krav til en voucher
Nogle af de understøttende dokumenter i en voucher kan omfatte:
Faktura fra leverandøren
Sælger- eller leverandørnavn, der skal betales
Betalingsbetingelser såsom det skyldige beløb, forfaldsdatoen og eventuelle rabatter givet af leverandøren for tidlig betaling af fakturaen
Virksomhedens indkøbsordre
Kvittering, der viser, at virksomheden har modtaget varer fra leverandøren
Hovedbogskonti,. der skal bruges til regnskabsformål
Underskrifter fra autoriserede repræsentanter på virksomheden for køb og betaling
Betalingsbevis og dato, når fakturaen til leverandøren er betalt
Kuponer indeholder ofte udløbsdatoer ud over forskellige vilkår, betingelser og begrænsninger. Sørg for at forstå disse for at indløse dem med succes.
Særlige overvejelser
Det samlede beløb for alle bilag, der har tilgodehavender, registreres som kreditorer på balancen. Når værdibeviset er betalt, indgår betalingsbeviset i værdibeviset og registreres som et betalt værdibevis.
Virksomhedens værdibeviser fungerer som en vigtig kilde til bevis, når en revision udføres. En revisor udfører et sæt handlinger for at afgøre, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. Værdibeviser dokumenterer, at de købte varer faktisk er modtaget, hvilket understøtter revisors påstand om, at de varer og tjenesteydelser, der er bogført i regnskabet, virkelig eksisterer.
Kuponer retfærdiggør også virksomhedens kontantbetalinger til leverandører og dokumenterer de hovedbogskonti, der bruges til at bogføre transaktionen.
Brug af et voucher-system reducerer også risikoen for, at medarbejderne samarbejder om at stjæle virksomhedens aktiver. Virksomheder anvender adskillelse af opgaver for at forhindre medarbejdertyveri, hvilket betyder, at kritiske opgaver tildeles forskellige personer i organisationen. Værdibeviset dokumenterer, at opgaverne udføres af flere personer og skaber et papirspor, så en revisor kan bekræfte, at opgaverne var korrekt adskilt.
Eksempel på en voucher
En lokal restaurant bestiller kød og fisk med få dages mellemrum fra sine leverandører. Restaurantchefen udfylder en indkøbsordre på 30 pund kød, og ejeren initialerer indkøbsordren for at godkende forsendelsen. Når forsendelsen modtages, sammenlignes forsendelsens indhold med indkøbsordren for at sikre, at forsendelsen stemmer overens med det bestilte. Restauranten udfylder en forsendelseskvittering for at dokumentere processen, og forsendelseskvitteringen sammenlignes med leverandørens faktura.
Kuponen, som er en forside, der forklarer de vedhæftede dokumenter, inkluderer indkøbsordren, forsendelseskvittering og fakturaen. Købesummen tillægges og bogføres på kreditor på balancen indtil betaling. Ejeren gennemgår alle værdibevisoplysningerne, før han underskriver en check.
Værdibeviset inkluderer også de hovedbogskonti, der bruges til at registrere transaktionen. Restauranten kan for eksempel debitere kødlagerkontoen og kreditere kontantkontoen for at registrere betalingen. Modtagelse af betaling og dato registreres for at vise, at værdibeviset er blevet betalt. Kreditorer vil afspejle den lavere saldo på grund af den faktura, der betales, forudsat at der ikke genereres yderligere gæld.
Højdepunkter
Alle udestående værdibeviser summeres sammen, og det ene engangsbeløb registreres som kreditor på balancen.
Kuponer bruges også af regeringer og private virksomheder, som derefter kan indløses til forskellige varer eller tjenester.
En voucher er i det væsentlige backup-dokumenterne for kreditorer, som er regninger, som virksomheder skylder leverandører og leverandører.
Dokumenter i et bilag kan omfatte leverandørens faktura, skyldige beløb, forfaldsdato, hovedbogskonti og forsendelseskvitteringer.
Et bilag er et dokument, der bruges af en virksomheds kreditorafdeling, og som indeholder dokumentation for en faktura.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en sektion 8 boligkupon?
Housing Choice Voucher Program, også kendt som Section 8 boliger, er et føderalt program, der hjælper lavindkomstfamilier eller handicappede familier med at få overkommelige private boliger. Berettigede familier kan bruge deres værdikuponer til enhver form for hjem og er ikke begrænset til subsidierede boligprojekter eller lejlighedsenheder.
Hvorfor er en kupon vigtig?
Vigtigheden af en voucher ligger i, at det er en intern regnskabskontrolmekanisme, der sikrer, at enhver betaling er korrekt godkendt, og at den købte vare rent faktisk modtages.
Hvad er en skolekupon?
En skolekupon giver støtteberettigede familier ret til at vælge en privat- eller charterskole ved at bruge en del af statens finansiering, der ellers er afsat til offentlige skoler.
Hvordan er værdikuponer nyttige?
Kuponer er kritiske, når en revision er udført. De tjener som en vigtig kilde til bevis, da de dokumenterer, at de varer og tjenester, der er bogført i regnskabet, virkelig eksisterer. De bekræfter også virksomhedens kontantbetalinger til eksterne parter, såsom leverandører. Derudover fungerer vouchers også som et check-and-balance-værktøj og reducerer risikoen for medarbejdertyveri.
Hvad er inkluderet i en voucher?
En voucher indeholder typisk alle de støttedokumenter, der viser de skyldige penge og eventuelle betalinger for en udestående gæld. Nogle af de almindelige dokumenter er leverandørfaktura, leverandørnavn, betalingsbetingelser såsom det skyldige beløb, forfaldsdatoen og eventuelle rabatter for tidlig betaling af fakturaen, virksomhedens indkøbsordre, modtagelse af modtagne varer, hovedbogskonti, underskrifter af autoriserede repræsentanter, bevis for betaling af faktura og betalingsdato.
