Talon

Co to jest kupon?

Kupon to dokument używany przez dział ds. rozrachunków z dostawcami firmy do gromadzenia i składania wszystkich dokumentów potwierdzających potrzebnych do zatwierdzenia spłaty zobowiązania. Rządy mogą również wydawać bony wymienialne na różne programy, takie jak wybór szkoły, mieszkania lub inicjatywy pomocy społecznej.

Voucher może również odnosić się do dokumentu, takiego jak kupon lub bilet, który można wymienić na jakiś towar lub usługę. Jest to widoczne w branży hotelarskiej. Na przykład linie lotnicze, hotele i restauracje mogą wydawać kupony, które można wymienić na pokoje, loty lub taryfy.

##Zrozumienie kuponów

Voucher jest zasadniczo dokumentem zapasowym dla rozrachunków z dostawcami. Rozrachunki z dostawcami to krótkoterminowe rachunki należne firmom sprzedawcom i dostawcom.

Kupon jest ważny, ponieważ jest to wewnętrzny mechanizm kontroli księgowej,. który zapewnia, że każda płatność jest odpowiednio autoryzowana i że zakupione towary lub usługi są rzeczywiście odbierane.

Firmy mają różne krótkoterminowe zobowiązania finansowe wobec dostawców i dostawców przez cały okres rozliczeniowy. Firma może potrzebować kupować zapasy lub surowce od dostawców wykorzystywanych do produkcji towarów firmy. Dostawcy zasadniczo udzielają firmie przedłużenia kredytu pozwalającego na dokonanie płatności w najbliższej przyszłości, takiej jak 30, 60 lub 90 dni.

Voucher to formularz, który zawiera wszystkie dokumenty potwierdzające, które pokazują należne pieniądze i wszelkie płatności na rzecz dostawcy lub sprzedawcy z tytułu nieuregulowanej należności. Voucher i niezbędne dokumenty są rejestrowane w rejestrze voucherów.

Wymagania Vouchera

Niektóre z dokumentów uzupełniających na voucherze mogą obejmować:

• Faktura od dostawcy

• Nazwa dostawcy lub dostawcy do zapłaty

• Warunki płatności, takie jak należna kwota, termin płatności i wszelkie rabaty udzielone przez dostawcę za wcześniejszą opłacenie faktury

• Zamówienie zakupu firmy

• Rachunek potwierdzający, że towar został odebrany przez firmę od dostawcy

• Konta księgi głównej używane do celów księgowych

• Podpisy od upoważnionych przedstawicieli w firmie za zakup i płatność

• Dowód wpłaty i data po zapłaceniu faktury do dostawcy

Kupony często zawierają daty wygaśnięcia oprócz różnych warunków i ograniczeń. Pamiętaj, aby je zrozumieć, aby pomyślnie je wykorzystać.

Uwagi specjalne

Całkowitą kwotę wszystkich bonów, które mają niespłacone salda, są rejestrowane jako konta do zapłaty w bilansie. Po opłaceniu vouchera dowód wpłaty jest dołączany do vouchera i rejestrowany jako voucher opłacony.

Bony firmowe stanowią kluczowe źródło dowodu podczas przeprowadzania audytu. Biegły rewident przeprowadza zestaw procedur w celu ustalenia, czy sprawozdanie finansowe nie zawiera istotnych zniekształceń. Vouchery dokumentują fakt, że zakupiony towar został faktycznie odebrany, co potwierdza stwierdzenie audytora, że towary i usługi zaksięgowane w sprawozdaniu finansowym rzeczywiście istnieją.

Kupony uzasadniają również płatności gotówkowe firmy na rzecz dostawców i dokumentują konta księgi głównej używane do księgowania transakcji.

Korzystanie z systemu voucherów zmniejsza również ryzyko zmowy pracowników w celu kradzieży majątku firmy. Podział obowiązków firm w celu zapobiegania kradzieży pracowników, co oznacza, że krytyczne zadania są przydzielane różnym osobom w organizacji. Voucher dokumentuje, że zadania są wykonywane przez wiele osób i tworzy ślad papierowy, aby audytor mógł potwierdzić, że obowiązki zostały odpowiednio podzielone.

Przykład Vouchera

Lokalna restauracja co kilka dni zamawia u swoich sprzedawców mięso i ryby. Kierownik restauracji wypełnia zamówienie zakupu na 30 funtów mięsa, a właściciel parafuje zamówienie, aby zatwierdzić wysyłkę. Po otrzymaniu przesyłki zawartość przesyłki jest porównywana z zamówieniem zakupu, aby upewnić się, że przesyłka odpowiada zamówieniu. Restauracja wypełnia pokwitowanie wysyłki, aby udokumentować proces, a pokwitowanie wysyłki jest porównywane z fakturą dostawcy.

Kupon, który jest stroną tytułową wyjaśniającą załączone dokumenty, zawiera zamówienie zakupu, pokwitowanie wysyłki i fakturę. Kwota zakupu jest dodawana i rejestrowana na kontach płatnych w bilansie do czasu zapłaty. Właściciel sprawdza wszystkie informacje o kuponie przed podpisaniem czeku.

Dowód zawiera również konta księgi głównej używane do zarejestrowania transakcji. Restauracja może na przykład obciążyć konto zapasów mięsa i zaksięgować rachunek gotówkowy,. aby zarejestrować płatność. Potwierdzenie płatności i data są rejestrowane w celu wykazania, że bon został zapłacony. Rozrachunki z dostawcami będą odzwierciedlać niższe saldo z powodu opłaconej faktury, przy założeniu, że nie zostały wygenerowane żadne dodatkowe zobowiązania.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Wszystkie kwoty zaległych należnych bonów są sumowane, a jedna kwota ryczałtowa jest rejestrowana jako zobowiązania w bilansie.

• Bony są również wykorzystywane przez rządy i firmy prywatne, które następnie można wymienić na różne towary lub usługi.

• Voucher jest zasadniczo dokumentem zapasowym dla rozrachunków z dostawcami, którymi są rachunki należne przez firmy sprzedawcom i dostawcom.

• Dokumenty w kuponie mogą obejmować fakturę dostawcy, należną kwotę, termin płatności, konta księgi głównej i pokwitowania wysyłki.

• Voucher jest dokumentem używanym przez dział rozrachunków z dostawcami firmy, zawierającym dokumenty potwierdzające fakturę.

##FAQ

Co to jest bon mieszkaniowy na podstawie sekcji 8?

Housing Choice Voucher Program, znany również jako mieszkalnictwo Sekcji 8, jest programem federalnym, który pomaga rodzinom o niskich dochodach lub niepełnosprawnym w uzyskaniu niedrogich mieszkań prywatnych. Uprawnione rodziny mogą wykorzystać swoje bony na każdy rodzaj domu i nie ograniczają się do dotowanych projektów mieszkaniowych lub mieszkań.

Dlaczego kupon jest ważny?

Znaczenie bonu polega na tym, że jest to wewnętrzny mechanizm kontroli księgowej, który zapewnia, że każda płatność jest odpowiednio autoryzowana i że zakupiony przedmiot jest faktycznie odbierany.

Co to jest bon szkolny?

Kupon szkolny daje uprawnionym rodzinom prawo do wyboru szkoły prywatnej lub czarterowej, przy wykorzystaniu części środków publicznych przeznaczonych na szkoły publiczne.

W jaki sposób kupony są pomocne?

Kupony mają kluczowe znaczenie podczas przeprowadzania audytu. Służą one jako kluczowe źródło dowodów, ponieważ dokumentują, że towary i usługi zamieszczone w sprawozdaniu finansowym naprawdę istnieją. Potwierdzają również płatności gotówkowe firmy na rzecz podmiotów zewnętrznych, takich jak sprzedawcy. Dodatkowo bony działają również jako narzędzie do sprawdzania i bilansowania oraz zmniejszają ryzyko kradzieży przez pracowników.

Co zawiera kupon?

Voucher zazwyczaj zawiera wszystkie dokumenty potwierdzające, które pokazują należne pieniądze i wszelkie płatności dokonane z tytułu zaległej należności. Niektóre z typowych dokumentów to faktura dostawcy, nazwa dostawcy, warunki płatności, takie jak należna kwota, termin płatności i wszelkie rabaty za wcześniejszą płatność faktury, zamówienie zakupu firmy, odbiór otrzymanych towarów, konta księgi głównej, podpisy upoważnionych przedstawicieli, dowód zapłaty faktury i termin płatności.