Lahjakortti
Mikä on kuponki?
Tosite on asiakirja, jota yrityksen ostoreskontraosasto käyttää kaikkien velan maksamisen hyväksymiseen tarvittavien tositteiden keräämiseen ja arkistointiin . Hallitukset voivat myös myöntää kuponkeja, jotka on lunastettavissa erilaisiin ohjelmiin, kuten koulunvalintaan, asumiseen tai sosiaalialan aloitteisiin.
Seteli voi viitata myös asiakirjaan, kuten kuponkiin tai lippuun, joka on lunastettavissa johonkin tavaraan tai palveluun. Tämä on näkyvästi ravintola-alalla. Esimerkiksi lentoyhtiöt, hotellit ja ravintolat voivat myöntää kuponkeja, jotka voidaan vaihtaa huoneista, lennoista tai hinnoista.
Tositekorttien ymmärtäminen
Tosite on pohjimmiltaan ostovelkojen varmuuskopio. Ostovelat ovat lyhytaikaisia laskuja, jotka yritykset ovat velkaa myyjille ja tavarantoimittajille.
Tosite on tärkeä, koska se on sisäinen kirjanpidon valvontamekanismi,. joka varmistaa, että jokainen maksu on oikein valtuutettu ja että ostetut tavarat tai palvelut todella vastaanotetaan.
Yrityksillä on erilaisia lyhytaikaisia taloudellisia velvoitteita tavarantoimittajille ja myyjille koko tilikauden ajan. Yrityksen on ehkä ostettava tavarantoimittajilta tavaraa tai raaka-aineita, joita käytetään yrityksen tuotteiden valmistukseen. Tavarantoimittajat myöntävät yritykselle luotonpidennystä, joka mahdollistaa maksun suorittamisen lähitulevaisuudessa, esimerkiksi 30, 60 tai 90 päivää.
Tosite on lomake, joka sisältää kaikki tositteet, jotka osoittavat velkaa ja mahdolliset maksut toimittajalle tai myyjälle erääntyneestä maksusta. Tosite ja tarvittavat asiakirjat kirjataan setelirekisteriin.
Kupongin vaatimukset
Jotkut tositteen tositteet voivat sisältää:
Lasku toimittajalta
Myyjän tai toimittajan nimi maksetaan
Maksuehdot, kuten velan määrä, eräpäivä ja mahdolliset toimittajan myöntämät alennukset laskun ennenaikaisesta maksamisesta
Yrityksen ostotilaus
Kuitti, joka osoittaa, että yritys on vastaanottanut tavarat toimittajalta
Kirjanpitotarkoituksiin käytettävät pääkirjatilit
Yrityksen valtuutettujen edustajien allekirjoitukset ostoa ja maksua varten
Tosite maksusta ja päivämäärä, kun lasku toimittajalle on maksettu
Kupongit sisältävät usein vanhenemispäivät erilaisten ehtojen ja rajoitusten lisäksi. Muista ymmärtää nämä, jotta voit lunastaa ne onnistuneesti.
Erityisiä huomioita
Taseen ostovelaksi kirjataan kaikkien niiden tositteiden yhteismäärä, joilla on velkaa. Kun kuponki on maksettu, maksutositteet sisällytetään tositteeseen ja kirjataan maksetuksi kupongiksi.
Yhtiön tositteet toimivat keskeisenä todisteena tilintarkastuksen yhteydessä. Tilintarkastaja suorittaa joukon toimenpiteitä määrittääkseen, onko tilinpäätöksessä olennaista virheellisyyttä. Setelit todistavat, että ostetut tavarat on todella vastaanotettu, mikä tukee tilintarkastajan väitettä, että tilinpäätökseen kirjatut tavarat ja palvelut ovat todella olemassa.
Tositeet oikeuttavat myös yrityksen käteismaksut myyjille ja dokumentoivat tapahtuman kirjaamiseen käytetyt pääkirjatilit.
Setelijärjestelmän käyttö vähentää myös riskiä, että työntekijät tekevät salaista yhteistyötä yrityksen omaisuuden varastamiseksi. Yritykset käyttävät tehtävien eriyttämistä työntekijöiden varkauksien estämiseksi, mikä tarkoittaa, että kriittiset tehtävät jaetaan organisaation eri henkilöille. Tosite dokumentoi, että tehtäviä suorittavat useat ihmiset, ja luo paperipolun, jonka avulla tilintarkastaja voi vahvistaa, että tehtävät on erotettu asianmukaisesti.
Esimerkki kupongista
Paikallinen ravintola tilaa lihaa ja kalaa muutaman päivän välein myyjiltä. Ravintolapäällikkö täyttää 30 kilon lihan ostotilauksen, ja omistaja hyväksyy lähetyksen nimikirjaimella ostotilauksen. Kun lähetys vastaanotetaan, lähetyksen sisältöä verrataan ostotilaukseen varmistaakseen, että lähetys vastaa tilattua. Ravintola laatii lähetyskuitin dokumentoidakseen prosessin, ja lähetyskuittia verrataan myyjän laskuun.
Tosite, joka on kansilehti, joka selittää liitteenä olevat asiakirjat, sisältää ostotilauksen, lähetyskuitin ja laskun. Ostosumma lisätään ja kirjataan taseeseen ostovelkoihin, kunnes se on maksettu. Omistaja tarkistaa kaikki tositteen tiedot ennen sekin allekirjoittamista.
Tosite sisältää myös tapahtuman kirjaamiseen käytetyt pääkirjatilit. Ravintola voi esimerkiksi veloittaa lihavarastotiliä ja hyvittää kassatilin maksun kirjaamiseksi. Maksukuitti ja päivämäärä tallennetaan osoittamaan, että kuponki on maksettu. Ostovelat heijastavat maksetusta laskusta johtuvaa alhaisempaa saldoa, mikäli lisävelkoja ei synny.
Kohokohdat
Kaikki jäljellä olevat setelit lasketaan yhteen ja yksi kertasumma kirjataan taseeseen ostovelkoihin.
Valtiot ja yksityiset yritykset käyttävät kuponkeja, jotka voidaan sitten lunastaa erilaisiin tavaroihin tai palveluihin.
Tosite on pohjimmiltaan varmuuskopiot ostoveloista, jotka ovat laskuja, jotka yritykset ovat velkaa myyjille ja tavarantoimittajille.
Tositeasiakirjat voivat sisältää toimittajan laskun, velan määrän, eräpäivän, pääkirjanpidon ja lähetyskuitit.
Tosite on yrityksen ostoreskontraosaston käyttämä asiakirja, joka sisältää laskun tositteet.
UKK
Mikä on kohdan 8 asuntosetelit?
Housing Choice Voucher -ohjelma, joka tunnetaan myös nimellä Section 8 -asunto, on liittovaltion ohjelma, joka auttaa pienituloisia tai vammaisia perheitä hankkimaan kohtuuhintaisia yksityisiä asuntoja. Tukikelpoiset perheet voivat käyttää kuponkejaan mihin tahansa kotiin, eivätkä ne rajoitu tuettuun asuntoon tai asuntoon.
Miksi kuponki on tärkeä?
Kupongin merkitys on siinä, että se on sisäinen kirjanpidon valvontamekanismi, joka varmistaa, että jokainen maksu on asianmukaisesti hyväksytty ja ostettu tuote todella vastaanotettu.
Mikä on koulukuponki?
Kouluseteli antaa tukikelpoisille perheille oikeuden valita yksityinen tai charter-koulu käyttämällä osuutta valtion rahoituksesta, joka on muuten varattu julkisille kouluille.
Miten tositteet ovat hyödyllisiä?
Lahjakortit ovat kriittisiä, kun tarkastus on tehty. Ne toimivat keskeisenä todisteena, koska ne osoittavat, että tilinpäätökseen kirjatut tavarat ja palvelut todella ovat olemassa. Ne myös vahvistavat yrityksen käteismaksuja ulkopuolisille osapuolille, kuten myyjille. Lisäksi kupongit toimivat myös tarkistus- ja tasapainotyökaluna ja vähentävät työntekijöiden varkausriskiä.
Mitä lahjakortti sisältää?
Tosite sisältää tyypillisesti kaikki tositteet, jotka osoittavat velkaa ja kaikki erääntyneestä velasta suoritetut maksut. Joitakin yleisiä asiakirjoja ovat toimittajan lasku, toimittajan nimi, maksuehdot, kuten velan määrä, eräpäivä ja mahdolliset alennukset laskun ennenaikaisesta maksamisesta, yrityksen ostotilaus, vastaanotettujen tavaroiden vastaanotto, pääkirjatilit, valtuutetun allekirjoitukset edustajat, todiste laskun maksusta ja maksupäivä.
