Ваучер
Что такое ваучер?
Ваучер — это документ, используемый отделом кредиторской задолженности компании для сбора и регистрации всех подтверждающих документов, необходимых для утверждения платежа по обязательству. Правительства также могут выдавать ваучеры, которые можно использовать для различных программ, таких как выбор школы, жилье или инициативы в области социального обеспечения.
Ваучер также может относиться к документу, такому как купон или билет, который можно обменять на какой-либо товар или услугу. Это заметно в индустрии гостеприимства. Например, авиакомпании, отели и рестораны могут выдавать ваучеры, которые можно обменять на номера, рейсы или тарифы.
Понимание ваучеров
Ваучер по сути является резервным документом для кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность – это краткосрочные счета компаний перед продавцами и поставщиками.
Ваучер важен, потому что это внутренний механизм контроля бухгалтерского учета,. который гарантирует, что каждый платеж правильно авторизован и что купленные товары или услуги действительно получены.
Компании имеют различные краткосрочные финансовые обязательства перед поставщиками и поставщиками в течение отчетного периода. Компании может потребоваться закупить инвентарь или сырье у поставщиков, которые используются в производстве товаров компании. Поставщики, по сути, предоставляют компании продление кредита, позволяющего произвести оплату в ближайшем будущем, например, через 30, 60 или 90 дней.
Ваучер — это форма, которая включает в себя все подтверждающие документы, показывающие причитающиеся деньги и любые платежи поставщику или продавцу за непогашенную кредиторскую задолженность. Ваучер и необходимые документы регистрируются в журнале ваучеров.
Требования к ваучеру
Некоторые из подтверждающих документов в ваучере могут включать:
Счет от поставщика
Имя поставщика или поставщика для оплаты
Условия оплаты, такие как причитающаяся сумма, срок оплаты и любые скидки, предоставляемые поставщиком за досрочную оплату счета.
Заказ компании на покупку
Квитанция о том, что товары были получены компанией от поставщика
Счета главной книги,. которые будут использоваться для целей бухгалтерского учета
Подписи уполномоченных представителей в компании о покупке и оплате
Подтверждение оплаты и дата оплаты счета поставщику.
Ваучеры часто содержат даты истечения срока действия в дополнение к различным условиям и ограничениям. Обязательно поймите их, чтобы успешно их выкупить.
Особые соображения
Общая сумма всех ваучеров, у которых есть непогашенные остатки, отражаются как кредиторская задолженность в балансовом отчете. После оплаты ваучера подтверждение оплаты включается в ваучер и регистрируется как оплаченный ваучер.
Ваучеры компании служат основным источником доказательств при проведении аудита. Аудитор выполняет ряд процедур, чтобы определить, не содержит ли финансовая отчетность существенных искажений. Ваучеры документируют фактическое получение приобретенных товаров, что подтверждает утверждение аудитора о том, что товары и услуги, отраженные в финансовой отчетности, действительно существуют.
Ваучеры также обосновывают наличные платежи фирмы поставщикам и документируют счета главной бухгалтерской книги, используемые для проводки транзакции.
Использование ваучерной системы также снижает риск сговора сотрудников с целью кражи активов компании. Предприятия используют разделение обязанностей для предотвращения воровства сотрудников, а это означает, что важные задачи назначаются разным людям в организации. Ваучер документирует, что задачи выполняются несколькими людьми, и создает бумажный след, чтобы аудитор мог подтвердить, что обязанности были правильно разделены.
Пример ваучера
Местный ресторан каждые несколько дней заказывает мясо и рыбу у своих продавцов. Менеджер ресторана заполняет заказ на покупку 30 фунтов мяса, а владелец подписывает заказ на покупку, чтобы утвердить отгрузку. Когда груз получен, содержимое груза сравнивается с заказом на покупку, чтобы убедиться, что груз соответствует тому, что было заказано. Ресторан заполняет квитанцию об отправке, чтобы задокументировать процесс, и квитанция об отправке сравнивается со счетом-фактурой поставщика.
Ваучер, представляющий собой титульную страницу с пояснениями к приложенным документам, включает в себя заказ на покупку, квитанцию об отправке и счет-фактуру. Сумма покупки добавляется и записывается в кредиторскую задолженность в балансовом отчете до оплаты. Владелец просматривает всю информацию о ваучере, прежде чем подписать чек.
Ваучер также включает счета главной книги, используемые для записи транзакции. Ресторан, например, может дебетовать счет мясных запасов и кредитовать кассовый счет,. чтобы зафиксировать платеж. Квитанция об оплате и дата записываются, чтобы показать, что ваучер был оплачен. Кредиторская задолженность будет отражать меньшее сальдо в связи с оплатой счета при условии отсутствия дополнительной кредиторской задолженности.
Особенности
Все суммы непогашенных причитающихся ваучеров суммируются, и одна единовременная сумма отражается как кредиторская задолженность в балансовом отчете.
Ваучеры также используются правительствами и частными предприятиями, которые затем можно обменять на различные товары или услуги.
Ваучер - это, по сути, резервные документы для кредиторской задолженности, которая представляет собой счета, которые компании должны продавцам и поставщикам.
Документы в ваучере могут включать счет поставщика, причитающуюся сумму, срок оплаты, счета главной книги и квитанции об отправке.
Ваучер - это документ, используемый отделом кредиторской задолженности компании, содержащий подтверждающие документы для счета-фактуры.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что такое жилищный ваучер по разделу 8?
Ваучерная программа выбора жилья, также известная как жилье по Разделу 8, представляет собой федеральную программу, которая помогает семьям с низким доходом или инвалидам получить доступное частное жилье. Семьи, имеющие право на участие в программе, могут использовать свои ваучеры для приобретения жилья любого типа и не ограничиваются проектами субсидируемого жилья или многоквартирными домами.
Почему важен ваучер?
Важность ваучера заключается в том, что это внутренний механизм контроля бухгалтерского учета, который гарантирует, что каждый платеж будет должным образом санкционирован и что купленный товар действительно получен.
Что такое школьный ваучер?
Школьный ваучер дает правомочным семьям право выбрать частную или чартерную школу, используя часть государственного финансирования, в противном случае предназначенную для государственных школ.
Чем полезны ваучеры?
Ваучеры имеют решающее значение при проведении аудита. Они служат ключевым источником доказательств, поскольку документируют, что товары и услуги, отраженные в финансовой отчетности, действительно существуют. Они также подтверждают денежные выплаты фирмы внешним сторонам, таким как поставщики. Кроме того, ваучеры также действуют как инструмент проверки и баланса и снижают риск кражи сотрудников.
Что входит в ваучер?
Ваучер обычно включает в себя все подтверждающие документы, показывающие причитающиеся деньги и любые платежи, произведенные в счет непогашенной кредиторской задолженности. Некоторыми из распространенных документов являются счет-фактура поставщика, имя поставщика, условия платежа, такие как причитающаяся сумма, срок оплаты и любые скидки за досрочную оплату счета-фактуры, заказ компании, получение полученных товаров, счета главной книги, подписи уполномоченных лиц. представителей, подтверждение оплаты счета и дату платежа.
