تدقيق الإدارة
ما هو تدقيق الإدارة؟
تدقيق الإدارة هو تحليل وتقييم لكفاءات وقدرات إدارة الشركة في تنفيذ أهداف الشركة. الغرض من التدقيق الإداري ليس تقييم الأداء التنفيذي الفردي ولكن تقييم فريق الإدارة في فعاليته للعمل لصالح المساهمين والحفاظ على علاقات جيدة مع الموظفين ودعم معايير السمعة. من المهم التأكيد على أن تدقيق الإدارة يقيم الإدارة العامة للشركة ، وليس أداء المديرين الفرديين.
كيف يعمل التدقيق الإداري
لا يوجد لدى مجلس إدارة الشركة لجنة رسمية للتدقيق الإداري. بدلاً من ذلك ، يجلس أعضاء مجلس الإدارة في لجنة التعويضات ويقيمون أداء المديرين التنفيذيين الفرديين باستخدام المعلومات الكمية (المبيعات العضوية ، وهوامش الأرباح قبل الفوائد والضرائب ، وهوامش القطاعات ، والتدفقات النقدية التشغيلية ، وعائد السهم إلى السهم) والعناصر غير القابلة للقياس الكمي أو غير الملموسة (على سبيل المثال ، الجهود المبذولة نحو تكامل الاستحواذ).
سيقوم مجلس الإدارة بتعيين مستشار مستقل لإجراء تدقيق إداري. قد يكون نطاق التدقيق ضيقًا ، ولكنه في معظم الحالات يكون شاملاً بما في ذلك العديد من الجوانب الرئيسية لمسؤوليات فريق الإدارة. قد تتناول مراجعة الإدارة أسئلة مثل ما يلي:
ما هو الهيكل التنظيمي الذي وضعته الإدارة؟ هل هناك تسلسل واضح للإبلاغ أم أن هناك ارتباكًا؟
ما هي سياسات وإجراءات المجموعة المالية وهل هي دائما ملتزمة ؟
ما مدى فعالية تدابير إدارة المخاطر الحالية؟
ما هي حالة العلاقات بين العاملين بالمنظمة؟
كيف تضع الإدارة ميزانيتها السنوية؟
هل يتم تحديث أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالشركة؟
هل مجموعة الإدارة تستجيب للمساهمين؟
ما مدى فعالية توظيف القوى العاملة والاحتفاظ بها؟ هل توجد برامج تدريبية للحفاظ على المهارات الحالية بين الموظفين؟
هل تقوم الإدارة بعملها للتأكد من أن الشركة "شركة مواطنة صالحة"؟
هل تقوم الإدارة بتوجيه الشركة استراتيجياً نحو أهدافها المالية؟
فاست فاكت
غالبًا ما يتم إجراء عمليات تدقيق الإدارة قبل عمليات الدمج وإعادة الهيكلة والإفلاس وتخطيط التعاقب ؛ يمكنهم تحديد نقاط الضعف في إدارة الشركة.
اعتمادًا على نطاق التمرين ، قد يستغرق تدقيق الإدارة أسابيع أو شهور. قد تشبه نتيجة التدقيق بطاقة تقرير ذات درجات عالية في المجالات التي يتفوق فيها فريق الإدارة وعلامات أقل حيث يمكن إجراء تحسينات. سيأخذ مجلس الإدارة هذه التوصيات في الاعتبار ويفرض التغييرات ، حيثما كان ذلك ضروريًا ، بنفس الطريقة التي يدير بها فريق الإدارة الشركة.
تنفيذ مراجعة الإدارة
الهدف من التدقيق الإداري هو تحديد نقاط الضعف في فريق الإدارة. غالبًا ما يتم إجراء التدقيق على مستوى الشركة ولكن يمكن أيضًا عزله في قطاعات أعمال معينة. الهدف دائمًا هو معرفة مدى فعالية الإدارة وأين يمكن تحسينها.
المجالات التي سيغطيها التدقيق الإداري على سبيل المثال لا الحصر تشمل الموارد البشرية ، والتسويق ، والبحث والتطوير (R & D) ، وإعداد الميزانية ، والعمليات ، والتمويل ، وأنظمة المعلومات ، والهيكل المؤسسي.
سيتألف التدقيق الإداري من مقابلات مع الإدارة والموظفين ، وتحليل البيانات المالية والأداء ، ودراسة لسياسات الشركة وإجراءاتها ، وتقييم برامج التدريب ، وعملية التوظيف ، والعديد من المجالات الأخرى داخل المنظمة.
عند اكتمال التدقيق ، لن تقدم شركة التدقيق الخارجي نتائجها فحسب ، بل ستقدم في أغلب الأحيان خطة كاملة لمجلس الإدارة لتنفيذها حتى تتمكن الشركة من العمل على المستوى الأمثل.
على عكس التدقيق الداخلي ، الذي يتم إجراؤه بواسطة قسم التدقيق الداخلي للشركة ، يتم إجراء تدقيق إداري من قبل شركات خارجية ذات خبرة محددة. تشمل الشركات المعروفة التي تجري عمليات تدقيق إدارية ماكينزي وشركاه ، وباين آند كومباني ، ومجموعة بوسطن الاستشارية.
يسلط الضوء
بمجرد اكتمال التدقيق الإداري ، ستقدم شركة التدقيق الخارجي خطة كاملة لمجلس الإدارة لتنفيذها لإحداث التغيير.
تدقيق الإدارة هو تقييم لمدى جودة تطبيق فريق إدارة المنظمة لاستراتيجياتها ومواردها.
التدقيق الإداري لا يقيم المديرين الفرديين بل يقيس الإدارة العامة للشركة في قدرتها على تحقيق أهدافها.
يقوم التدقيق الإداري بتقييم ما إذا كان فريق الإدارة يعمل لصالح المساهمين والموظفين وسمعة الشركة.
سيقوم مجلس الإدارة بتعيين مستشارين مستقلين لإجراء التدقيق الإداري بدلاً من استخدام فريق التدقيق الداخلي للشركة.
