Johdon tarkastus
Mikä on johdon auditointi?
Johdon auditointi on analyysi ja arviointi yrityksen johdon osaamisesta ja kyvystä yrityksen tavoitteiden toteuttamisessa. Johdon tarkastuksen tarkoituksena ei ole arvioida yksittäisen johdon suorituskykyä, vaan arvioida johtoryhmän tehokkuutta toimia osakkeenomistajien edun mukaisesti,. ylläpitää hyviä suhteita työntekijöihin ja noudattaa mainestandardeja. On tärkeää korostaa, että johdon auditoinnissa arvioidaan yrityksen kokonaisjohtamista, ei yksittäisten johtajien toimintaa.
Kuinka johdon tarkastus toimii
Yrityksen hallituksessa ei ole virallista johdon tarkastusvaliokuntaa. Sen sijaan hallituksen jäsenet istuvat palkitsemiskomiteassa ja arvioivat yksittäisten johtajien suorituskykyä käyttämällä kvantitatiivisia tietoja (orgaaninen myynti, liikevoittomarginaalit, segmenttien marginaalit, liiketoiminnan kassavirrat ja osakekohtainen tulos) ja kvantitatiivisia tai aineettomia elementtejä (esim. yrityskauppojen integrointia).
Hallitus palkkaa riippumattoman konsultin suorittamaan johdon tarkastuksen. Tarkastuksen laajuus voi olla kapea, mutta useimmissa tapauksissa se on kattava ja sisältää monia keskeisiä näkökohtia johtoryhmän vastuista. Johdon auditoinnissa voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
Millaisen organisaatiorakenteen johto on luonut? Onko raportoinnissa selkeät linjat vai onko epäselvyyttä?
Mitkä ovat rahoitusryhmän politiikat ja menettelytavat, ja onko se aina niiden mukainen ?
Kuinka tehokkaita nykyiset riskinhallintatoimenpiteet ovat?
Mikä on organisaation työntekijöiden välisten suhteiden tila?
Miten johto kokoaa vuosibudjettinsa?
Ovatko yrityksen tietojärjestelmät ajan tasalla?
Vastaako johtoryhmä osakkeenomistajille?
Kuinka tehokasta on työvoiman rekrytointi ja säilyttäminen? Onko olemassa koulutusohjelmia työntekijöiden taitojen pitämiseksi ajan tasalla?
Tekeekö johto työnsä varmistaakseen, että yritys on "hyvä yrityskansalainen"?
Ohjaako johto yritystä strategisesti kohti taloudellisia tavoitteita?
Nopea tosiasia
Johdon auditoinnit suoritetaan usein ennen fuusioita, uudelleenjärjestelyjä, konkursseja ja seuraajasuunnittelua; he voivat tunnistaa yrityksen johdon heikkouksia.
Harjoituksen laajuudesta riippuen johdon auditointi voi kestää viikkoja tai kuukausia. Tarkastustulos muistuttaisi raporttikorttia, jossa on korkeat arvosanat alueilla, joilla johtoryhmä on erinomaista, ja alhaisemmat arvosanat, joilla parannuksia voitaisiin tehdä. Hallitus ottaisi nämä suositukset huomioon ja pakottaisi muutoksiin tarvittaessa samalla tavalla kuin johtoryhmä johtaa yhtiötä.
Johdon auditoinnin toteuttaminen
Johdon auditoinnin tavoitteena on tunnistaa johtoryhmän heikkoudet. Tilintarkastus tehdään useimmiten koko yrityksen tasolla, mutta se voidaan myös eristää tiettyihin liiketoimintasegmentteihin. Tavoitteena on aina selvittää, kuinka tehokas johtaminen on ja missä sitä voidaan parantaa.
Johdon auditointi kattaa muun muassa henkilöstöresurssit, markkinoinnin, tutkimuksen ja kehityksen (T&K), budjetoinnin, toiminnan, rahoituksen, tietojärjestelmät ja yritysrakenteen.
Johdon auditointi koostuu johdon ja työntekijöiden haastatteluista, tilinpäätösten ja tulosten analysoinnista, yrityksen toimintaperiaatteiden ja menettelytapojen tutkimuksesta, koulutusohjelmien arvioinnista, rekrytointiprosessista ja monista muista organisaation osa-alueista.
Kun tilintarkastus on valmis, ulkopuolinen tilintarkastusyhtiö ei ainoastaan esitä havaintojaan, vaan useimmiten toimittaa koko suunnitelman hallitukselle toteutettavaksi, jotta yritys voi toimia optimaalisella tasolla.
Toisin kuin sisäisessä tarkastuksessa,. jonka suorittaa yrityksen sisäisen tarkastuksen osasto, johdon tarkastuksen suorittaa ulkopuoliset yritykset, joilla on erityisasiantuntemus. Johdon auditointeja suorittavia tunnettuja yrityksiä ovat McKinsey & Company, Bain & Company ja Boston Consulting Group.
Kohokohdat
Kun johdon tarkastus on valmis, ulkoinen tilintarkastusyhtiö toimittaa koko suunnitelman hallitukselle muutoksen toteuttamiseksi.
Johdon auditointi on arvio siitä, kuinka hyvin organisaation johtoryhmä soveltaa strategioitaan ja resurssejaan.
Johdon auditoinnissa ei arvioida yksittäisiä johtajia, vaan yrityksen koko johdon kykyä saavuttaa tavoitteensa.
Johdon auditoinnissa arvioidaan, toimiiko johtoryhmä osakkeenomistajien, työntekijöiden ja yrityksen maineen edun mukaisesti.
Hallitus palkkaa riippumattomia konsultteja suorittamaan johdon tarkastusta sen sijaan, että se käyttää yhtiön sisäisen tarkastuksen tiimiä.
