Audit di gestione
Che cos'è un audit di gestione?
Un audit di gestione è un'analisi e una valutazione delle competenze e delle capacità del management di un'azienda nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Lo scopo di un audit di gestione non è quello di valutare le prestazioni dei singoli dirigenti, ma di valutare il team di gestione nella sua efficacia nel lavorare nell'interesse degli azionisti,. nel mantenere buone relazioni con i dipendenti e nel sostenere gli standard reputazionali. È importante sottolineare che il controllo di gestione valuta la gestione complessiva dell'azienda, non le prestazioni dei singoli dirigenti.
Come funziona un audit di gestione
Il consiglio di amministrazione di una società non dispone di un comitato per il controllo sulla gestione formale. Invece, i membri del consiglio siedono nel comitato per la remunerazione e valutano le prestazioni dei singoli dirigenti utilizzando informazioni quantitative (vendite organiche, margini EBIT, margini di segmento, flussi di cassa operativi ed EPS) ed elementi non quantificabili o intangibili (ad esempio, sforzi verso l'integrazione dell'acquisizione).
Il consiglio di amministrazione assumerà un consulente indipendente per condurre un audit di gestione. L'ambito dell'audit può essere ristretto, ma nella maggior parte dei casi è completo e include molti aspetti chiave delle responsabilità di un gruppo dirigente. Un audit di gestione potrebbe rispondere a domande come le seguenti:
Quale struttura organizzativa è stata predisposta dal management? Ci sono linee di segnalazione chiare o c'è confusione?
Quali sono le politiche e le procedure del gruppo finanziario, ed è sempre conforme ?
Quanto sono efficaci le attuali misure di gestione del rischio?
Qual è lo stato delle relazioni tra i dipendenti dell'organizzazione?
Come fa la direzione a mettere insieme il suo budget annuale?
I sistemi informatici aziendali sono aggiornati?
Il gruppo dirigente risponde agli azionisti?
Quanto è efficace il reclutamento e la fidelizzazione della forza lavoro? Esistono programmi di formazione per mantenere aggiornate le competenze tra i dipendenti?
La direzione sta facendo il suo lavoro per garantire che l'azienda sia un "buon cittadino d'impresa"?
Il management guida strategicamente l'azienda verso i suoi obiettivi finanziari?
Fatto veloce
Gli audit di gestione sono spesso condotti prima di fusioni, ristrutturazioni, fallimenti e piani di successione; possono identificare i punti deboli nella gestione di un'azienda.
A seconda dell'ambito dell'esercizio, un audit di gestione potrebbe richiedere settimane o mesi. Il risultato dell'audit assomiglierebbe a una pagella con voti alti nelle aree in cui il team di gestione eccelle e voti bassi in cui potrebbero essere apportati miglioramenti. Il consiglio prenderebbe in considerazione queste raccomandazioni e obbligherebbe i cambiamenti, ove necessario, allo stesso modo in cui il team di gestione gestisce l'azienda.
Implementazione di un audit di gestione
L'obiettivo di un audit di gestione è identificare i punti deboli del team di gestione. L'audit viene spesso svolto a livello aziendale, ma può anche essere isolato per determinati segmenti di attività. L'obiettivo è sempre quello di scoprire quanto sia efficace la gestione e dove può migliorare.
Aree che un audit di gestione riguarderà ma non si limita a includere risorse umane, marketing, ricerca e sviluppo (R&S), budget, operazioni, finanza, sistemi informativi e struttura aziendale.
L'audit di gestione consisterà in interviste con la direzione ei dipendenti, un'analisi dei rendiconti finanziari e delle prestazioni, uno studio delle politiche e delle procedure di un'azienda, una valutazione dei programmi di formazione, il processo di assunzione e molte altre aree all'interno di un'organizzazione.
Quando l'audit è completo, la società di revisione esterna non solo fornirà i suoi risultati, ma molto spesso fornirà un intero piano che il consiglio di amministrazione dovrà attuare in modo che l'azienda possa operare a un livello ottimale.
A differenza del controllo interno,. che è svolto dalla funzione di controllo interno di una società, il controllo di gestione è condotto da società esterne con specifiche competenze. Tra le società note che conducono audit di gestione figurano McKinsey & Company, Bain & Company e Boston Consulting Group.
Mette in risalto
Una volta completato un audit di gestione, la società di revisione esterna fornirà un intero piano che il consiglio di amministrazione dovrà attuare per attuare il cambiamento.
Un audit di gestione è una valutazione di quanto bene il team di gestione di un'organizzazione stia applicando le proprie strategie e risorse.
Un audit di gestione non valuta i singoli dirigenti ma la gestione complessiva dell'azienda nella sua capacità di raggiungere i propri obiettivi.
Un audit di gestione valuta se il team di gestione sta lavorando nell'interesse degli azionisti, dei dipendenti e della reputazione dell'azienda.
Il consiglio di amministrazione assumerà consulenti indipendenti per condurre l'audit di gestione piuttosto che utilizzare il team di audit interno della società.
