Audyt zarządzania

Co to jest audyt zarządzania?

Audyt zarządczy to analiza i ocena kompetencji i możliwości kierownictwa firmy w realizacji celów korporacyjnych. Celem audytu zarządczego nie jest ocena pracy poszczególnych członków zarządu, ale ocena zespołu zarządzającego pod kątem skuteczności działania w interesie akcjonariuszy,. utrzymywania dobrych relacji z pracownikami oraz przestrzegania standardów reputacji. Należy podkreślić, że audyt zarządczy ocenia ogólne kierownictwo firmy, a nie wyniki poszczególnych menedżerów.

Jak działa audyt zarządzania

Rada dyrektorów spółki nie posiada formalnego komitetu audytu kierownictwa. Zamiast tego członkowie zarządu zasiadają w komitecie ds. wynagrodzeń i oceniają wyniki poszczególnych dyrektorów na podstawie informacji ilościowych (sprzedaż organiczna, marże EBIT, marże segmentowe, przepływy pieniężne z działalności operacyjnej i EPS) oraz elementy niewymierne lub niematerialne (np. wysiłki na rzecz integracji przejęć).

Rada dyrektorów zatrudni niezależnego konsultanta do przeprowadzenia audytu zarządzania. Zakres audytu może być wąski, ale w większości przypadków jest kompleksowy, obejmujący wiele kluczowych aspektów odpowiedzialności zespołu zarządzającego. Audyt zarządzania może dotyczyć takich pytań jak:

• Jaką strukturę organizacyjną stworzyło kierownictwo? Czy istnieją wyraźne linie raportowania, czy też jest zamieszanie?

• Jakie są zasady i procedury grupy finansowej i czy są one zawsze zgodne ?

• Jak skuteczne są obecne środki zarządzania ryzykiem?

• Jaki jest stan relacji między pracownikami organizacji?

• W jaki sposób kierownictwo układa swój roczny budżet?

• Czy systemy informatyczne firmy są na bieżąco aktualizowane?

• Czy grupa zarządzająca reaguje na akcjonariuszy?

• Jak skuteczna jest rekrutacja i utrzymanie siły roboczej? Czy istnieją programy szkoleniowe mające na celu utrzymanie umiejętności wśród pracowników?

• Czy kierownictwo wykonuje swoją pracę, aby firma była „dobrym obywatelem korporacyjnym”?

• Czy zarząd strategicznie kieruje firmą w kierunku jej celów finansowych?

Szybki fakt

Audyty zarządcze są często przeprowadzane przed fuzjami, restrukturyzacją, upadłością i planowaniem sukcesji; potrafią zidentyfikować słabe punkty w zarządzaniu firmą.

W zależności od zakresu zadania audyt zarządzania może trwać tygodnie lub miesiące. Wynik audytu przypominałby kartę raportu z wysokimi ocenami w obszarach, w których zespół kierowniczy przoduje, i niższymi ocenami, w których można by dokonać ulepszeń. Zarząd weźmie te zalecenia pod uwagę i wymusza zmiany tam, gdzie to konieczne, w taki sam sposób, w jaki kierownictwo prowadzi firmę.

Wdrożenie audytu zarządczego

Celem audytu zarządzania jest zidentyfikowanie słabych stron zespołu zarządzającego. Audyt najczęściej przeprowadzany jest w skali całej firmy, ale może być również wyodrębniony do określonych segmentów biznesowych. Celem jest zawsze sprawdzenie, jak efektywne jest zarządzanie i gdzie można je poprawić.

Obszary, które audyt zarządzania obejmie między innymi zasoby ludzkie, marketing, badania i rozwój (R&D), budżetowanie, operacje, finanse, systemy informacyjne i strukturę korporacyjną.

Audyt zarządczy będzie składał się z wywiadów z kierownictwem i pracownikami, analizy sprawozdań finansowych i wyników, studium polityki i procedur firmy, oceny programów szkoleniowych, procesu rekrutacji i wielu innych obszarów w organizacji.

Po zakończeniu audytu zewnętrzna firma audytorska nie tylko przedstawi swoje ustalenia, ale najczęściej przedstawi zarządowi cały plan do wdrożenia, aby firma mogła działać na optymalnym poziomie.

W przeciwieństwie do audytu wewnętrznego,. który jest wykonywany przez dział audytu wewnętrznego firmy, audyt zarządczy przeprowadzany jest przez firmy zewnętrzne posiadające specjalistyczną wiedzę. Znane firmy przeprowadzające audyty zarządcze to McKinsey & Company, Bain & Company oraz Boston Consulting Group.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Po zakończeniu audytu zarządzania, zewnętrzna firma audytorska przedstawi zarządowi cały plan wdrożenia w celu wprowadzenia zmian.

• Audyt zarządzania to ocena tego, jak dobrze zespół zarządzający organizacji stosuje swoje strategie i zasoby.

• Audyt zarządczy nie ocenia poszczególnych menedżerów, ale raczej całe kierownictwo firmy pod kątem zdolności do osiągania celów.

• Audyt zarządzania ocenia, czy zespół zarządzający działa w interesie akcjonariuszy, pracowników i reputacji firmy.

• Rada dyrektorów zatrudni niezależnych konsultantów do przeprowadzenia audytu zarządzania, zamiast korzystać z wewnętrznego zespołu audytu firmy.