Stjórnendurskoðun

Hvað er stjórnunarendurskoðun?

Stjórnunarendurskoðun er greining og mat á hæfni og getu stjórnenda fyrirtækis til að framfylgja markmiðum fyrirtækja. Tilgangur stjórnunarendurskoðunar er ekki að leggja mat á frammistöðu einstakra stjórnenda heldur að meta árangur stjórnenda til að vinna að hagsmunum hluthafa,. viðhalda góðum tengslum við starfsmenn og standa vörð um orðspor. Mikilvægt er að leggja áherslu á að stjórnunarendurskoðun metur heildarstjórnun fyrirtækisins, ekki frammistöðu einstakra stjórnenda.

Hvernig stjórnunarendurskoðun virkar

stjórn félags er ekki formleg stjórnendurskoðunarnefnd. Þess í stað sitja stjórnarmenn í kjaranefndinni og meta frammistöðu einstakra stjórnenda með því að nota magnupplýsingar (lífræn sala, EBIT framlegð, framlegð hluta, rekstrarsjóðstreymi og EPS) og ómælanlega eða óefnislega þætti (td viðleitni til samþættingar yfirtöku).

Stjórn félagsins mun ráða óháðan ráðgjafa til að gera rekstrarendurskoðun. Umfang endurskoðunarinnar getur verið þröngt, en í flestum tilfellum er hún yfirgripsmikil, þar á meðal margir lykilþættir í ábyrgð stjórnenda. Stjórnunarendurskoðun gæti fjallað um spurningar eins og eftirfarandi:

Hvaða skipulag hefur verið sett upp af stjórnendum? Eru skýrar línur í skýrslugerð eða er rugl?
Hverjar eru stefnur og verklag fjármálahópsins og er það alltaf í samræmi við það ?
Hversu árangursríkar eru núverandi áhættustýringaraðgerðir?
Hver er staðan í samskiptum starfsmanna stofnunarinnar?
Hvernig setja stjórnendur saman árlega fjárhagsáætlun sína?
Er upplýsingatæknikerfum fyrirtækisins haldið uppfærðum?
Er stjórnunarhópurinn móttækilegur fyrir hluthöfum?
Hversu áhrifarík er ráðning og varðveisla starfsmanna? Eru til þjálfunaráætlanir til að viðhalda færni starfsmanna?
Eru stjórnendur að vinna vinnuna sína til að tryggja að fyrirtækið sé „góður fyrirtækjaborgari“?
Eru stjórnendur að leiðbeina fyrirtækinu á stefnumótandi hátt í átt að fjárhagslegum markmiðum sínum?

Fljótleg staðreynd

Stjórnendurskoðanir eru oft gerðar fyrir samruna, endurskipulagningu, gjaldþrot og arftakaáætlun; þeir geta greint veikleika í stjórnun fyrirtækis.

Það fer eftir umfangi æfingarinnar, stjórnunarúttekt gæti tekið vikur eða mánuði. Niðurstaða endurskoðunar myndi líkjast skýrsluspjaldi með háum einkunnum á sviðum þar sem stjórnendur skara fram úr og lægri einkunnum þar sem hægt er að bæta úr. Stjórnin myndi taka þessar tillögur til skoðunar og knýja fram breytingar, þar sem þörf krefur, á sama hátt og stjórnendur reka félagið.

Innleiðing stjórnendaúttektar

Markmið stjórnendaúttektar er að greina veikleika stjórnendahópsins. Endurskoðunin fer oftast fram á fyrirtækisgrundvelli en hún getur einnig verið einangruð við ákveðna viðskiptaþætti. Markmiðið er alltaf að komast að því hversu árangursrík stjórnun er og hvar hún getur bætt sig.

Svæði sem stjórnunarendurskoðun mun ná yfir en takmarkast ekki við að fela í sér mannauð, markaðssetningu, rannsóknir og þróun (R&D), fjárhagsáætlunargerð, rekstur, fjármál, upplýsingakerfi og fyrirtækjaskipulag.

Stjórnunarendurskoðunin mun samanstanda af viðtölum við stjórnendur og starfsmenn, greiningu á reikningsskilum og frammistöðu, rannsókn á stefnu og verklagi fyrirtækis, mati á þjálfunaráætlunum, ráðningarferli og mörgum öðrum sviðum innan stofnunar.

Þegar endurskoðuninni er lokið mun ytra endurskoðunarfyrirtækið ekki aðeins leggja fram niðurstöður sínar heldur mun það oftast leggja fram heila áætlun sem stjórnin getur framkvæmt þannig að fyrirtækið geti starfað á sem bestan hátt.

Öfugt við innri endurskoðun,. sem framkvæmd er af innri endurskoðunardeild fyrirtækis, er stjórnunarendurskoðun framkvæmd af utanaðkomandi fyrirtækjum með sérþekkingu. Meðal þekktra fyrirtækja sem framkvæma stjórnunarendurskoðun eru McKinsey & Company, Bain & Company og Boston Consulting Group.

Hápunktar

Þegar stjórnunarendurskoðun er lokið mun ytri endurskoðunarfyrirtækið leggja fram heildaráætlun fyrir stjórnina til að framkvæma til að koma breytingum á.
Stjórnunarendurskoðun er mat á því hversu vel stjórnendateymi stofnunar er að beita áætlunum sínum og úrræðum.
Stjórnunarendurskoðun metur ekki einstaka stjórnendur heldur heildarstjórnun fyrirtækisins í getu þess til að ná markmiðum sínum.
Stjórnunarendurskoðun metur hvort stjórnendur vinni að hagsmunum hluthafa, starfsmanna og orðspors félagsins.
Stjórn mun ráða óháða ráðgjafa til að annast stjórnunarendurskoðunina frekar en að nota innri endurskoðunarteymi félagsins.