Audit Pengurusan
Apakah itu Audit Pengurusan?
Audit pengurusan ialah analisis dan penilaian ke atas kecekapan dan keupayaan pengurusan syarikat dalam melaksanakan objektif korporat. Tujuan audit pengurusan bukan untuk menilai prestasi eksekutif individu tetapi untuk menilai keberkesanan pasukan pengurusan untuk bekerja demi kepentingan pemegang saham,. mengekalkan hubungan baik dengan pekerja dan mempertahankan piawaian reputasi. Adalah penting untuk menekankan bahawa audit pengurusan menilai keseluruhan pengurusan syarikat, bukan prestasi pengurus individu.
Bagaimana Audit Pengurusan Berfungsi
Lembaga pengarah syarikat tidak mempunyai jawatankuasa audit pengurusan rasmi. Sebaliknya, ahli lembaga duduk dalam jawatankuasa pampasan dan menilai prestasi eksekutif individu menggunakan maklumat kuantitatif (jualan organik, margin EBIT, margin segmen, aliran tunai operasi dan EPS) dan elemen tidak boleh diukur atau tidak ketara (cth, usaha ke arah penyepaduan pemerolehan).
Lembaga pengarah akan mengambil perunding bebas untuk menjalankan audit pengurusan. Skop audit mungkin sempit, tetapi dalam kebanyakan kes, ia adalah menyeluruh termasuk banyak aspek utama tanggungjawab pasukan pengurusan. Audit pengurusan mungkin menangani soalan seperti berikut:
Apakah struktur organisasi yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan? Adakah terdapat garis pelaporan yang jelas atau terdapat kekeliruan?
Apakah dasar dan prosedur kumpulan kewangan, dan adakah ia sentiasa mematuhi ?
Sejauh manakah keberkesanan langkah pengurusan risiko semasa?
Apakah keadaan hubungan di kalangan pekerja organisasi?
Bagaimanakah pengurusan menyusun belanjawan tahunannya?
Adakah sistem IT syarikat sentiasa dikemas kini?
Adakah kumpulan pengurusan responsif kepada pemegang saham?
Sejauh manakah keberkesanan pengambilan dan pengekalan tenaga kerja? Adakah terdapat program latihan untuk memastikan kemahiran terkini di kalangan pekerja?
Adakah pihak pengurusan menjalankan tugasnya untuk memastikan syarikat adalah "warga korporat yang baik"?
Adakah pengurusan secara strategik membimbing syarikat ke arah sasaran kewangannya?
Fakta Cepat
Audit pengurusan sering dijalankan sebelum penggabungan, penstrukturan semula, kebankrapan dan perancangan penggantian; mereka boleh mengenal pasti kelemahan dalam pengurusan sesebuah syarikat.
Bergantung pada skop latihan, audit pengurusan boleh mengambil masa beberapa minggu atau bulan. Keputusan audit akan menyerupai kad laporan dengan markah tinggi dalam bidang di mana pasukan pengurusan cemerlang dan markah yang lebih rendah di mana penambahbaikan boleh dibuat. Lembaga akan mengambil kira cadangan ini dan memaksa perubahan, di mana perlu, dengan cara yang sama seperti pasukan pengurusan mengendalikan syarikat.
Melaksanakan Audit Pengurusan
Matlamat audit pengurusan adalah untuk mengenal pasti kelemahan pasukan pengurusan. Audit paling kerap dijalankan di seluruh syarikat tetapi ia juga boleh diasingkan kepada segmen perniagaan tertentu. Matlamatnya adalah sentiasa untuk mengetahui sejauh mana pengurusan berkesan dan di mana ia boleh bertambah baik.
Bidang yang akan diliputi oleh audit pengurusan tetapi tidak terhad kepada termasuk sumber manusia, pemasaran, penyelidikan dan pembangunan (R&D), belanjawan, operasi, kewangan, sistem maklumat dan struktur korporat.
Audit pengurusan akan terdiri daripada temu bual dengan pihak pengurusan dan pekerja, analisis penyata kewangan dan prestasi, kajian dasar dan prosedur syarikat, penilaian program latihan, proses pengambilan pekerja, dan banyak bidang lain dalam organisasi.
Apabila audit selesai, syarikat audit luar bukan sahaja akan memberikan penemuannya tetapi selalunya akan menyediakan keseluruhan rancangan untuk dilaksanakan oleh lembaga pengarah supaya syarikat dapat beroperasi pada tahap yang optimum.
Berbeza dengan audit dalaman,. yang dijalankan oleh jabatan audit dalaman syarikat, audit pengurusan dijalankan oleh syarikat luar yang mempunyai kepakaran khusus. Syarikat terkenal yang menjalankan audit pengurusan termasuk McKinsey & Company, Bain & Company dan Boston Consulting Group.
Sorotan
Setelah audit pengurusan selesai, syarikat audit luar akan menyediakan keseluruhan rancangan untuk lembaga pengarah melaksanakan untuk melaksanakan perubahan.
Audit pengurusan ialah penilaian sejauh mana pasukan pengurusan organisasi menggunakan strategi dan sumbernya.
Audit pengurusan tidak menilai pengurus individu sebaliknya menilai keseluruhan pengurusan syarikat dalam keupayaannya untuk mencapai matlamatnya.
Audit pengurusan menilai sama ada pasukan pengurusan bekerja demi kepentingan pemegang saham, pekerja dan reputasi syarikat.
Lembaga pengarah akan mengupah perunding bebas untuk menjalankan audit pengurusan dan bukannya menggunakan pasukan audit dalaman syarikat.
