प्रबंधन लेखा परीक्षा

प्रबंधन लेखा परीक्षा क्या है?

एक प्रबंधन ऑडिट कॉर्पोरेट उद्देश्यों को पूरा करने में कंपनी के प्रबंधन की दक्षताओं और क्षमताओं का विश्लेषण और मूल्यांकन है। प्रबंधन ऑडिट का उद्देश्य व्यक्तिगत कार्यकारी प्रदर्शन का मूल्यांकन करना नहीं है, बल्कि शेयरधारकों के हितों में काम करने,. कर्मचारियों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने और प्रतिष्ठित मानकों को बनाए रखने के लिए प्रबंधन टीम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना है। यह जोर देना महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन लेखा परीक्षा कंपनी के समग्र प्रबंधन का आकलन करती है, न कि व्यक्तिगत प्रबंधकों के प्रदर्शन का।

मैनेजमेंट ऑडिट कैसे काम करता है

एक कंपनी के निदेशक मंडल में औपचारिक प्रबंधन लेखा परीक्षा समिति नहीं होती है। इसके बजाय, बोर्ड के सदस्य मुआवजा समिति में बैठते हैं और मात्रात्मक जानकारी (जैविक बिक्री, ईबीआईटी मार्जिन, सेगमेंट मार्जिन, ऑपरेटिंग कैश फ्लो और ईपीएस) और निर्विवाद या अमूर्त तत्वों (जैसे, अधिग्रहण एकीकरण की दिशा में प्रयास) का उपयोग करके व्यक्तिगत अधिकारियों के प्रदर्शन का आकलन करते हैं।

प्रबंधन ऑडिट करने के लिए निदेशक मंडल एक स्वतंत्र सलाहकार को नियुक्त करेगा। लेखापरीक्षा का दायरा संकीर्ण हो सकता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, यह एक प्रबंधन टीम की जिम्मेदारियों के कई प्रमुख पहलुओं सहित व्यापक है। एक प्रबंधन लेखा परीक्षा निम्नलिखित प्रश्नों को संबोधित कर सकती है:

प्रबंधन द्वारा कौन सा संगठनात्मक ढांचा स्थापित किया गया है? क्या रिपोर्टिंग की स्पष्ट रेखाएँ हैं या कोई भ्रम है?
वित्त समूह की नीतियां और प्रक्रियाएं क्या हैं, और क्या यह हमेशा अनुपालन में है ?
वर्तमान जोखिम प्रबंधन उपाय कितने प्रभावी हैं?
संगठन के कर्मचारियों के बीच संबंधों की स्थिति क्या है?
प्रबंधन अपने वार्षिक बजट को एक साथ कैसे रखता है?
क्या कंपनी के आईटी सिस्टम अप-टू-डेट रखे गए हैं?
क्या प्रबंधन समूह शेयरधारकों के प्रति उत्तरदायी है?
कार्यबल की भर्ती और प्रतिधारण कितना प्रभावी है? क्या कर्मचारियों के बीच कौशल को अद्यतन रखने के लिए कोई प्रशिक्षण कार्यक्रम हैं?
क्या प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए अपना काम कर रहा है कि कंपनी "अच्छा कॉर्पोरेट नागरिक" है?
क्या प्रबंधन रणनीतिक रूप से कंपनी को उसके वित्तीय लक्ष्यों की ओर निर्देशित कर रहा है?

फास्ट फैक्ट

प्रबंधन ऑडिट अक्सर विलय, पुनर्गठन, दिवालिया होने और उत्तराधिकार योजना से पहले आयोजित किए जाते हैं; वे कंपनी के प्रबंधन में कमजोरियों की पहचान कर सकते हैं।

अभ्यास के दायरे के आधार पर, प्रबंधन ऑडिट में सप्ताह या महीने लग सकते हैं। लेखापरीक्षा परिणाम उन क्षेत्रों में उच्च अंक के साथ एक रिपोर्ट कार्ड जैसा होगा जहां प्रबंधन टीम उत्कृष्ट है और कम अंक जहां सुधार किए जा सकते हैं। बोर्ड इन सिफारिशों को ध्यान में रखेगा और जहां भी आवश्यक होगा, उसी तरह से बदलाव के लिए बाध्य करेगा, जिस तरह से प्रबंधन टीम कंपनी चलाती है।

प्रबंधन ऑडिट लागू करना

प्रबंधन ऑडिट का लक्ष्य प्रबंधन टीम की कमजोरियों की पहचान करना है। ऑडिट अक्सर कंपनी के आधार पर किया जाता है लेकिन इसे कुछ व्यावसायिक क्षेत्रों में अलग भी किया जा सकता है। लक्ष्य हमेशा यह पता लगाना है कि प्रबंधन कितना प्रभावी है और यह कहां सुधार कर सकता है।

वे क्षेत्र जिन्हें एक प्रबंधन ऑडिट कवर करेगा लेकिन मानव संसाधन, विपणन, अनुसंधान और विकास (आर एंड डी), बजट, संचालन, वित्त, सूचना प्रणाली और कॉर्पोरेट संरचना को शामिल करने तक सीमित नहीं है।

प्रबंधन ऑडिट में प्रबंधन और कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार, वित्तीय विवरणों और प्रदर्शन का विश्लेषण, कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का अध्ययन, प्रशिक्षण कार्यक्रमों का मूल्यांकन, भर्ती प्रक्रिया और संगठन के भीतर कई अन्य क्षेत्र शामिल होंगे।

जब ऑडिट पूरा हो जाता है, तो बाहरी ऑडिट कंपनी न केवल अपने निष्कर्ष प्रदान करेगी बल्कि अक्सर निदेशक मंडल को लागू करने के लिए एक पूरी योजना प्रदान करेगी ताकि कंपनी इष्टतम स्तर पर काम कर सके।

आंतरिक ऑडिट के विपरीत , जो किसी कंपनी के आंतरिक ऑडिट विभाग द्वारा किया जाता है, एक प्रबंधन ऑडिट बाहरी कंपनियों द्वारा विशिष्ट विशेषज्ञता के साथ किया जाता है। प्रबंधन ऑडिट करने वाली प्रसिद्ध कंपनियों में मैकिन्से एंड कंपनी, बैन एंड कंपनी और बोस्टन कंसल्टिंग ग्रुप शामिल हैं।

हाइलाइट्स

एक बार प्रबंधन ऑडिट पूरा हो जाने के बाद, बाहरी ऑडिट कंपनी निदेशक मंडल को प्रभावी बदलाव के लिए लागू करने के लिए एक पूरी योजना प्रदान करेगी।
एक प्रबंधन ऑडिट इस बात का आकलन है कि किसी संगठन की प्रबंधन टीम अपनी रणनीतियों और संसाधनों को कितनी अच्छी तरह लागू कर रही है।
एक प्रबंधन ऑडिट व्यक्तिगत प्रबंधकों का मूल्यांकन नहीं करता है, बल्कि कंपनी के समग्र प्रबंधन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की क्षमता में मूल्यांकन करता है।
एक प्रबंधन ऑडिट मूल्यांकन करता है कि क्या प्रबंधन टीम शेयरधारकों, कर्मचारियों और कंपनी की प्रतिष्ठा के हित में काम कर रही है।
निदेशक मंडल कंपनी की आंतरिक ऑडिट टीम का उपयोग करने के बजाय प्रबंधन ऑडिट करने के लिए स्वतंत्र सलाहकारों को नियुक्त करेगा।