Ledelsesrevisjon
Hva er en ledelsesrevisjon?
En ledelsesrevisjon er en analyse og vurdering av kompetansen og evnene til en virksomhets ledelse i å gjennomføre virksomhetens mål. Formålet med en ledelsesrevisjon er ikke å vurdere individuelle lederprestasjoner,. men å evaluere ledergruppen i dens effektivitet til å arbeide i aksjonærenes interesser,. opprettholde gode relasjoner med ansatte og opprettholde omdømmestandarder. Det er viktig å understreke at forvaltningsrevisjonen vurderer den overordnede ledelsen av selskapet, ikke den enkelte leders prestasjoner.
Hvordan en ledelsesrevisjon fungerer
Et selskaps styre har ikke et formelt revisjonsutvalg. I stedet sitter styremedlemmer i kompensasjonskomiteen og vurderer ytelsen til individuelle ledere ved hjelp av kvantitativ informasjon (organisk salg, EBIT-marginer, segmentmarginer, kontantstrømmer fra driften og EPS) og ikke-kvantifiserbare eller immaterielle elementer (f.eks. innsats mot oppkjøpsintegrasjon).
Styret vil ansette en uavhengig konsulent for å gjennomføre en forvaltningsrevisjon. Omfanget av revisjonen kan være snevert, men i de fleste tilfeller er det omfattende, inkludert mange nøkkelaspekter av ansvaret til en ledergruppe. En ledelsesrevisjon kan ta opp slike spørsmål som følgende:
– Hvilken organisasjonsstruktur er satt opp av ledelsen? Er det klare rapporteringslinjer eller er det forvirring?
- Hva er retningslinjene og prosedyrene til finansgruppen, og er de alltid i samsvar ?
– Hvor effektive er dagens risikostyringstiltak?
- Hvordan er forholdet mellom de ansatte i organisasjonen?
– Hvordan legger ledelsen opp sitt årlige budsjett?
– Holdes selskapets IT-systemer oppdatert?
– Er ledergruppen lydhør overfor aksjonærene?
– Hvor effektivt er rekruttering og oppbevaring av arbeidskraft? Finnes det opplæringsprogrammer for å holde kompetansen oppdatert blant ansatte?
– Gjør ledelsen jobben sin for å sikre at selskapet er en «god samfunnsborger»?
- Styrer ledelsen selskapet strategisk mot sine økonomiske mål?
Rask fakta
Ledelsesrevisjoner utføres ofte før fusjoner, restruktureringer, konkurser og etterfølgerplanlegging; de kan identifisere svakheter i en bedrifts ledelse.
Avhengig av omfanget av øvelsen, kan en ledelsesrevisjon ta uker eller måneder. Revisjonsresultatet vil ligne et rapportkort med høy karakter på områder hvor ledergruppen utmerker seg og lavere karakterer der forbedringer kan gjøres. Styret vil ta disse anbefalingene i betraktning og tvinge til endringer der det er nødvendig, på samme måte som ledergruppen driver selskapet.
Gjennomføring av en ledelsesrevisjon
Målet med en ledelsesrevisjon er å identifisere svakhetene til ledergruppen. Revisjonen utføres oftest på bedriftsbasis, men den kan også isoleres til enkelte forretningssegmenter. Målet er alltid å finne ut hvor effektiv ledelsen er og hvor den kan forbedres.
Områder som en ledelsesrevisjon vil dekke, men er ikke begrenset til, inkluderer menneskelige ressurser, markedsføring, forskning og utvikling (FoU), budsjettering, drift, økonomi, informasjonssystemer og bedriftsstruktur.
Lederrevisjonen vil bestå av intervjuer med ledelse og ansatte, en analyse av regnskap og resultater, en studie av et selskaps retningslinjer og prosedyrer, en evaluering av opplæringsprogrammer, ansettelsesprosessen og mange andre områder i en organisasjon.
Når revisjonen er fullført, vil det eksterne revisjonsselskapet ikke bare komme med sine funn, men som oftest gi en hel plan for styret å gjennomføre slik at selskapet kan operere på et optimalt nivå.
I motsetning til en internrevisjon,. som utføres av internrevisjonsavdelingen i et selskap, gjennomføres en forvaltningsrevisjon av eksterne selskaper med spesifikk kompetanse. Kjente selskaper som utfører ledelsesrevisjoner inkluderer McKinsey & Company, Bain & Company og Boston Consulting Group.
Høydepunkter
- Når en forvaltningsrevisjon er fullført, vil det eksterne revisjonsselskapet gi en hel plan som styret skal implementere for å gjennomføre endring.
– En ledelsesrevisjon er en vurdering av hvor godt en organisasjons ledergruppe bruker sine strategier og ressurser.
En ledelsesrevisjon evaluerer ikke individuelle ledere, men snarere den overordnede ledelsen av selskapet i dens evne til å nå sine mål.
En ledelsesrevisjon vurderer om ledergruppen arbeider i interessene til aksjonærer, ansatte og selskapets omdømme.
Styret vil ansette uavhengige konsulenter for å gjennomføre forvaltningsrevisjonen fremfor å bruke selskapets internrevisjonsteam.
