Management-Audit
Was ist ein Management-Audit?
Ein Management-Audit ist eine Analyse und Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten des Managements eines Unternehmens bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Der Zweck eines Management- Audits besteht nicht darin, die Leistung einzelner Führungskräfte zu bewerten, sondern das Managementteam in seiner Effektivität zu bewerten, im Interesse der Aktionäre zu arbeiten,. gute Beziehungen zu den Mitarbeitern zu pflegen und Reputationsstandards aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig zu betonen, dass das Management Audit das Gesamtmanagement des Unternehmens bewertet, nicht die Leistung einzelner Manager.
Wie ein Management Audit funktioniert
Der Vorstand eines Unternehmens hat keinen formellen Management-Audit-Ausschuss. Stattdessen sitzen Vorstandsmitglieder im Vergütungsausschuss und bewerten die Leistung einzelner Führungskräfte anhand quantitativer Informationen (organischer Umsatz, EBIT-Margen, Segmentmargen, operativer Cashflow und EPS) und nicht quantifizierbarer oder immaterieller Elemente (z. B. Bemühungen um Übernahmeintegration).
Der Vorstand wird einen unabhängigen Berater mit der Durchführung einer Managementprüfung beauftragen. Der Umfang der Prüfung mag eng sein, aber in den meisten Fällen ist sie umfassend und umfasst viele Schlüsselaspekte der Verantwortlichkeiten eines Managementteams. Ein Management-Audit könnte sich mit folgenden Fragen befassen:
Welche Organisationsstruktur wurde vom Management eingerichtet? Gibt es klare Berichtswege oder Verwirrung?
Wie lauten die Richtlinien und Verfahren der Finanzgruppe und werden sie immer eingehalten ?
Wie wirksam sind aktuelle Risikomanagementmaßnahmen?
Wie ist der Stand der Beziehungen zwischen den Mitarbeitern der Organisation?
Wie stellt das Management sein Jahresbudget zusammen?
Werden die IT-Systeme des Unternehmens auf dem neuesten Stand gehalten?
Reagiert die Managementgruppe auf die Aktionäre?
Wie effektiv ist die Rekrutierung und Bindung von Arbeitskräften? Gibt es Schulungsprogramme, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten?
Erfüllt das Management seine Aufgabe, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein „guter Unternehmensbürger“ ist?
Führt das Management das Unternehmen strategisch zu seinen finanziellen Zielen?
Kurzinfo
Management Audits werden häufig vor Fusionen, Umstrukturierungen, Konkursen und Nachfolgeregelungen durchgeführt; sie können schwächen in der führung eines unternehmens erkennen.
Je nach Umfang der Übung kann ein Management Audit Wochen oder Monate dauern. Das Auditergebnis würde einem Zeugnis ähneln, mit hohen Noten in Bereichen, in denen das Managementteam sich auszeichnet, und niedrigeren Noten, wo Verbesserungen vorgenommen werden könnten. Der Vorstand würde diese Empfehlungen berücksichtigen und gegebenenfalls Änderungen auf die gleiche Weise erzwingen, wie das Managementteam das Unternehmen führt.
Implementierung eines Management-Audits
Ziel eines Management Audits ist es, die Schwächen des Managementteams aufzudecken. Das Audit wird meist unternehmensweit durchgeführt, kann aber auch isoliert auf bestimmte Geschäftsbereiche durchgeführt werden. Das Ziel ist immer, herauszufinden, wie effektiv die Führung ist und wo sie sich verbessern kann.
Zu den Bereichen, die ein Management-Audit abdeckt, gehören unter anderem Personal, Marketing, Forschung und Entwicklung (F&E), Budgetierung, Betrieb, Finanzen, Informationssysteme und Unternehmensstruktur.
Das Management-Audit besteht aus Interviews mit dem Management und Mitarbeitern, einer Analyse der Jahresabschlüsse und der Leistung, einer Untersuchung der Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens, einer Bewertung von Schulungsprogrammen, dem Einstellungsprozess und vielen anderen Bereichen innerhalb einer Organisation.
Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, legt die externe Prüfungsgesellschaft nicht nur ihre Ergebnisse vor, sondern stellt dem Vorstand meistens einen vollständigen Plan zur Umsetzung zur Verfügung, damit das Unternehmen auf optimalem Niveau operieren kann.
Im Gegensatz zu einem internen Audit,. das von der internen Revision eines Unternehmens durchgeführt wird, wird ein Management Audit von externen Unternehmen mit spezifischem Fachwissen durchgeführt. Bekannte Unternehmen, die Management Audits durchführen, sind McKinsey & Company, Bain & Company und die Boston Consulting Group.
Höhepunkte
Sobald eine Managementprüfung abgeschlossen ist, stellt die externe Prüfungsgesellschaft einen vollständigen Plan zur Verfügung, den der Vorstand umsetzen muss, um Änderungen herbeizuführen.
Ein Management-Audit ist eine Bewertung, wie gut das Managementteam einer Organisation seine Strategien und Ressourcen anwendet.
Ein Management Audit bewertet nicht einzelne Führungskräfte, sondern die Gesamtführung des Unternehmens in seiner Fähigkeit, seine Ziele zu erreichen.
Ein Management Audit bewertet, ob das Managementteam im Interesse der Aktionäre, der Mitarbeiter und der Reputation des Unternehmens handelt.
Der Vorstand wird unabhängige Berater mit der Durchführung der Managementprüfung beauftragen, anstatt das interne Prüfungsteam des Unternehmens zu beauftragen.
