Ledningsrevision
Vad är en förvaltningsrevision?
En ledningsrevision är en analys och bedömning av kompetensen och förmågan hos ett företags ledning för att genomföra företagets mål. Syftet med en ledningsrevision är inte att bedöma individuella verkställande prestationer utan att utvärdera ledningsgruppen i dess effektivitet för att arbeta i aktieägarnas intresse,. upprätthålla goda relationer med anställda och upprätthålla anseendestandarder. Det är viktigt att betona att ledningsrevisionen bedömer den övergripande ledningen av företaget, inte enskilda chefers prestationer.
Hur en förvaltningsrevision fungerar
Ett företags styrelse har ingen formell revisionskommitté. Istället sitter styrelseledamöter i ersättningskommittén och bedömer enskilda befattningshavares prestationer med hjälp av kvantitativ information (organisk försäljning, EBIT-marginaler, segmentmarginaler, operativa kassaflöden och EPS) och icke kvantifierbara eller immateriella element (t.ex. ansträngningar mot förvärvsintegration).
Styrelsen kommer att anlita en oberoende konsult för att genomföra en förvaltningsrevision. Granskningens omfattning kan vara snäv, men i de flesta fall är den omfattande och inkluderar många nyckelaspekter av en ledningsgrupps ansvar. En förvaltningsrevision kan behandla sådana frågor som följande:
Vilken organisationsstruktur har ledningen satt upp? Finns det tydliga rapporteringslinjer eller är det förvirring?
Vilka är finansgruppens policyer och procedurer, och följer den alltid ?
Hur effektiva är nuvarande riskhanteringsåtgärder?
Hur ser relationerna ut mellan de anställda i organisationen?
– Hur lägger ledningen ihop sin årliga budget?
Hålls företagets IT-system uppdaterade?
Är ledningsgruppen lyhörd för aktieägarna?
Hur effektivt är det att rekrytera och behålla personal? Finns det utbildningsprogram för att hålla kompetensen aktuell bland medarbetarna?
Gör ledningen sitt jobb för att säkerställa att företaget är en "god företagsmedborgare"?
Leder ledningen företaget strategiskt mot sina finansiella mål?
Snabbt faktum
Ledningsrevisioner utförs ofta före fusioner, omstruktureringar, konkurser och successionsplanering; de kan identifiera svagheter i ett företags ledning.
Beroende på omfattningen av övningen kan en förvaltningsrevision ta veckor eller månader. Revisionsresultatet skulle likna ett rapportkort med höga betyg inom områden där ledningsgruppen utmärker sig och lägre betyg där förbättringar kan göras. Styrelsen skulle ta hänsyn till dessa rekommendationer och vid behov tvinga fram förändringar på samma sätt som ledningsgruppen driver företaget.
Implementera en förvaltningsrevision
Målet med en ledningsrevision är att identifiera ledningsgruppens svagheter. Revisionen utförs oftast på företagsbasis men den kan också isoleras till vissa affärssegment. Målet är alltid att ta reda på hur effektiv förvaltningen är och var den kan förbättras.
Områden som en förvaltningsrevision kommer att täcka men är inte begränsade till att inkludera mänskliga resurser, marknadsföring, forskning och utveckling (FoU), budgetering, drift, ekonomi, informationssystem och företagsstruktur.
Ledningsrevisionen kommer att bestå av intervjuer med ledning och anställda, en analys av bokslut och resultat, en studie av ett företags policyer och rutiner, en utvärdering av utbildningsprogram, rekryteringsprocessen och många andra områden inom en organisation.
När revisionen är klar kommer det externa revisionsföretaget inte bara att lämna sina resultat utan kommer oftast att tillhandahålla en hel plan för styrelsen att genomföra så att företaget kan verka på en optimal nivå.
Till skillnad från en internrevision,. som utförs av ett företags internrevisionsavdelning, utförs en förvaltningsrevision av externa företag med specifik expertis. Kända företag som genomför ledningsrevisioner inkluderar McKinsey & Company, Bain & Company och Boston Consulting Group.
Höjdpunkter
- När en förvaltningsrevision är klar kommer det externa revisionsbolaget att tillhandahålla en hel plan för styrelsen att genomföra för att åstadkomma förändring.
– En ledningsrevision är en bedömning av hur väl en organisations ledningsgrupp tillämpar sina strategier och resurser.
En förvaltningsrevision utvärderar inte enskilda chefer utan snarare den övergripande ledningen av företaget i dess förmåga att uppnå sina mål.
En ledningsrevision utvärderar om ledningsgruppen arbetar i aktieägarnas, anställdas och företagets anseendes intresse.
Styrelsen kommer att anlita oberoende konsulter för att genomföra förvaltningsrevisionen snarare än att använda företagets internrevisionsteam.
