Gráfico de la técnica de revisión de la evaluación del programa (PERT)
¿Qué es un gráfico de técnica de revisión de evaluación de programas (PERT)?
Un gráfico PERT es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una representación gráfica de la lÃnea de tiempo de un proyecto. La Técnica de Revisión de Evaluación de Programas (PERT) desglosa las tareas individuales de un proyecto para su análisis. Los diagramas PERT se consideran preferibles a los diagramas de Gantt en algunos casos porque identifican dependencias de tareas, pero a menudo son más difÃciles de interpretar.
Cómo funciona un gráfico PERT
Un gráfico PERT ayuda a un director de proyecto a analizar las tareas de un proyecto y estimar la cantidad de tiempo necesario para completar cada tarea del proyecto. Usando esta información, el gerente del proyecto puede estimar la cantidad mÃnima de tiempo requerida para completar todo el proyecto. Esta información también ayuda al gerente a desarrollar un presupuesto de proyecto y determinar los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Un diagrama PERT usa cÃrculos o rectángulos llamados nodos para representar eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están unidos por vectores o lÃneas que representan varias tareas. Las tareas dependientes son elementos que deben realizarse de una manera especÃfica. Por ejemplo, si se dibuja una flecha desde la Tarea n.° 1 a la Tarea n.° 2 en un diagrama PERT, la Tarea n.° 1 debe completarse antes de que comience el trabajo en la Tarea n.° 2.
Los elementos en la misma etapa de producción pero en diferentes lÃneas de tareas dentro de un proyecto se denominan tareas paralelas. Son independientes entre sÃ, pero están planeados para que ocurran al mismo tiempo.
Un diagrama PERT bien construido se ve asÃ:
Interpretación de gráficos PERT
Un diagrama PERT es una representación visual de una serie de eventos que deben ocurrir dentro del alcance de la vida útil de un proyecto. La dirección de las flechas indica el flujo y la secuencia de eventos necesarios para completar el proyecto. Las lÃneas de actividad punteadas representan actividades ficticias: elementos que se encuentran en otra ruta PERT. Los números y las asignaciones de tiempo se asignan y se muestran dentro de cada vector.
Estos gráficos tienen sus distintas definiciones y términos, el más importante de los cuales anticipa cuánto tiempo llevará finalizar un proyecto. "Tiempo optimista" se refiere a la duración más corta. El "tiempo pesimista" es lógicamente el más largo que podrÃa tomar. El "tiempo más probable" indica una estimación razonable del mejor de los casos, mientras que el "tiempo esperado" representa problemas y obstáculos.
Ventajas y desventajas de los diagramas PERT
Un gráfico PERT es similar a un análisis de ruta crÃtica (CPA), que es otro método que utilizan los gerentes de proyecto para trazar tareas en un proyecto. La principal diferencia entre los dos es que un gráfico PERT utiliza varios plazos y términos de probabilidad al estimar cada etapa del proyecto. Como herramienta de gestión de proyectos, los diagramas PERT ofrecen algunas ventajas y desventajas distintas.
Ventajas
Un diagrama PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear los activos requeridos durante cualquier etapa de producción en el transcurso de todo el proyecto.
El análisis PERT incorpora datos e información de múltiples departamentos. Esta combinación de información fomenta la responsabilidad del departamento e identifica a todas las partes responsables en toda la organización. También mejora la comunicación durante el proyecto y permite que una organización se comprometa con proyectos que son relevantes para su posicionamiento estratégico.
Finalmente, los diagramas PERT son útiles para los análisis hipotéticos. Comprender las posibilidades relacionadas con el flujo de los recursos del proyecto y los hitos permite a la gerencia lograr la ruta del proyecto más eficiente y útil.
Desventajas
El uso de un diagrama PERT es altamente subjetivo y su éxito depende de la experiencia de la gerencia. Estos gráficos pueden incluir datos no confiables o estimaciones irrazonables de costo o tiempo por este motivo.
Los diagramas PERT se centran en los plazos y es posible que no comuniquen completamente el posicionamiento financiero de un proyecto. Debido a que un diagrama PERT requiere mucha mano de obra, el establecimiento y mantenimiento de la información requiere tiempo y recursos adicionales. Se requiere una revisión continua de la información proporcionada, asà como el posicionamiento prospectivo del proyecto, para que un gráfico PERT sea valioso.
Ejemplo del mundo real de gráficos PERT
Los gráficos PERT fueron creados por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. en la década de 1950 para guiar el proyecto de misiles balÃsticos de la flota Polaris. Usando el modelo PERT, los gerentes de proyecto de la Marina pudieron evaluar el progreso de su proyecto, determinar la validez de los cronogramas y estimar los efectos de los cambios propuestos a los planes establecidos. El éxito de este uso inicial de los diagramas PERT ha hecho que se utilicen desde entonces en todo el mundo y en numerosas industrias.
Reflejos
Un diagrama PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto.
Los gráficos PERT fueron creados por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. en la década de 1950 para guiar el proyecto del submarino nuclear Polaris.
Un diagrama PERT usa cÃrculos o rectángulos llamados nodos para representar eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están unidos por vectores, o lÃneas, que representan varias tareas.
