Investor's wiki

Kapasiteetin hallinta

Kapasiteetin hallinta

Mitä kapasiteetin hallinta on?

Kapasiteetin hallinta tarkoittaa toimintaa, jolla varmistetaan, että yritys maksimoi potentiaalisen toimintansa ja tuotantonsa – kaikkina aikoina ja kaikissa olosuhteissa. Yrityksen kapasiteetti mittaa, kuinka paljon yritykset voivat saavuttaa, tuottaa tai myydä tietyssä ajassa. Harkitse seuraavia esimerkkejä:

  • Puhelinkeskus voi soittaa 7 000 puhelua viikossa.

  • Kahvila voi keittää 800 kuppia kahvia päivässä.

  • Autojen tuotantolinjalla voidaan koota 250 kuorma-autoa kuukaudessa.

  • Autohuolto palvelee 40 asiakasta tunnissa.

  • Ravintolassa on istumapaikkoja 100 ruokailijalle.

Kapasiteetinhallinnan ymmärtäminen

Koska kapasiteetti voi muuttua muuttuvien olosuhteiden tai ulkoisten vaikutusten – mukaan lukien kausikysynnän,. toimialan muutosten ja odottamattomien makrotaloudellisten tapahtumien – vuoksi, yritysten on pysyttävä riittävän ketterinä pystyäkseen jatkuvasti vastaamaan odotuksiin kustannustehokkaalla tavalla. Esimerkiksi raaka-aineresursseja voidaan joutua säätämään kysynnän ja yrityksen tämänhetkisen varaston mukaan.

Kapasiteetin hallinnan toteuttaminen voi sisältää ylitöitä, liiketoimintojen ulkoistamista,. lisälaitteiden hankintaa sekä liikekiinteistön vuokrausta tai myyntiä.

Yritykset, jotka suorittavat kapasiteetin hallintaa huonosti, voivat kokea tulojen pienenemistä toteutumattomien tilausten, asiakkaiden vähentymisen ja pienentyneen markkinaosuuden vuoksi. Sellaisenaan yrityksen, joka tuo markkinoille innovatiivisen uuden tuotteen aggressiivisella markkinointikampanjalla, on suunniteltava vastaavasti äkillistä kysynnän nousua. Kyvyttömyys täydentää vähittäiskauppakumppanin varastoa ajoissa on haitallista yritykselle.

Yritykset kohtaavat siis luontaisia haasteita pyrkiessään tuottamaan kapasiteetilla minimoimalla tuotantokustannukset. Yritykseltä voi esimerkiksi puuttua riittävästi aikaa ja henkilöstöä tuotteidensa tai palveluidensa laadunvalvontatarkastusten suorittamiseen. Lisäksi koneet voivat hajota liikakäytön vuoksi ja työntekijät voivat kärsiä stressistä, väsymyksestä ja heikentyneestä moraalista, jos heitä työnnetään liian kovasti.

Kapasiteetin hallinta on erityisen huolestuttavaa suurille yrityksille, koska pienemmille organisaatioille on suhteellisen helppoa ostaa lisälaitteita edullisesti; kuitenkin kun yritys kasvaa, uusien ohjelmistojen lisääminen tulee eksponentiaalisesti kalliimmaksi. Näin ollen kapasiteetin hallinnassa tulee ottaa huomioon useita eri kasvuun ja tuotantokustannuksiin liittyviä näkökohtia.

Tilanhallinta

Kapasiteetin hallinta tarkoittaa myös tilakapasiteetin todellisen käytön osuuden laskemista tietyn ajanjakson aikana. Harkitse yritystä, joka toimii enimmäiskapasiteetilla ja jossa työskentelee 500 työntekijää toimistorakennuksen kolmessa kerroksessa. Jos kyseinen yritys supistaa työntekijöiden määrää 300:aan, se toimii 60 prosentin kapasiteetilla (300 / 500 = 60 %). Mutta koska 40 prosenttia sen toimistotiloista on käyttämättä, yritys käyttää enemmän yksikkökustannuksia kuin ennen.

Tämän seurauksena yritys saattaa päättää kohdistaa työvoimaresurssejaan vain kahteen kerrokseen ja lopettaa käyttämättömän kerroksen vuokraamisen pyrkiäkseen vähentämään tyhjään tilaan liittyviä vuokra-,. vakuutus- ja yleishyödyllisiä kustannuksia.

Kohokohdat

  • Kapasiteetin hallinta tarkoittaa toimintaa, jolla varmistetaan, että yritys maksimoi potentiaalisen toimintansa ja tuotantonsa – kaikkina aikoina ja kaikissa olosuhteissa.

  • Yritysten tulee pysyä riittävän ketterinä vastaamaan jatkuvasti odotuksiin kustannustehokkaasti.

  • Yritykset, jotka toteuttavat huonosti kapasiteetin hallintaa, voivat kokea tulojen pienenemistä toteutumattomien tilausten, asiakkaiden vähentymisen ja pienentyneen markkinaosuuden vuoksi.