Управление мощностями

Что такое управление мощностями?

Управление мощностью относится к акту обеспечения того, чтобы бизнес максимизировал свою потенциальную деятельность и производительность - в любое время и при любых условиях. Возможности бизнеса измеряют, сколько компании могут достичь, произвести или продать за определенный период времени. Рассмотрим следующие примеры:

• Колл-центр может принимать 7000 звонков в неделю.

• Кафе может приготовить 800 чашек кофе в день.

• Линия по производству автомобилей может собирать 250 грузовиков в месяц.

• Автосервис может обслуживать до 40 клиентов в час.

• Ресторан рассчитан на 100 человек.

Понимание управления емкостью

Поскольку мощность может меняться из-за изменяющихся условий или внешних воздействий, включая сезонный спрос,. изменения в отрасли и неожиданные макроэкономические события, компании должны оставаться достаточно гибкими, чтобы постоянно оправдывать ожидания экономически эффективным образом. Например, может потребоваться корректировка ресурсов сырья в зависимости от спроса и текущих наличных запасов предприятия.

Внедрение управления мощностями может повлечь за собой сверхурочную работу, передачу бизнес-операций на аутсорсинг, покупку дополнительного оборудования, а также аренду или продажу коммерческой недвижимости.

Компании, которые плохо управляют мощностями, могут столкнуться с уменьшением доходов из-за невыполненных заказов, оттока клиентов и уменьшения доли рынка. Таким образом, компания, выпускающая новый инновационный продукт с агрессивной маркетинговой кампанией, должна соразмерно планировать внезапный всплеск спроса. Неспособность своевременно пополнять запасы розничного партнера плохо сказывается на бизнесе.

Таким образом, предприятия сталкиваются с неотъемлемыми проблемами в своих попытках производить на полную мощность при минимальных производственных затратах. Например, у компании может не хватать времени и персонала, необходимого для проведения надлежащих проверок качества своей продукции или услуг. Кроме того, оборудование может выйти из строя из-за чрезмерного использования, а сотрудники могут страдать от стресса, усталости и снижения морального духа, если их слишком сильно напрягать.

Управление мощностями особенно важно для крупных компаний, поскольку для небольших организаций относительно легко приобрести дополнительное оборудование по низкой цене; однако, когда бизнес растет, добавление нового программного обеспечения становится экспоненциально дороже. Таким образом, управление мощностями должно учитывать несколько различных аспектов, связанных с ростом и себестоимостью производства.

Управление пространством

Управление вместимостью также означает расчет доли площади, фактически используемой в течение определенного периода времени. Рассмотрим компанию, работающую с максимальной нагрузкой, в которой работает 500 сотрудников на трех этажах офисного здания. Если эта компания сокращается за счет сокращения числа сотрудников до 300, она будет работать на 60% мощности (300 / 500 = 60%). Но, учитывая, что 40% ее офисных площадей остаются неиспользованными, фирма тратит больше средств на удельную стоимость, чем раньше.

Следовательно, компания может решить выделить свои трудовые ресурсы только для двух этажей и прекратить аренду неиспользуемого этажа в упреждающем стремлении сократить расходы на аренду,. страхование и коммунальные расходы, связанные с пустующими помещениями.

Особенности

• Управление мощностями относится к акту обеспечения того, чтобы бизнес максимизировал свою потенциальную деятельность и производительность - в любое время и при любых условиях.

• Компании должны оставаться достаточно гибкими, чтобы постоянно оправдывать ожидания рентабельным образом.

• Компании, которые плохо управляют мощностями, могут столкнуться с уменьшением доходов из-за невыполненных заказов, оттока клиентов и уменьшения доли рынка.