Tableau de la technique d'examen de l'évaluation des programmes (PERT)

Qu'est-ce qu'un tableau technique d'évaluation de programme (PERT) ?

Un diagramme PERT est un outil de gestion de projet qui fournit une représentation graphique de la chronologie d'un projet. La technique d'examen de l'évaluation des programmes (PERT) décompose les tâches individuelles d'un projet à des fins d'analyse. Les diagrammes PERT sont considérés comme préférables aux diagrammes de Gantt dans certains cas, car ils identifient les dépendances des tâches, mais ils sont souvent plus difficiles à interpréter.

Comment fonctionne un graphique PERT

Un diagramme PERT aide un chef de projet à analyser les tâches d'un projet et à estimer le temps nécessaire pour terminer chaque tâche du projet. À l'aide de ces informations, le chef de projet peut estimer le temps minimum requis pour terminer l'ensemble du projet. Cette information aide également le gestionnaire à élaborer un budget de projet et à déterminer les ressources nécessaires pour accomplir le projet.

Un diagramme PERT utilise des cercles ou des rectangles appelés nœuds pour représenter les événements ou les jalons du projet. Ces nœuds sont reliés par des vecteurs ou des lignes qui représentent diverses tâches. Les tâches dépendantes sont des éléments qui doivent être exécutés d'une manière spécifique. Par exemple, si une flèche est tracée de la tâche n° 1 à la tâche n° 2 sur un diagramme PERT, la tâche n° 1 doit être terminée avant que le travail sur la tâche n° 2 ne commence.

Les éléments au même stade de production mais sur différentes lignes de tâches au sein d'un projet sont appelés tâches parallèles. Ils sont indépendants les uns des autres, mais ils sont prévus pour se produire en même temps.

Un graphique PERT bien construit ressemble à ceci :

Interprétation des graphiques PERT

Un diagramme PERT est une représentation visuelle d'une série d'événements qui doivent se produire dans le cadre de la durée de vie d'un projet. La direction des flèches indique le flux et la séquence des événements requis pour l'achèvement du projet. Les lignes d'activité en pointillés représentent des activités factices, c'est-à-dire des éléments situés sur un autre chemin PERT. Des numéros et des attributions de temps sont attribués et affichés à l'intérieur de chaque vecteur.

Ces tableaux ont leurs définitions et termes distincts, dont le plus important prévoit le temps qu'il faudra pour finaliser un projet. "Temps optimiste" fait référence à la durée la plus courte. Le "temps pessimiste" est logiquement le plus long que cela puisse prendre. Le « moment le plus probable » indique une estimation raisonnable du meilleur scénario, tandis que le « temps prévu » représente les problèmes et les obstacles.

Avantages et inconvénients des graphiques PERT

Un diagramme PERT est similaire à une analyse du chemin critique (CPA), qui est une autre méthode utilisée par les chefs de projet pour tracer les tâches d'un projet. La principale différence entre les deux est qu'un graphique PERT utilise différents délais et termes de probabilité lors de l'estimation de chaque étape du projet. En tant qu'outil de gestion de projet, les diagrammes PERT offrent des avantages et des inconvénients distincts.

Avantages

Un diagramme PERT permet aux managers d'évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet. Cette évaluation inclut la possibilité de suivre les actifs requis à n'importe quelle étape de la production au cours de l'ensemble du projet.

L'analyse PERT intègre des données et des informations provenant de plusieurs départements. Cette combinaison d'informations encourage la responsabilité du département et identifie toutes les parties responsables à travers l'organisation. Il améliore également la communication pendant le projet et il permet à une organisation de s'engager dans des projets pertinents pour son positionnement stratégique.

Enfin, les diagrammes PERT sont utiles pour les analyses de simulation. Comprendre les possibilités concernant le flux des ressources et les jalons du projet permet à la direction d'atteindre le cheminement de projet le plus efficace et le plus utile.

Désavantages

L'utilisation d'un diagramme PERT est très subjective et son succès dépend de l'expérience de la direction. Ces graphiques peuvent inclure des données non fiables ou des estimations déraisonnables de coût ou de temps pour cette raison.

Les diagrammes PERT sont axés sur les délais et peuvent ne pas communiquer entièrement le positionnement financier d'un projet. Étant donné qu'un graphique PERT demande beaucoup de main-d'œuvre, l'établissement et la maintenance des informations nécessitent du temps et des ressources supplémentaires. Un examen continu des informations fournies, ainsi que du positionnement prospectif du projet, est nécessaire pour qu'un diagramme PERT soit utile.

Exemple réel de graphiques PERT

Les cartes PERT ont été créées pour la première fois par le bureau des projets spéciaux de la marine américaine dans les années 1950 pour guider le projet de missile balistique de la flotte Polaris. À l'aide du modèle PERT, les chefs de projet de la Marine ont pu évaluer l'avancement de leur projet, déterminer la validité des calendriers et estimer les effets des modifications proposées sur les plans établis. Le succès de cette première utilisation des diagrammes PERT les a amenés à être utilisés depuis partout dans le monde et dans de nombreuses industries.

Points forts

• Un diagramme PERT permet aux managers d'évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet.

• Les cartes PERT ont été créées pour la première fois par le Bureau des projets spéciaux de l'US Navy dans les années 1950 pour guider le projet de sous-marin nucléaire Polaris.

• Un diagramme PERT utilise des cercles ou des rectangles appelés nœuds pour représenter les événements ou les jalons du projet. Ces nœuds sont reliés par des vecteurs, ou lignes, qui représentent diverses tâches.