क्षमता आवश्यकताएँ योजना (सीआरपी)

क्षमता आवश्यकताएँ योजना (सीआरपी) क्या है?

क्षमता आवश्यकताओं की योजना (सीआरपी) एक फर्म की उपलब्ध उत्पादन क्षमता को समझने की प्रक्रिया है और क्या यह अपने उत्पादन लक्ष्यों को पूरा कर सकती है। सीआरपी पद्धति पहले कंपनी के नियोजित निर्माण कार्यक्रम का आकलन करती है। फिर, क्षमता आवश्यकताओं की योजना इस अनुसूची को कंपनी की वास्तविक उत्पादन क्षमताओं के विरुद्ध तौलती है, यह देखने के लिए कि क्या वर्तमान क्षमता मौजूदा उत्पादन अनुसूची को सफलतापूर्वक पूरा कर सकती है।

क्षमता आवश्यकताओं की योजना को समझना

क्षमता आवश्यकताओं की योजना वह प्रक्रिया है जिसके माध्यम से एक कंपनी - मुख्य रूप से विनिर्माण क्षेत्र में - यह पता लगाती है कि उसे कितना उत्पाद बनाने की आवश्यकता है, और यह निर्धारित करता है कि क्या उसके पास अपने उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करने की क्षमता है।

आप सीआरपी को एक प्रबंधन उपकरण के रूप में भी समझ सकते हैं जो किसी कंपनी के संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने पर आधारित है और इसकी उत्पादन अपेक्षाओं को सटीक रूप से पेश करता है। यदि कोई कंपनी यह पाती है कि उसकी उत्पादन क्षमता अपर्याप्त है, तो वह अपने उत्पादन लक्ष्यों को बदल सकती है, या क्षमता के अनुरूप अपेक्षाओं को लाने के लिए अन्य कदम उठा सकती है - जिसमें किसी अन्य फर्म के साथ अनुबंध करना शामिल हो सकता है जिसके पास अपने उत्पादन को संभालने की अतिरिक्त क्षमता है।

सीआरपी क्यों मायने रखता है?

कंपनी की सफलता का एक बड़ा हिस्सा भविष्य की योजना बनाने में है। एक ठोस योजना के बिना, एक व्यवसाय स्वामी अप्रत्याशित मुद्दों का सामना करने का जोखिम उठा सकता है, जिसमें वे भी शामिल हैं जो इसकी निचली रेखा को प्रभावित कर सकते हैं ।

क्षमता आवश्यकताओं की योजना में फर्म की सफलता के लिए दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों प्रभाव पड़ते हैं। अल्पावधि में, मासिक और त्रैमासिक बिक्री संख्या इस बात से काफी प्रभावित होती है कि क्या कंपनी ग्राहकों की मांग के नियमित उतार-चढ़ाव के लिए तैयार है । ग्राहक की मांग को पूरा करने में सक्षम नहीं होने का मतलब अक्सर ग्राहकों को प्रतिस्पर्धा में खोना हो सकता है। लंबी अवधि में, सीआरपी यह तय करने में मदद कर सकता है कि कंपनी अपने कर्मचारियों, सामग्रियों और उपकरणों में कितना निवेश करेगी।

क्षमता अनुमानों और वास्तविक उत्पादन उत्पादन के बीच विसंगतियों के परिणामस्वरूप उत्पादों या कर्मियों की कमी हो सकती है, जिससे डिलीवरी में लंबी देरी हो सकती है और यहां तक कि कुछ ग्राहकों के ऑर्डर पूरी तरह से खाली रह सकते हैं। खराब सीआरपी से भी अधिक आपूर्ति हो सकती है,. जिसमें अप्रयुक्त इन्वेंट्री कंपनी के राजस्व को बांधती है और रिपोर्ट की गई कमाई को कम करती है।

सीआरपी प्रक्रियाएं

व्यवसाय आम तौर पर अपने उद्योग और क्षेत्र सहित व्यक्तिगत कारकों के आधार पर अपनी क्षमता आवश्यकताओं की योजना विकसित करते हैं। हालांकि, हम मोटे तौर पर सीआरपी को तीन प्राथमिक भागों में वर्गीकृत कर सकते हैं: सेवा-स्तर की आवश्यकताओं का निर्धारण, वर्तमान क्षमता का विश्लेषण, और भविष्य के लिए योजना बनाना।

सेवा-स्तर की आवश्यकताओं का निर्धारण

एक व्यवसाय अपने काम को श्रेणियों में विभाजित कर सकता है और उपयोगकर्ताओं की अपेक्षाओं को निर्धारित कर सकता है कि वह काम कैसे किया जाता है:

• कार्यभार की स्थापना: कार्य कौन कर रहा है, कार्य के प्रकार, या कार्य प्रक्रिया के अनुसार कार्यभार व्यवस्थित करें।

• कार्य की इकाई का निर्धारण: कार्य के प्रत्येक भाग के लिए संतोषजनक सेवा की परिभाषा बनाना; कार्यभार कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को मापता है, और कार्य की एक इकाई पूर्ण किए गए कार्य की मात्रा को मापती है।

• सेवा स्तर निर्धारित करना: सेवा-स्तरीय अनुबंध (SLA) प्रदाता और उपभोक्ता के बीच स्वीकार्य मानदंड निर्धारित करता है।

वर्तमान क्षमता का विश्लेषण करें

यहां कुछ कदम दिए गए हैं जो एक व्यवसाय अपनी उत्पादन प्रणालियों और उनके व्यक्तिगत कार्यभार का विश्लेषण करने के लिए उठा सकता है:

• एसएलए में संदर्भित मदों के मापन की उनके उद्देश्यों के साथ तुलना करें

• सिस्टम के विभिन्न संसाधनों के उपयोग की जाँच करें

• विश्लेषण करें कि कौन से कार्यभार प्रत्येक संसाधन के प्रमुख उपयोगकर्ता हैं

• निर्धारित करें कि प्रत्येक कार्यभार अंतर्दृष्टि के लिए अपना समय कहाँ व्यतीत करता है, जिसमें संसाधन प्रत्येक कार्यभार के लिए प्रतिक्रिया समय का सबसे बड़ा हिस्सा लेते हैं

भविष्य के लिए योजना

• सिस्टम को भारी होने से रोकने के लिए पूर्वानुमानित प्रसंस्करण आवश्यकताओं पर भविष्य की योजना को आधार बनाएं।

• विशिष्ट तिमाहियों की अवधि में अपेक्षित आने वाले कार्यों की मात्रा स्थापित करें।

• इस अवधि के लिए सेवा स्तरों को संतुष्ट करने के लिए इष्टतम प्रणाली को कॉन्फ़िगर करें।

आईएमटी . में क्षमता आवश्यकताओं की योजना बनाना

हालांकि, कुछ कंपनियां अपने सीआरपी को लागू करने में मदद करने के लिए ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करना चुन सकती हैं। सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी (आईएमटी) में , क्षमता आवश्यकताओं की योजना एक उद्यम अनुप्रयोग को संदर्भित करती है । अनिवार्य रूप से, सॉफ्टवेयर कंपनी के लिए सीआरपी प्रक्रिया का प्रबंधन करता है। प्रबंधन द्वारा डेटा इनपुट के आधार पर, सीआरपी सॉफ्टवेयर एक व्यक्तिगत उत्पादन योजना बना सकता है जिसमें श्रम, सामग्री, सिस्टम और अन्य संसाधन शामिल हैं।

हाइलाइट्स

• कैपेसिटी रिक्वायरमेंट प्लानिंग एक एंटरप्राइज एप्लिकेशन का नाम भी है—सॉफ्टवेयर जो किसी कंपनी के लिए सीआरपी प्रोसेस को मैनेज करता है।

• सीआरपी विश्लेषण करना एक महत्वपूर्ण प्रबंधन उपकरण है, क्योंकि यह किसी कंपनी को यह जानने में मदद करता है कि क्या वह अपने उत्पाद की मांग को पूरा कर सकती है।

• क्षमता आवश्यकताओं की योजना (सीआरपी) एक फर्म की उत्पादन क्षमता को समझने की प्रक्रिया है और क्या यह अपने उत्पादन लक्ष्यों को पूरा कर सकती है।