Kapasiteettivaatimusten suunnittelu (CRP)
Mikä on kapasiteettivaatimusten suunnittelu (CRP)?
Kapasiteettivaatimusten suunnittelu (CRP) on prosessi, jossa selvitetään yrityksen käytettävissä oleva tuotantokapasiteetti ja se, pystyykö se saavuttamaan tuotantotavoitteensa. CRP-menetelmällä arvioidaan ensin yrityksen suunniteltu valmistusaikataulu. Tämän jälkeen kapasiteettitarpeiden suunnittelussa tätä aikataulua verrataan yrityksen todelliseen tuotantokapasiteettiin, jotta nähdään, pystyykö nykyinen kapasiteetti onnistumaan vastaamaan olemassa olevaa tuotantoaikataulua.
Kapasiteettivaatimusten suunnittelun ymmärtäminen
Kapasiteettivaatimusten suunnittelu on prosessi, jonka kautta yritys – ennen kaikkea valmistuksessa – selvittää, kuinka paljon tuotetta se tarvitsee valmistaa, ja määrittää, pystyykö se saavuttamaan tuotantotavoitteensa.
Voit myös ymmärtää CRP:n johtamistyökaluna, joka perustuu yrityksen resurssien tehokkaaseen käyttöön projisoimalla sen tuotanto-odotukset tarkasti. Jos yritys havaitsee, että sen tuotantokapasiteetti on riittämätön, se voi muuttaa tuotantotavoitteitaan tai ryhtyä muihin toimenpiteisiin saattaakseen odotukset kapasiteetin mukaisiksi, mikä voi sisältää sopimuksen tekemisen toisen yrityksen kanssa, jolla on ylikapasiteettia tuotantonsa hoitamiseen.
Miksi CRP:llä on väliä?
Suuri osa yrityksen menestyksestä on tulevaisuuden suunnittelussa. Ilman vakaata suunnitelmaa yrityksen omistaja voi kohdata odottamattomia ongelmia, mukaan lukien ne, jotka voivat vaikuttaa yrityksen tulokseen.
Kapasiteettitarpeiden suunnittelulla on sekä pitkän että lyhyen aikavälin vaikutuksia yrityksen menestykseen. Lyhyellä aikavälillä kuukausi- ja neljännesvuosittaiseen myyntiin vaikuttaa voimakkaasti se, onko yritys valmistautunut asiakkaiden kysynnän säännöllisiin nousuihin ja laskuihin. Se, että ei pysty vastaamaan asiakkaiden kysyntään, voi usein tarkoittaa asiakkaiden menettämistä kilpailijoille. Pitkällä aikavälillä CRP voi auttaa päättämään, kuinka paljon yritys investoi työntekijöihin, materiaaleihin ja laitteisiin.
Kapasiteettiarvioiden ja todellisen tuotantotuotannon väliset erot voivat johtaa tuotteista tai henkilöstöstä pulaan, mikä voi aiheuttaa pitkiä toimitusviiveitä ja jopa jättää osan asiakkaiden tilauksista kokonaan täyttämättä. Huono CRP voi myös johtaa ylitarjontaan,. jolloin käyttämätön varasto sitoo yrityksen tuloja ja laskee raportoitua tulosta.
CRP-menettelyt
Yritykset laativat yleensä omat kapasiteettitarpesuunnitelmansa yksittäisten tekijöiden, mukaan lukien toimialan ja toimialan, perusteella. Voimme kuitenkin luokitella CRP:n laajasti kolmeen alkeelliseen osaan: palvelutason vaatimusten määrittely, nykyisen kapasiteetin analysointi ja tulevaisuuden suunnittelu.
Palvelutason vaatimusten määrittäminen
Yritys voi jakaa työnsä luokkiin ja määrittää käyttäjien odotukset siitä, miten työ tehdään:
Työkuormien määrittäminen: Järjestä työmäärät työn tekijän, suoritetun työn tyypin tai työprosessin mukaan.
Työyksikön määrittäminen: Luo tyydyttävän palvelun määritelmä jokaiselle työn osalle; työmäärä mittaa työn suorittamiseen tarvittavia resursseja ja työyksikkö mittaa tehdyn työn määrää.
Palvelutasojen asettaminen: Palvelutasosopimus (SLA) määrittelee hyväksyttävät parametrit palveluntarjoajan ja kuluttajan välillä.
Analysoi nykyinen kapasiteetti
Tässä on joitain vaiheita, joita yritys voi tehdä analysoidakseen tuotantojärjestelmiään ja niiden yksittäisiä työkuormia:
Vertaa SLA-sopimuksissa mainittujen tuotteiden mittoja niiden tavoitteisiin
Tarkista järjestelmän eri resurssien käyttö
Analysoi, mitkä työmäärät ovat kunkin resurssin suurimmat käyttäjät
Selvitä, missä kukin työkuorma käyttää aikansa saadaksesi käsityksen siitä, mitkä resurssit vievät suurimman osan vasteajasta kussakin työkuormassa
Suunnitelma tulevaisuutta varten
Perusta tulevaisuuden suunnitelma ennustettuihin prosessointivaatimuksiin järjestelmän ylikuormituksen estämiseksi.
Määritä tulevan työn määrä tietyn vuosineljänneksen aikana.
Konfiguroi optimaalinen järjestelmä, joka täyttää palvelutasot tälle ajanjaksolle.
Kapasiteettivaatimusten suunnittelu IMT:ssä
Jotkut yritykset voivat kuitenkin halutessaan käyttää valmiita ohjelmistopaketteja auttaakseen niitä toteuttamaan CRP:n. Tietohallintoteknologiassa (IMT) kapasiteettivaatimussuunnittelulla tarkoitetaan yrityssovellusta. Pohjimmiltaan ohjelmisto hallitsee yrityksen CRP-prosessia. Riippuen johdon syöttämästä datasta, CRP-ohjelmisto voi luoda yksilöllisen tuotantosuunnitelman, joka sisältää työvoiman, materiaalit, järjestelmät ja muut resurssit.
Kohokohdat
Kapasiteettivaatimussuunnittelu on myös yrityssovelluksen nimi – ohjelmisto, joka hallitsee yrityksen CRP-prosessia.
CRP-analyysin tekeminen on kriittinen johtamisen työkalu, sillä se auttaa yritystä tietämään, pystyykö se vastaamaan tuotteensa kysyntään.
Kapasiteettitarpeiden suunnittelu (CRP) on prosessi, jossa selvitetään yrityksen tuotantokapasiteetti ja se, pystyykö se saavuttamaan tuotantotavoitteensa.
