रोकड़ बही

कैश बुक क्या है?

कैश बुक एक वित्तीय पत्रिका है जिसमें बैंक जमा और निकासी सहित सभी नकद प्राप्तियां और संवितरण शामिल हैं। रोकड़ बही में प्रविष्टियाँ तब सामान्य खाता-बही में पोस्ट की जाती हैं ।

कैश बुक कैसे काम करती है

एक रोकड़ बही को सामान्य बहीखाता के सहायक के रूप में स्थापित किया जाता है जिसमें एक लेखा अवधि के दौरान किए गए सभी नकद लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। बड़े संगठन आमतौर पर कैश बुक को दो भागों में विभाजित करते हैं: कैश डिस्बर्समेंट जर्नल,. जो सभी नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, और कैश रिसीट्स जर्नल, जो व्यवसाय में प्राप्त सभी नकदी को रिकॉर्ड करता है।

नकद संवितरण जर्नल में देय खातों को कम करने के लिए विक्रेताओं को किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे,. और नकद रसीद जर्नल में ग्राहकों द्वारा बकाया खातों पर किए गए भुगतान या नकद बिक्री जैसे आइटम शामिल होंगे।

रोकड़ बही का प्राथमिक लक्ष्य नकदी का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना है, जिससे किसी भी समय नकद शेष राशि का निर्धारण करना आसान हो जाता है, जिससे प्रबंधकों और कंपनी लेखाकारों को जरूरत पड़ने पर अपने नकदी को प्रभावी ढंग से बजट करने की अनुमति मिलती है। एक खाता बही में नकदी का अनुसरण करने की तुलना में रोकड़ बही में नकद जानकारी तक पहुंचना बहुत तेज है।

कैश बुक बनाम कैश अकाउंट

रोकड़ बही और रोकड़ खाता कुछ मायनों में भिन्न हैं। एक रोकड़ बही एक अलग बहीखाता है जिसमें नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, जबकि एक नकद खाता एक सामान्य खाता बही के भीतर एक खाता होता है। एक रोकड़ बही जर्नल और लेज़र दोनों के उद्देश्य को पूरा करती है, जबकि एक कैश अकाउंट को लेज़र की तरह संरचित किया जाता है। धन के स्रोत या उपयोग के बारे में विवरण या विवरण एक रोकड़ बही में आवश्यक है, लेकिन रोकड़ खाते में नहीं।

ऐसे कई कारण हैं कि कोई व्यवसाय नकद खाते के बजाय रोकड़ बही का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड कर सकता है। दैनिक नकद शेष राशि तक पहुंचना और निर्धारित करना आसान है। सत्यापन के माध्यम से गलतियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है, और प्रविष्टियों को अद्यतित रखा जाता है, क्योंकि शेष राशि को दैनिक रूप से सत्यापित किया जाता है। इसके विपरीत, मासिक बैंक स्टेटमेंट जारी होने के बाद महीने के अंत में नकद खातों में शेष राशि का मिलान आमतौर पर किया जाता है।

कैश बुक में रिकॉर्डिंग

रोकड़ बही में सभी लेन-देन के दो पहलू होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। सभी नकद प्राप्तियों को डेबिट के रूप में बाईं ओर दर्ज किया जाता है, और सभी नकद भुगतानों को क्रेडिट के रूप में दाईं ओर दर्ज किया जाता है। बाएँ और दाएँ पक्षों के बीच का अंतर हाथ पर नकदी के संतुलन को दर्शाता है, जो कि नकदी प्रवाह सकारात्मक होने पर शुद्ध डेबिट शेष होना चाहिए।

रोकड़ बही को कॉलम में सेट किया गया है। कैश बुक के तीन सामान्य संस्करण हैं: सिंगल कॉलम, डबल कॉलम और ट्रिपल कॉलम। सिंगल-कॉलम कैश बुक केवल नकद की रसीदें और भुगतान दिखाती है। डबल-कॉलम कैश बुक नकद प्राप्तियों और भुगतानों के साथ-साथ बैंक लेनदेन के बारे में विवरण दिखाती है। ट्रिपल कॉलम कैश बुक उपरोक्त सभी प्लस खरीद या बिक्री छूट के बारे में जानकारी दिखाती है।

एक विशिष्ट सिंगल कॉलम कैश बुक में ये चार कॉलम हेडर होंगे: "तारीख," "विवरण," "संदर्भ" (या " फोलियो नंबर "), और "राशि।" ये हेडर रसीदें दिखाने वाली बाईं ओर और भुगतान दिखाने वाली दाईं ओर दोनों के लिए मौजूद हैं। दिनांक कॉलम लेन-देन की तिथि है।

क्योंकि रोकड़ बही को लगातार अद्यतन किया जाता है, यह लेन-देन के अनुसार कालानुक्रमिक क्रम में होगी। विवरण कॉलम में, लेखाकार लेन-देन का संक्षिप्त विवरण या विवरण लिखता है। संदर्भ या खाता बही कॉलम में, लेखाकार संबंधित सामान्य खाता बही के लिए खाता संख्या इनपुट करता है। लेन-देन की राशि अंतिम कॉलम में दर्ज की गई है।

कैश बुक प्रारूप के उदाहरण

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हाइलाइट्स

कैश बुक के तीन सामान्य प्रकार हैं: सिंगल कॉलम, डबल कॉलम और ट्रिपल कॉलम।
एक रोकड़ बही नकद खाते से इस मायने में भिन्न है कि यह एक अलग खाता बही है जिसमें नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं, जबकि एक नकद खाता एक सामान्य खाता बही के भीतर एक खाता होता है।
बड़े संगठन आमतौर पर रोकड़ बही को दो भागों में विभाजित करते हैं: नकद संवितरण पत्रिका और नकद प्राप्ति पत्रिका।
एक रोकड़ बही सामान्य बहीखाता की एक सहायक है जिसमें एक अवधि के दौरान सभी नकद लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।
कैश बुक कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती है, और शेष राशि को निरंतर आधार पर अद्यतन और सत्यापित किया जाता है।

सामान्य प्रश्न

कैश बुक के दो घटक क्या हैं?

बड़े संगठन आमतौर पर कैश बुक को दो भागों में विभाजित करते हैं: कैश डिस्बर्समेंट जर्नल, जो सभी नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, और कैश रिसीट्स जर्नल, जो व्यवसाय में प्राप्त सभी नकदी को रिकॉर्ड करता है। नकद संवितरण जर्नल में देय खातों को कम करने के लिए विक्रेताओं को किए गए भुगतान जैसे आइटम शामिल होंगे, और नकद रसीद जर्नल में ग्राहकों द्वारा बकाया खातों पर किए गए भुगतान या नकद बिक्री जैसे आइटम शामिल होंगे।

कैश बुक का उद्देश्य क्या है?

एक रोकड़ बही को सामान्य बहीखाता के सहायक के रूप में स्थापित किया जाता है जिसमें एक लेखा अवधि के दौरान किए गए सभी नकद लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। रोकड़ बही का प्राथमिक लक्ष्य नकदी का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना है, जिससे किसी भी समय नकद शेष राशि का निर्धारण करना आसान हो जाता है, जिससे प्रबंधकों और कंपनी लेखाकारों को अपने नकदी का प्रभावी ढंग से बजट करने की अनुमति मिलती है। एक खाता बही में नकदी का अनुसरण करने की तुलना में रोकड़ बही में नकद जानकारी तक पहुंचना बहुत तेज है।