Kassaböckerna
Vad Àr en kassabok?
En kassabok Àr en finansiell journal som innehÄller alla kontanta in- och utbetalningar, inklusive bankinsÀttningar och uttag. Poster i kassaboken bokförs sedan i huvudboken.
Hur en kassabok fungerar
En kassabok upprÀttas som ett dotterbolag till huvudboken dÀr alla kontanttransaktioner som görs under en rÀkenskapsperiod registreras i kronologisk ordning. Större organisationer brukar dela upp kassaboken i tvÄ delar: kontantutbetalningsjournalen,. som registrerar alla kontantbetalningar, och kassakvittojournalen, som registrerar alla kontanter som tas emot till verksamheten.
Kontantutbetalningsjournalen skulle innehÄlla poster som betalningar som görs till leverantörer för att minska leverantörsskulder,. och kassakvittojournalen skulle innehÄlla poster som betalningar gjorda av kunder pÄ utestÄende kundfordringar eller kontantförsÀljning.
Det primÀra mÄlet med en kassabok Àr att hantera kontanter effektivt, vilket gör det enkelt att faststÀlla kassasaldon nÀr som helst, vilket gör det möjligt för chefer och företagsrevisorer att budgetera sina pengar effektivt nÀr det behövs. Det gÄr ocksÄ mycket snabbare att komma Ät kontantinformation i en kassabok Àn att följa kontanterna genom en reskontra.
Kassabok vs. Kassakonto
En kassabok och ett kassakonto skiljer sig Ät pÄ nÄgra sÀtt. En kassabok Àr en separat reskontra dÀr kontanttransaktioner registreras, medan ett kassakonto Àr ett konto i en huvudbok. En kassabok tjÀnar syftet med bÄde journalen och reskontran, medan ett kassakonto Àr strukturerat som en reskontra. Detaljer eller berÀttande om kÀllan eller anvÀndningen av medel krÀvs i en kassabok men inte i ett kassakonto.
Det finns mÄnga anledningar till varför ett företag kan registrera transaktioner med hjÀlp av en kassabok istÀllet för ett kassakonto. Dagliga kassasaldon Àr lÀtta att komma Ät och faststÀlla. Misstag kan lÀtt upptÀckas genom verifiering, och poster hÄlls uppdaterade, eftersom saldot verifieras dagligen. DÀremot stÀms vanligtvis av saldon pÄ kontantkonton i slutet av mÄnaden efter utfÀrdandet av det mÄnatliga kontoutdraget.
Inspelning i en kassabok
Alla transaktioner i en kassabok har tvÄ sidor: debet och kredit. Alla kontantinbetalningar bokförs pÄ vÀnster sida som en debitering och alla kontantbetalningar bokförs efter datum pÄ höger sida som en kredit. Skillnaden mellan vÀnster och höger sida visar saldot av kontanter till hands, vilket bör vara ett nettodebetsaldo om kassaflödet Àr positivt.
Kassaboken Àr uppstÀlld i kolumner. Det finns tre vanliga versioner av kassaboken: enkelkolumn, dubbelkolumn och trippelkolumn. Kassaboken med en kolumn visar endast kvitton och betalningar av kontanter. Kassaboken med dubbla kolumner visar kassakvitton och betalningar samt detaljer om banktransaktioner. Kassaboken med tre kolumner visar allt ovan plus information om köp- eller försÀljningsrabatter.
En typisk kassabok med en kolumn kommer att ha dessa fyra kolumnrubriker: "datum", "beskrivning", "referens" (eller " folionummer ") och "belopp". Dessa rubriker finns för bÄde den vÀnstra sidan som visar kvitton och den högra sidan som visar betalningar. Datumkolumnen Àr datumet för transaktionen.
Eftersom kassaboken uppdateras kontinuerligt kommer den att vara i kronologisk ordning för transaktion. I beskrivningskolumnen skriver revisorn en kort beskrivning eller berÀttarröst av transaktionen. I referens- eller reskontrafoliokolumnen anger revisorn kontonumret för det relaterade huvudbokskontot. Transaktionsbeloppet registreras i den sista kolumnen.
Exempel pÄ kassabokformat
TTT
TTT
TTT
Höjdpunkter
Det finns tre vanliga typer av kassaböcker: enkelkolumn, dubbelkolumn och trippelkolumn.
En kassabok skiljer sig frÄn ett kassakonto genom att det Àr en separat reskontra dÀr kontanttransaktioner registreras, medan ett kassakonto Àr ett konto i en huvudbok.
â Större organisationer brukar dela upp kassaboken i tvĂ„ delar: kassautbetalningsjournalen och kassakvittojournalen.
- En kassabok Àr ett dotterbolag till huvudboken dÀr alla kontanttransaktioner under en period registreras.
â Kassaboken registreras i kronologisk ordning, och saldot uppdateras och verifieras löpande.
Vanliga frÄgor
Vilka Àr de tvÄ komponenterna i en kassabok?
Större organisationer brukar dela upp kassaboken i tvÄ delar: kontantutbetalningsjournalen, som registrerar alla kontantbetalningar, och kassakvittojournalen, som registrerar alla kontanter som tas emot till verksamheten. Kontantutbetalningsjournalen skulle innehÄlla poster som betalningar som görs till leverantörer för att minska leverantörsskulder, och kassakvittojournalen skulle innehÄlla poster som betalningar gjorda av kunder pÄ utestÄende kundfordringar eller kontantförsÀljning.
Vad Àr syftet med en kassabok?
En kassabok upprÀttas som ett dotterbolag till huvudboken dÀr alla kontanttransaktioner som görs under en rÀkenskapsperiod registreras i kronologisk ordning. Det primÀra mÄlet med en kassabok Àr att hantera kontanter effektivt, vilket gör det enkelt att faststÀlla kassasaldon nÀr som helst, vilket gör det möjligt för chefer och företagsrevisorer att budgetera sina kontanter effektivt. Det gÄr ocksÄ mycket snabbare att komma Ät kontantinformation i en kassabok Àn att följa kontanterna genom en reskontra.
Vad Àr skillnaden mellan en kassabok och ett kassakonto?
En kassabok och ett kassakonto skiljer sig Ät pÄ nÄgra sÀtt. En kassabok Àr en separat reskontra dÀr kontanttransaktioner registreras, medan ett kassakonto Àr ett konto i en huvudbok. En kassabok tjÀnar syftet med bÄde journalen och reskontran, medan ett kassakonto Àr strukturerat som en reskontra. Detaljer eller berÀttande om kÀllan eller anvÀndningen av medel krÀvs i en kassabok men inte i ett kassakonto.
