Kassakirja

Mikä on kassakirja?

Kassakirja on talouspäiväkirja , joka sisältää kaikki kassatulot ja -maksut, mukaan lukien pankkitalletukset ja nostot. Tämän jälkeen kassakirjan merkinnät kirjataan pääkirjaan.

Kuinka kassakirja toimii

Pääkirjan tytäryritykseksi perustetaan kassakirja, johon kirjataan kaikki tilikauden aikana tehdyt kassatapahtumat kronologisessa järjestyksessä. Suuremmat organisaatiot jakavat kassakirjan yleensä kahteen osaan: kassapäiväkirjaan,. joka tallentaa kaikki käteismaksut, ja kassakuittipäiväkirjaan, johon kirjataan kaikki yritykseen saapuneet rahat.

Käteismaksupäiväkirja sisältäisi erät, kuten maksut, jotka on suoritettu toimittajille ostovelkojen vähentämiseksi,. ja kassakuittipäiväkirja sisältää erät, kuten asiakkaiden suorittamat maksut maksamattomista myyntisaamisista tai käteismyynnistä.

Kassakirjan ensisijainen tavoite on hallita käteistä tehokkaasti, jolloin kassasaldot on helppo määrittää milloin tahansa, jolloin johtajat ja yritysten kirjanpitäjät voivat budjetoida kätensä tehokkaasti tarvittaessa. On myös paljon nopeampaa päästä käsiksi kassatietoihin kassakirjassa kuin seuraamalla kassaa kirjanpidon kautta.

Kassakirja vs. kassatili

Kassakirja ja kassatili eroavat muutamalla tavalla. Kassakirja on erillinen kirjanpito, jolle kassatapahtumat kirjataan, kun taas kassatili on pääkirjan tili. Kassakirja palvelee sekä päiväkirjan että pääkirjan tarkoitusta, kun taas kassatili on rakenteeltaan kuin pääkirja. Yksityiskohdat tai selostus varojen lähteestä tai käytöstä vaaditaan kassakirjassa, mutta ei kassatilillä.

On monia syitä, miksi yritys saattaa kirjata tapahtumat kassakirjan avulla kassatilin sijaan. Päivittäiset kassasaldot on helppo saada ja määrittää. Virheet voidaan havaita helposti varmentamalla ja kirjaukset pidetään ajan tasalla, koska saldo tarkistetaan päivittäin. Sitä vastoin kassatilien saldot täsmäytetään yleensä sen kuukauden lopussa, kun kuukausitiliote on annettu.

Tallennus kassakirjaan

Kaikilla kassakirjan tapahtumilla on kaksi puolta: debit ja credit. Kaikki kassakuitit kirjataan vasemmalle veloituksena ja kaikki käteismaksut päivämäärän mukaan kirjataan oikealle puolelle hyvitykseksi. Vasemman ja oikean puolen erotus osoittaa kassalla olevan kassasaldon, jonka tulee olla nettoveloitussaldo, jos kassavirta on positiivinen.

Kassakirja on asetettu sarakkeisiin. Kassakirjasta on kolme yleistä versiota: yksisarake, kaksisarake ja kolmisarake. Yksisarakkeisessa kassakirjassa näkyy vain käteisen kuitit ja maksut. Kaksisarakkeisessa kassakirjassa näkyy kassakuitit ja -maksut sekä tiedot pankkitapahtumista. Kolmen sarakkeen kassakirja näyttää kaikki edellä mainitut sekä tiedot osto- tai myyntialennuksista.

Tyypillisessä yksisarakkeisessa kassakirjassa on nämä neljä sarakeotsikkoa: "päivämäärä", "kuvaus", "viite" (tai " folion numero ") ja "summa". Nämä otsikot ovat sekä vasemmalla puolella, jossa näkyy kuitit, että oikealla puolella, jossa näytetään maksut. Päivämäärä-sarake on tapahtuman päivämäärä.

Koska kassakirjaa päivitetään jatkuvasti, se on tapahtumakohtaisessa kronologisessa järjestyksessä. Kuvaussarakkeeseen kirjanpitäjä kirjoittaa lyhyen kuvauksen tai selostuksen tapahtumasta. Kirjanpitäjä syöttää viite- tai reskontrafolio-sarakkeeseen tilinumeron vastaavalle pääkirjanpitotilille. Tapahtuman summa kirjataan viimeiseen sarakkeeseen.

Esimerkkejä kassakirjan muodosta

TTT

Kohokohdat

Kassakirjoja on kolme yleistä: yksisarake, kaksisarake ja kolmisarake.
Kassakirja eroaa kassatilistä siinä, että se on erillinen kirjanpito, jolle kirjataan kassatapahtumat, kun taas kassatili on pääkirjan tili.
Suuremmat organisaatiot jakavat kassakirjan yleensä kahteen osaan: kassapäiväkirjaan ja kassakuittipäiväkirjaan.
Kassakirja on pääkirjan tytäryritys, johon kirjataan kaikki tilikauden kassatapahtumat.
Kassakirja kirjataan kronologisessa järjestyksessä ja saldoa päivitetään ja tarkistetaan jatkuvasti.

UKK

Mitkä ovat kassakirjan kaksi osaa?

Suuremmat organisaatiot jakavat kassakirjan yleensä kahteen osaan: kassapäiväkirjaan, johon kirjataan kaikki käteismaksut, ja kassakuittipäiväkirjaan, johon kirjataan kaikki yritykseen saapuneet rahat. Käteismaksupäiväkirja sisältäisi erät, kuten toimittajille suoritetut maksut ostovelkojen vähentämiseksi, ja kassakuittipäiväkirja sisältäisi erät, kuten asiakkaiden suorittamat maksut erääntyneistä myyntisaamisista tai käteismyynnistä.

Mikä on kassakirjan tarkoitus?

Pääkirjan tytäryritykseksi perustetaan kassakirja, johon kirjataan kaikki tilikauden aikana tehdyt kassatapahtumat kronologisessa järjestyksessä. Kassakirjan ensisijainen tavoite on hallita käteistä tehokkaasti, jolloin kassasaldot on helppo määrittää milloin tahansa, jolloin johtajat ja yritysten kirjanpitäjät voivat budjetoida rahansa tehokkaasti. On myös paljon nopeampaa päästä käsiksi kassatietoihin kassakirjassa kuin seuraamalla kassaa kirjanpidon kautta.