नकद संवितरण जर्नल

नकद संवितरण जर्नल क्या है?

एक नकद संवितरण जर्नल एक कंपनी के आंतरिक लेखाकारों द्वारा रखा गया एक रिकॉर्ड है जो उन सभी वित्तीय व्ययों को आइटम करता है जो एक व्यवसाय उन भुगतानों को सामान्य खाता बही में पोस्ट करने से पहले करता है । मासिक आधार पर, इन पत्रिकाओं का सामान्य खाता बही खातों के साथ मिलान किया जाता है, जिनका उपयोग नियमित लेखा अवधि के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है।

नकद संवितरण जर्नल को समझना

आमतौर पर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर द्वारा बनाए रखा जाता है, इन पत्रिकाओं में आवश्यक जानकारी होती है जैसे कि संवितरण राशि, चेक नंबर, लेनदेन का प्रकार, भुगतानकर्ता, भुगतानकर्ता और मेमो। लेकिन कुछ व्यवसाय अन्य महत्वपूर्ण विवरण दर्ज करते हैं, जैसे कि खरीदी गई थोक वस्तुओं पर छूट। अलग-अलग प्रकार के खर्चों को या तो अलग-अलग कॉलम में सूचीबद्ध किया जा सकता है या उन्हें अलग-अलग कोड प्राप्त हो सकते हैं।

जर्नल प्रबंधकों को विस्तार-उन्मुख होना चाहिए और नकदी को गलत तरीके से या गलत तरीके से रोकने में मदद करने के लिए उन्हें हर लेनदेन को तेजी से रिकॉर्ड करना चाहिए। इसके अलावा, नकद संवितरण पत्रिकाएं इन्वेंट्री व्यय, मजदूरी, किराये की लागत और अन्य बाहरी खर्चों की स्पष्ट तस्वीरें प्रदान करके व्यापार मालिकों को नकद प्रबंधन में मदद कर सकती हैं। यह डेटा आगे बढ़ने वाले अच्छे व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।

एक नकद संवितरण पत्रिका एक व्यवसाय के मालिक को दिखाएगी यदि कंपनी में आने से अधिक नकदी आ रही है और इसके विपरीत, उन्हें व्यवसाय में समायोजन करने की अनुमति देता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमेशा एक सकारात्मक नकदी प्रवाह होता है ।

एक नकद संवितरण किसी भी नकद हस्तांतरण को रिकॉर्ड करेगा, न कि केवल भौतिक नकदी का। इसमें चेक और इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर या कोई अन्य नकद समकक्ष शामिल है।

नकद संवितरण जर्नल संरचना

नकद संवितरण जर्नल में व्यवसाय के नकदी बहिर्वाह को रिकॉर्ड करने के लिए विभिन्न प्रकार के कॉलम होते हैं। कॉलम में प्रत्येक नकद भुगतान की तिथि, प्रभावित अन्य खाता बही का विवरण, व्यवसाय द्वारा जारी किया गया चेक नंबर, भुगतान की गई नकद राशि की कुल राशि, क्रेडिट-कंट्रोल खाता शामिल है, जो लेनदार के खाते से कटौती की गई राशि को दर्शाता है। , भुगतान किए गए कर, और विशेष कॉलम जो लेन-देन के प्रकार की पहचान करते हैं, जैसे विज्ञापन, मजदूरी, आदि।

इनमें से प्रत्येक कॉलम को कुल योग पर पहुंचने के लिए जर्नलिंग अवधि के अंत में जोड़ा जाता है। यह जानकारी तब सामान्य खाता बही में स्थानांतरित कर दी जाती है।

नकद संवितरण जर्नल का उदाहरण

मान लीजिए एक महीने में, कंपनी ABC निर्माता BZY से $5,000 में एक मशीन खरीदती है और रेंटल ट्रक्स से $500 में एक ट्रक किराए पर लेती है। कंपनी को अपने नकद शेष को क्रेडिट करने और संबंधित खातों को डेबिट करने की आवश्यकता होगी। कैश जर्नल कुछ इस तरह दिखेगा।

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नकद संवितरण जर्नल

यह एक बहुत ही सरल उदाहरण है लेकिन यह दिखाएगा कि लेनदेन कैसे दर्ज किए जाते हैं। दोनों नकद राशि को कैश क्रेडिट खाते के तहत दर्ज किया जाना है और समान राशि को संबंधित खाते से डेबिट किया जाना है। प्रकार के आधार पर, वह खाता एक इन्वेंट्री खाता या कोई अन्य पारंपरिक बैलेंस शीट खाता हो सकता है। इस मामले में, इसे "अन्य" श्रेणी के खाते में डाल दिया गया है।

प्रत्येक प्रकार की कंपनी के लिए, नकद संवितरण पत्रिका बहुत अलग दिखेगी। एक रिटेलर के नकद संवितरण जर्नल में इन्वेंट्री, खातों की प्राप्य राशि, देय खातों, वेतन और मजदूरी शामिल होगी। एक निर्माता के पास ये सभी हो सकते हैं लेकिन खरीदे गए कच्चे माल और उत्पादन लागत के लिए भी खाते हैं। एक सॉफ्टवेयर कंपनी के पास केवल वेतन और हार्डवेयर (कंप्यूटर) की लागत हो सकती है।

कंपनी के प्रकार के बावजूद, एक व्यवसाय के मालिक को किसी भी समय नकद संवितरण पत्रिका का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जहां पैसा खर्च किया जा रहा है, इसका रिकॉर्ड रखने के लिए नकद वितरित किया जाता है। यह किसी भी व्यवसाय की सफलता के साथ-साथ यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है कि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को प्रदान की गई सभी जानकारी कर समय पर सही है।

हाइलाइट्स

• एक नकद संवितरण जर्नल एक कंपनी के आंतरिक खातों का एक रिकॉर्ड है जो नकद या नकद समकक्षों के साथ किए गए सभी वित्तीय व्ययों का विवरण देता है।

• नकद संवितरण पत्रिकाएं इन्वेंट्री व्यय, मजदूरी, किराये की लागत और अन्य बाहरी खर्चों की स्पष्ट तस्वीरें प्रदान करके व्यापार मालिकों को नकद प्रबंधन में मदद कर सकती हैं।

• नकद संवितरण जर्नल में शामिल जानकारी संवितरण राशि, चेक संख्या, लेन-देन का प्रकार, प्राप्तकर्ता और कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी है।

• सामान्य लेज़र में भुगतान पोस्ट करने से पहले एक नकद संवितरण जर्नल किया जाता है और इसका उपयोग सामान्य लेज़र बनाने में किया जाता है।