Buku tunai

Apakah Buku Tunai?

Buku tunai ialah jurnal kewangan yang mengandungi semua penerimaan dan pengeluaran tunai, termasuk deposit dan pengeluaran bank. Catatan dalam buku tunai kemudiannya diposkan ke dalam lejar am.

Bagaimana Buku Tunai Berfungsi

Buku tunai disediakan sebagai subsidiari kepada lejar am di mana semua urus niaga tunai yang dibuat dalam tempoh perakaunan direkodkan dalam susunan kronologi. Organisasi yang lebih besar biasanya membahagikan buku tunai kepada dua bahagian: jurnal pengeluaran tunai,. yang merekodkan semua pembayaran tunai dan jurnal penerimaan tunai, yang merekodkan semua tunai yang diterima ke dalam perniagaan.

Jurnal pengeluaran tunai akan termasuk item seperti pembayaran yang dibuat kepada vendor untuk mengurangkan akaun belum bayar,. dan jurnal penerimaan tunai akan termasuk item seperti pembayaran yang dibuat oleh pelanggan ke atas akaun belum terima atau jualan tunai.

Matlamat utama buku tunai adalah untuk mengurus tunai dengan cekap, menjadikannya mudah untuk menentukan baki tunai pada bila-bila masa, membolehkan pengurus dan akauntan syarikat membuat belanjawan tunai mereka dengan berkesan apabila diperlukan. Ia juga lebih cepat untuk mengakses maklumat tunai dalam buku tunai berbanding dengan mengikuti wang tunai melalui lejar.

Buku Tunai lwn Akaun Tunai

Buku tunai dan akaun tunai berbeza dalam beberapa cara. Buku tunai ialah lejar berasingan di mana transaksi tunai direkodkan, manakala akaun tunai ialah akaun dalam lejar am. Buku tunai berfungsi untuk kedua-dua jurnal dan lejar, manakala akaun tunai berstruktur seperti lejar. Butiran atau narasi tentang sumber atau penggunaan dana diperlukan dalam buku tunai tetapi tidak dalam akaun tunai.

Terdapat banyak sebab mengapa perniagaan mungkin merekodkan transaksi menggunakan buku tunai dan bukannya akaun tunai. Baki tunai harian mudah diakses dan ditentukan. Kesilapan boleh dikesan dengan mudah melalui pengesahan, dan penyertaan sentiasa dikemas kini, kerana bakinya disahkan setiap hari. Sebaliknya, baki dalam akaun tunai biasanya diselaraskan pada akhir bulan selepas pengeluaran penyata bank bulanan.

Merekod dalam Buku Tunai

Semua transaksi dalam buku tunai mempunyai dua sisi: debit dan kredit. Semua penerimaan tunai direkodkan di sebelah kiri sebagai debit, dan semua pembayaran tunai direkodkan mengikut tarikh di sebelah kanan sebagai kredit. Perbezaan antara bahagian kiri dan kanan menunjukkan baki tunai di tangan, yang sepatutnya menjadi baki debit bersih jika aliran tunai positif.

Buku tunai disediakan dalam lajur. Terdapat tiga versi biasa buku tunai: lajur tunggal, lajur berganda dan lajur tiga kali ganda. Buku tunai satu lajur hanya menunjukkan resit dan pembayaran tunai. Buku tunai dua lajur menunjukkan penerimaan dan pembayaran tunai serta butiran tentang transaksi bank. Buku tunai lajur tiga menunjukkan semua di atas serta maklumat tentang diskaun pembelian atau jualan.

Buku tunai lajur tunggal biasa akan mempunyai empat pengepala lajur ini: “tarikh,” “perihalan,” “rujukan” (atau “ nombor folio ”), dan “jumlah”. Pengepala ini hadir untuk kedua-dua bahagian kiri yang menunjukkan resit dan bahagian kanan yang menunjukkan pembayaran. Lajur tarikh ialah tarikh transaksi.

Oleh kerana buku tunai dikemas kini secara berterusan, ia akan mengikut urutan kronologi mengikut transaksi. Dalam lajur penerangan, akauntan menulis penerangan ringkas atau narasi urus niaga. Dalam lajur rujukan atau folio lejar, akauntan memasukkan nombor akaun untuk akaun lejar am yang berkaitan. Jumlah urus niaga direkodkan dalam lajur akhir.

Contoh Format Buku Tunai

TTT

Sorotan

Terdapat tiga jenis buku tunai biasa: lajur tunggal, lajur dua dan lajur tiga.
Buku tunai berbeza daripada akaun tunai kerana ia adalah lejar berasingan di mana transaksi tunai direkodkan, manakala akaun tunai ialah akaun dalam lejar am.
Organisasi yang lebih besar biasanya membahagikan buku tunai kepada dua bahagian: jurnal pengeluaran tunai dan jurnal penerimaan tunai.
Buku tunai ialah subsidiari kepada lejar am di mana semua urus niaga tunai dalam sesuatu tempoh direkodkan.
Buku tunai direkodkan dalam susunan kronologi, dan bakinya dikemas kini dan disahkan secara berterusan.

Soalan Lazim

Apakah Dua Komponen Buku Tunai?

Organisasi yang lebih besar biasanya membahagikan buku tunai kepada dua bahagian: jurnal pengeluaran tunai, yang merekodkan semua pembayaran tunai, dan jurnal penerimaan tunai, yang merekodkan semua tunai yang diterima ke dalam perniagaan. Jurnal pengeluaran tunai akan termasuk item seperti pembayaran yang dibuat kepada vendor untuk mengurangkan akaun belum bayar, dan jurnal penerimaan tunai akan termasuk item seperti pembayaran yang dibuat oleh pelanggan ke atas akaun belum terima atau jualan tunai.

Apakah Tujuan Buku Tunai?

Buku tunai disediakan sebagai subsidiari kepada lejar am di mana semua urus niaga tunai yang dibuat dalam tempoh perakaunan direkodkan dalam susunan kronologi. Matlamat utama buku tunai adalah untuk mengurus tunai dengan cekap, menjadikannya mudah untuk menentukan baki tunai pada bila-bila masa, membolehkan pengurus dan akauntan syarikat menganggarkan wang tunai mereka dengan berkesan. Ia juga lebih cepat untuk mengakses maklumat tunai dalam buku tunai berbanding dengan mengikuti wang tunai melalui lejar.