अंतर विश्लेषण

गैप विश्लेषण क्या है?

गैप विश्लेषण वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनियां अपने वर्तमान प्रदर्शन की तुलना अपने वांछित, अपेक्षित प्रदर्शन से करने के लिए करती हैं। इस विश्लेषण का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या कोई कंपनी अपेक्षाओं को पूरा कर रही है और अपने संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रही है।

एक अंतराल विश्लेषण वह साधन है जिसके द्वारा एक कंपनी अपनी वर्तमान स्थिति को पहचान सकती है - समय, धन और श्रम को मापकर - और इसकी लक्षित स्थिति से इसकी तुलना कर सकती है। इन अंतरालों को परिभाषित और विश्लेषण करके, प्रबंधन टीम संगठन को आगे बढ़ाने और प्रदर्शन अंतराल को भरने के लिए एक कार्य योजना बना सकती है।

गैप विश्लेषण को समझना

जब संगठन अपने संसाधनों, पूंजी और प्रौद्योगिकी का सर्वोत्तम उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो हो सकता है कि वे अपनी पूरी क्षमता तक न पहुंच पाएं। यह वह जगह है जहाँ एक अंतर विश्लेषण मदद कर सकता है।

एक अंतराल विश्लेषण, जिसे आवश्यकता विश्लेषण भी कहा जाता है, किसी भी प्रकार के संगठनात्मक प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। यह कंपनियों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वे आज कहां हैं और भविष्य में वे कहां रहना चाहते हैं। कंपनियां यह पता लगाने के लिए कि क्या वे उन्हें पूरा करने के लिए सही रास्ते पर हैं, अंतराल विश्लेषण के माध्यम से अपने लक्ष्यों की पुन: जांच कर सकती हैं।

1980 के दशक में गैप विश्लेषण का व्यापक रूप से उपयोग किया गया था, आमतौर पर अवधि विश्लेषण के साथ मिलकर। अंतराल विश्लेषण का उपयोग करना कठिन माना जाता है और अवधि विश्लेषण की तुलना में कम व्यापक रूप से कार्यान्वित किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग अभी भी विभिन्न प्रकार की संरचना संरचना आंदोलनों के जोखिम का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।

अंतराल विश्लेषण में चार चरण होते हैं, एक संकलन रिपोर्ट में समाप्त होता है जो सुधार के क्षेत्रों की पहचान करता है और कंपनी के प्रदर्शन में वृद्धि प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना की रूपरेखा तैयार करता है।

गैप विश्लेषण में "अंतराल" वह स्थान है जहां एक संगठन है और जहां वह भविष्य में होना चाहता है।

गैप विश्लेषण के 4 चरण

गैप विश्लेषण के चार चरण हैं संगठनात्मक लक्ष्यों का निर्माण, वर्तमान स्थिति को बेंचमार्क करना, गैप डेटा का विश्लेषण और गैप रिपोर्ट का संकलन।

• एक कदम: पहला कदम संगठनात्मक लक्ष्यों या लक्ष्यों को सटीक रूप से रेखांकित और परिभाषित करना है, जिनमें से सभी विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होने चाहिए।

• चरण दो: दूसरे चरण में, ऐतिहासिक डेटा का उपयोग संगठन के वर्तमान प्रदर्शन को मापने के लिए किया जाता है क्योंकि यह इसके उल्लिखित लक्ष्यों से संबंधित है।

• चरण तीन: तीसरा चरण एकत्रित डेटा का विश्लेषण करना है जो यह समझने का प्रयास करता है कि मापा प्रदर्शन वांछित स्तरों से नीचे क्यों है।

• चरण चार: चौथा और अंतिम चरण एकत्र किए गए मात्रात्मक डेटा और गुणात्मक कारणों के आधार पर एक रिपोर्ट संकलित करना है कि डेटा बेंचमार्क से नीचे क्यों है। रिपोर्ट में संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्रवाई आइटम की पहचान की गई है।

जहां गैप विश्लेषण का उपयोग किया जाता है

बड़े निगमों से लेकर छोटे व्यवसायों तक, अलग-अलग डिग्री के संगठनों द्वारा गैप विश्लेषण का उपयोग किया जा सकता है। इस रणनीति का उपयोग करने से किन क्षेत्रों को लाभ हो सकता है इसकी कोई सीमा नहीं है; इन क्षेत्रों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• बिक्री

• गुणवत्ता नियंत्रण

• वित्तीय प्रदर्शन

• मानव संसाधन

• कर्मचारी संतोष

एसेट मैनेजमेंट में गैप एनालिसिस

क्रेडिट जोखिम को छोड़कर ब्याज दर जोखिम (आईआरआर) या तरलता जोखिम का आकलन करने के लिए किया जा सकता है । यह एक सरल आईआरआर माप पद्धति है जो एक निश्चित अवधि में दर-संवेदनशील संपत्ति और दर-संवेदनशील देनदारियों के बीच अंतर बताती है।

इस प्रकार का विश्लेषण अच्छी तरह से काम करता है यदि संपत्ति और देनदारियां निश्चित नकदी प्रवाह से बनी हों । इस वजह से, अंतराल विश्लेषण की एक महत्वपूर्ण कमी यह है कि यह विकल्पों को संभाल नहीं सकता है , क्योंकि विकल्पों में अनिश्चित नकदी प्रवाह होता है।

##हाइलाइट

• अंतराल विश्लेषण के माध्यम से एक संगठन अपने लक्ष्य प्रदर्शन के साथ अपने वर्तमान प्रदर्शन की जांच करता है।

• गैप विश्लेषण के चार चरण हैं, जो संगठनात्मक लक्ष्यों को परिभाषित कर रहे हैं, वर्तमान स्थिति को बेंचमार्क कर रहे हैं, गैप डेटा का विश्लेषण कर रहे हैं और गैप रिपोर्ट का संकलन कर रहे हैं।

• गैप विश्लेषण तब उपयोगी हो सकता है जब कंपनियां अपने संसाधनों, पूंजी या प्रौद्योगिकी का अपनी पूरी क्षमता से उपयोग नहीं कर रही हों।

• अंतर को परिभाषित करके, एक फर्म की प्रबंधन टीम संगठन को आगे बढ़ाने और प्रदर्शन अंतराल को भरने के लिए कार्य योजना बना सकती है।

• दर-संवेदनशील संपत्ति और देनदारियों के बीच अंतर का आकलन करने के लिए गैप विश्लेषण का भी उपयोग किया जा सकता है।

##सामान्य प्रश्न

कंपनियों द्वारा गैप विश्लेषण का उपयोग कैसे किया जाता है?

कॉर्पोरेट प्रबंधक सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए अंतर विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं, जहां निवेश या विस्तार करना है, और जहां खर्च में कटौती करनी है।

गैप विश्लेषण और SWOT विश्लेषण कैसे भिन्न हैं?

गैप विश्लेषण एक फर्म के अपने लक्ष्यों या लक्ष्यों के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन पर विचार करता है। इसके बजाय SWOT विश्लेषण अपने प्रतिस्पर्धियों और बाजार के संबंध में एक फर्म की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों को देखता है।

स्टेटिक बनाम क्या है? गतिशील अंतर विश्लेषण?

ये दो शब्द अक्सर बैंकों या वित्तीय फर्मों से जुड़े प्रदर्शन और जोखिमों का विश्लेषण करने के लिए संदर्भित होते हैं। स्थिर अंतर विश्लेषण ब्याज दरों में बदलाव के प्रति फर्म की संवेदनशीलता को देखता है। डायनामिक गैप विश्लेषण फर्म की संपत्ति और देनदारियों के बीच विसंगति को देखता है।