Análisis de las deficiencias
¿Qué es un análisis de brechas?
Un análisis de brechas es el proceso que utilizan las empresas para comparar su desempeño actual con el desempeño deseado y esperado. Este análisis se utiliza para determinar si una empresa está cumpliendo con las expectativas y utilizando sus recursos de manera efectiva.
Un análisis de brechas es el medio por el cual una empresa puede reconocer su estado actual, midiendo el tiempo, el dinero y el trabajo, y compararlo con su estado objetivo. Al definir y analizar estas brechas, el equipo de gestión puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.
Comprender el análisis de brechas
Cuando las organizaciones no hacen el mejor uso de sus recursos, capital y tecnología, es posible que no puedan alcanzar su máximo potencial. Aquí es donde un análisis de brechas puede ayudar.
Un análisis de brechas, también conocido como análisis de necesidades, es importante para cualquier tipo de desempeño organizacional. Permite a las empresas determinar dónde se encuentran hoy y dónde quieren estar en el futuro. Las empresas pueden volver a examinar sus objetivos a través de un análisis de brechas para determinar si están en el camino correcto para lograrlos.
Los análisis de brechas se utilizaron ampliamente en la década de 1980, por lo general junto con los análisis de duración. Se considera que un análisis de brechas es más difícil de usar y menos implementado que el análisis de duración, pero aún puede usarse para evaluar la exposición a una variedad de movimientos de la estructura de plazos.
Hay cuatro pasos en un análisis de deficiencias, que finaliza en un informe de compilación que identifica áreas de mejora y describe un plan de acción para lograr un mayor rendimiento de la empresa.
La "brecha" en un análisis de brechas es el espacio entre dónde se encuentra una organización y dónde quiere estar en el futuro.
Los 4 pasos del análisis de brechas
Los cuatro pasos de un análisis de brechas son la construcción de objetivos organizacionales, la evaluación comparativa del estado actual, el análisis de los datos de brechas y la compilación de un informe de brechas.
Paso uno: El primer paso es delinear y definir con precisión las metas u objetivos organizacionales, todos los cuales deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.
Paso dos: En el segundo paso, se utilizan datos históricos para medir el desempeño actual de la organización en relación con sus objetivos definidos.
Paso tres: El tercer paso es analizar los datos recopilados que buscan comprender por qué el rendimiento medido está por debajo de los niveles deseados.
Paso cuatro: El cuarto y último paso es compilar un informe basado en los datos cuantitativos recopilados y las razones cualitativas por las que los datos están por debajo del punto de referencia. Los elementos de acción que se necesitan para lograr los objetivos de la organización se identifican en el informe.
Donde se utiliza el análisis de brechas
El análisis de brechas puede ser utilizado por organizaciones de diversos grados, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas. No hay límite en qué áreas pueden beneficiarse del uso de esta estrategia; estas áreas incluyen lo siguiente:
Ventas
Control de calidad
Rendimiento financiero
Recursos humanos
Satisfacción del empleado
Análisis de brechas en la gestión de activos
El análisis de brechas también es un método de gestión de activos y pasivos que se puede utilizar para evaluar el riesgo de tasa de interés (TIR) o el riesgo de liquidez,. excluyendo el riesgo de crédito. Es un método de medición de la TIR simple que transmite la diferencia entre los activos sensibles a la tasa y los pasivos sensibles a la tasa durante un período de tiempo determinado.
Este tipo de análisis funciona bien si los activos y pasivos se componen de flujos de efectivo fijos. Debido a esto, una deficiencia importante del análisis de brechas es que no puede manejar opciones,. ya que las opciones tienen flujos de efectivo inciertos.
Reflejos
A través del análisis de brechas, una organización examina su desempeño actual con su desempeño objetivo.
Hay cuatro pasos para un análisis de brechas, que son la definición de objetivos organizacionales, la evaluación comparativa del estado actual, el análisis de los datos de brechas y la compilación de un informe de brechas.
Un análisis de brechas puede ser útil cuando las empresas no utilizan sus recursos, capital o tecnología en todo su potencial.
Al definir la brecha, el equipo de gestión de una empresa puede crear un plan de acción para hacer avanzar a la organización y llenar las brechas de desempeño.
El análisis de brechas también se puede utilizar para evaluar la diferencia entre activos y pasivos sensibles a las tasas.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cómo utilizan las empresas el análisis de brechas?
Los gerentes corporativos pueden usar el análisis de brechas para identificar áreas de mejora, dónde invertir o expandirse y dónde recortar gastos.
¿En qué se diferencian el análisis de brechas y el análisis DAFO?
El análisis de brechas considera el desempeño real de una empresa frente a sus objetivos o metas. En cambio , el análisis FODA analiza las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una empresa en relación con sus competidores y el mercado.
¿Qué es el análisis de brechas estático y dinámico?
Estos dos términos a menudo se refieren al análisis del desempeño y los riesgos asociados con los bancos o las empresas financieras. El análisis de brechas estáticas analiza la sensibilidad de la empresa a los cambios en las tasas de interés. El análisis dinámico de brechas analiza la discrepancia de la empresa entre sus activos y pasivos.
