Analisi degli scostamenti
Che cos'è un'analisi del divario?
Un'analisi del divario è il processo utilizzato dalle aziende per confrontare le loro prestazioni attuali con le prestazioni attese e desiderate. Questa analisi viene utilizzata per determinare se un'azienda soddisfa le aspettative e utilizza le proprie risorse in modo efficace.
Un'analisi del divario è il mezzo con cui un'azienda può riconoscere il suo stato attuale, misurando tempo, denaro e lavoro, e confrontarlo con il suo stato target. Definendo e analizzando queste lacune, il team di gestione può creare un piano d'azione per far avanzare l'organizzazione e colmare le lacune in termini di prestazioni.
Capire l'analisi del gap
Quando le organizzazioni non utilizzano al meglio le proprie risorse, capitale e tecnologia, potrebbero non essere in grado di raggiungere il loro pieno potenziale. È qui che un'analisi del divario può aiutare.
Una gap analysis, detta anche analisi dei bisogni, è importante per qualsiasi tipo di performance organizzativa. Consente alle aziende di determinare dove si trovano oggi e dove vogliono essere in futuro. Le aziende possono riesaminare i propri obiettivi attraverso un'analisi del divario per capire se sono sulla strada giusta per raggiungerli.
Le analisi del gap sono state ampiamente utilizzate negli anni '80, tipicamente in tandem con analisi della durata. Un'analisi del divario è considerata più difficile da utilizzare e implementata meno ampiamente rispetto all'analisi della durata, ma può comunque essere utilizzata per valutare l'esposizione a una varietà di movimenti della struttura a termine.
Ci sono quattro passaggi in un'analisi del gap, che termina in un report di compilazione che identifica le aree di miglioramento e delinea un piano d'azione per ottenere maggiori prestazioni aziendali.
Il "gap" in una gap analysis è lo spazio tra dove si trova un'organizzazione e dove vuole essere in futuro.
I 4 passaggi dell'analisi del gap
I quattro passaggi di un'analisi del divario sono la costruzione di obiettivi organizzativi, il benchmarking dello stato attuale, l'analisi dei dati del divario e la compilazione di un rapporto sul divario.
Fase uno: Il primo passaggio consiste nel delineare e definire accuratamente gli obiettivi o gli obiettivi dell'organizzazione, che devono essere tutti specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi.
Fase due: Nella seconda fase, i dati storici vengono utilizzati per misurare le prestazioni attuali dell'organizzazione in relazione ai suoi obiettivi delineati.
Fase tre: La terza fase consiste nell'analizzare i dati raccolti che cercano di capire perché le prestazioni misurate sono al di sotto dei livelli desiderati.
Fase quattro: La quarta e ultima fase consiste nel compilare un rapporto basato sui dati quantitativi raccolti e sui motivi qualitativi per cui i dati sono al di sotto del benchmark. Gli elementi di azione necessari per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione sono identificati nel report.
Dove viene utilizzata l'analisi del gap
La gap analysis può essere utilizzata da organizzazioni di vario grado, dalle grandi aziende alle piccole imprese. Non c'è limite a quali aree possono trarre vantaggio dall'utilizzo di questa strategia; queste aree includono quanto segue:
I saldi
Controllo di qualità
Rendimento finanziario
Risorse umane
Soddisfazione degli impiegati
Analisi del divario nella gestione delle risorse
La gap analysis è anche un metodo di asset-liability management che può essere utilizzato per valutare il rischio di tasso di interesse (IRR) o il rischio di liquidità,. escluso il rischio di credito. È un semplice metodo di misurazione dell'IRR che trasmette la differenza tra attività sensibili al tasso e passività sensibili al tasso in un determinato periodo di tempo.
Questo tipo di analisi funziona bene se attività e passività sono composte da flussi di cassa fissi. Per questo motivo, una carenza significativa della gap analysis è che non può gestire le opzioni,. poiché le opzioni hanno flussi di cassa incerti.
Mette in risalto
Attraverso l'analisi del gap un'organizzazione esamina la sua performance attuale con la sua performance target.
Ci sono quattro passaggi per un'analisi del divario, che sono la definizione degli obiettivi organizzativi, il benchmarking dello stato attuale, l'analisi dei dati del divario e la compilazione di un rapporto sul divario.
Un'analisi del divario può essere utile quando le aziende non utilizzano le proprie risorse, capitale o tecnologia al massimo delle loro potenzialità.
Definendo il divario, il team di gestione di un'azienda può creare un piano d'azione per far progredire l'organizzazione e colmare le lacune in termini di prestazioni.
La gap analysis può essere utilizzata anche per valutare la differenza tra attività e passività rate sensitive.
FAQ
Come viene utilizzata la Gap Analysis dalle aziende?
I manager aziendali possono utilizzare la gap analysis per identificare le aree di miglioramento, dove investire o espandersi e dove ridurre la spesa.
In che cosa differiscono l'analisi del gap e l'analisi SWOT?
L'analisi del gap considera le prestazioni effettive di un'azienda rispetto ai suoi obiettivi o obiettivi. L'analisi SWOT esamina invece i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce di un'azienda in relazione ai suoi concorrenti e al mercato.
Che cos'è l'analisi del gap statico e dinamico?
Questi due termini si riferiscono spesso all'analisi delle prestazioni e dei rischi associati a banche o società finanziarie. L'analisi del gap statico esamina la sensibilità dell'impresa alle variazioni dei tassi di interesse. L'analisi dinamica del gap esamina la discrepanza dell'impresa tra le sue attività e passività.
