Gap-analyse
Hvad er en hulanalyse?
En gap-analyse er den proces, virksomheder bruger til at sammenligne deres nuværende præstation med deres ønskede, forventede præstation. Denne analyse bruges til at afgøre, om en virksomhed lever op til forventningerne og bruger sine ressourcer effektivt.
En gap-analyse er den måde, hvorpå en virksomhed kan genkende sin nuværende tilstand - ved at måle tid, penge og arbejdskraft - og sammenligne den med dens måltilstand. Ved at definere og analysere disse huller kan ledelsesteamet skabe en handlingsplan for at flytte organisationen fremad og udfylde hullerne i præstationerne.
Forstå gapsanalyse
Når organisationer ikke udnytter deres ressourcer, kapital og teknologi bedst muligt, er de muligvis ikke i stand til at nå deres fulde potentiale. Det er her en gapanalyse kan hjælpe.
En gap-analyse, som også kaldes en behovsanalyse, er vigtig for enhver form for organisatorisk præstation. Det giver virksomheder mulighed for at bestemme, hvor de er i dag, og hvor de vil være i fremtiden. Virksomheder kan revurdere deres mål gennem en gap-analyse for at finde ud af, om de er på rette vej til at nå dem.
Gap-analyser blev meget brugt i 1980'erne, typisk i takt med varighedsanalyser. En gap-analyse anses for at være sværere at bruge og mindre udbredt end varighedsanalyse, men den kan stadig bruges til at vurdere eksponering for en række forskellige termstrukturbevægelser.
Der er fire trin i en gap-analyse, der ender i en kompileringsrapport, der identificerer forbedringsområder og skitserer en handlingsplan for at opnå øget virksomhedspræstation.
"Kløften" i en gap-analyse er rummet mellem, hvor en organisation er, og hvor den ønsker at være i fremtiden.
De 4 trin af gapanalyse
De fire trin i en gap-analyse er opbygningen af organisatoriske mål, benchmarking af den nuværende tilstand, analyse af gap-data og kompilering af en gap-rapport.
Trin et: Det første trin er præcist at skitsere og definere de organisatoriske mål eller mål, som alle skal være specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige.
Trin to: I det andet trin bruges historiske data til at måle organisationens nuværende præstation, som den relaterer til dens skitserede mål.
Trin tre: Det tredje trin er at analysere indsamlede data, der søger at forstå, hvorfor den målte ydeevne er under de ønskede niveauer.
Trin fire: Det fjerde og sidste trin er at udarbejde en rapport baseret på de indsamlede kvantitative data og de kvalitative årsager til, at dataene er under benchmark. De handlingspunkter, der skal til for at nå organisationens mål, er identificeret i rapporten.
Hvor Gap-analyse bruges
Gap-analyse kan bruges af organisationer i forskellig grad, fra store virksomheder til små virksomheder. Der er ingen grænser for, hvilke områder der kan drage fordel af at bruge denne strategi; disse områder omfatter følgende:
Salg
Kvalitetskontrol
Økonomisk præstation
Menneskelige ressourcer
Medarbejdertilfredshed
Gab-analyse i Asset Management
Gap-analyse er også en metode til asset-liability management, der kan bruges til at vurdere renterisiko (IRR) eller likviditetsrisiko,. eksklusive kreditrisiko. Det er en simpel IRR-målingsmetode, der formidler forskellen mellem kursfølsomme aktiver og kursfølsomme forpligtelser over en given periode.
Denne type analyse fungerer godt, hvis aktiver og passiver er sammensat af faste pengestrømme. På grund af dette er en væsentlig mangel ved gap-analyse, at den ikke kan håndtere optioner,. da optioner har usikre pengestrømme.
Højdepunkter
Gennem gapanalyse undersøger en organisation sin nuværende præstation med sin målpræstation.
Der er fire trin til en gap-analyse, som er at definere organisatoriske mål, benchmarke den nuværende tilstand, analysere gap-dataene og udarbejde en gap-rapport.
En gapanalyse kan være nyttig, når virksomheder ikke bruger deres ressourcer, kapital eller teknologi til deres fulde potentiale.
Ved at definere hullet kan en virksomheds ledelsesteam skabe en handlingsplan for at flytte organisationen fremad og udfylde hullerne i præstationerne.
Gap-analyse kan også bruges til at vurdere forskellen mellem kursfølsomme aktiver og passiver.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan bruges gapanalyse af virksomheder?
Virksomhedsledere kan bruge gap-analyse til at identificere forbedringsområder, hvor de skal investere eller udvide, og hvor de skal skære ned på udgifterne.
Hvordan adskiller gap-analyse og SWOT-analyse sig?
Gap-analyse vurderer en virksomheds faktiske præstation i forhold til dens mål eller mål. SWOT-analyse ser i stedet på en virksomheds styrker, svagheder, muligheder og trusler i forhold til dens konkurrenter og marked.
Hvad er statisk vs. dynamisk gap-analyse?
Disse to udtryk refererer ofte til at analysere ydeevne og risici forbundet med banker eller finansielle virksomheder. Statisk gap-analyse ser på virksomhedens følsomhed over for ændringer i rentesatser. Dynamisk gapanalyse ser på virksomhedens uoverensstemmelse mellem dens aktiver og passiver.
