bilunargreining
Hvað er bilagreining?
Bilagreining er ferlið sem fyrirtæki nota til að bera saman núverandi frammistöðu sína við æskilegan og væntan árangur. Þessi greining er notuð til að ákvarða hvort fyrirtæki standist væntingar og notar auðlindir sínar á áhrifaríkan hátt.
Bilagreining er leiðin sem fyrirtæki getur gert sér grein fyrir núverandi ástandi sínu - með því að mæla tíma, peninga og vinnu - og borið það saman við markmiðsástandið. Með því að skilgreina og greina þessar eyður getur stjórnendahópurinn búið til aðgerðaáætlun til að koma stofnuninni áfram og fylla í árangursbilin.
Skilningur á gjágreiningu
Þegar stofnanir eru ekki að nýta auðlindir sínar, fjármagn og tækni sem best geta þau ekki náð fullum möguleikum. Þetta er þar sem bilagreining getur hjálpað.
Bilagreining, sem einnig er kölluð þarfagreining, er mikilvæg fyrir hvers kyns frammistöðu skipulagsheilda. Það gerir fyrirtækjum kleift að ákvarða hvar þau eru í dag og hvar þau vilja vera í framtíðinni. Fyrirtæki geta endurskoðað markmið sín með gjágreiningu til að komast að því hvort þau séu á réttri leið til að ná þeim.
Gapgreiningar voru mikið notaðar á níunda áratugnum, venjulega samhliða tímalengdargreiningum. Bilagreining er talin erfiðari í notkun og minna útfærð en tímalengdargreining, en samt er hægt að nota hana til að meta útsetningu fyrir margs konar hugtakabreytingum.
Það eru fjögur skref í bilagreiningu, sem endar í samantektarskýrslu sem skilgreinir umbætur og útlistar aðgerðaáætlun til að ná auknum árangri fyrirtækisins.
„Gapið“ í bilagreiningu er bilið á milli þess hvar stofnun er og hvar hún vill vera í framtíðinni.
The 4 Steps of Gap Analysis
Fjögur skref bilunargreiningar eru smíði skipulagsmarkmiða, viðmiðun núverandi ástands, greining á bilunargögnum og gerð bilunarskýrslu.
Skref eitt: Fyrsta skrefið er að útlista nákvæmlega og skilgreina skipulagsmarkmið eða markmið, sem öll þurfa að vera sértæk, mælanleg, hægt að ná, raunhæf og tímanlega.
Skref tvö: Í öðru skrefi eru söguleg gögn notuð til að mæla núverandi frammistöðu stofnunarinnar eins og hún tengist útlistuðum markmiðum hennar.
Skref þrjú: Þriðja skrefið er að greina söfnuð gögn sem leitast við að skilja hvers vegna mældur árangur er undir æskilegum mörkum.
Skref fjögur: Fjórða og síðasta skrefið er að taka saman skýrslu sem byggir á megindlegu gögnunum sem safnað er og eigindlegum ástæðum þess að gögnin eru undir viðmiðinu. Þeir aðgerðaliðir sem þarf til að ná markmiðum stofnunarinnar eru tilgreindir í skýrslunni.
Þar sem bilagreining er notuð
Mismunandi stofnanir geta notað bilagreiningu, allt frá stórum fyrirtækjum til lítilla fyrirtækja. Það eru engin takmörk fyrir því hvaða svæði geta notið góðs af því að nota þessa stefnu; þessi svæði innihalda eftirfarandi:
Sala
gæðaeftirlit
Fjárhagsleg afkoma
Mannauður
Ánægja starfsmanna
Bilagreining í eignastýringu
Gap analysis er einnig aðferð við eigna-skuldastýringu sem hægt er að nota til að meta vaxtaáhættu (IRR) eða lausafjáráhættu , að útlánaáhættu undanskildum . Það er einföld IRR-mælingaraðferð sem miðlar mismuninn á gengisnæmum eignum og vaxtanæmum skuldum yfir tiltekið tímabil.
Þessi tegund greining virkar vel ef eignir og skuldir eru samsettar úr föstu sjóðstreymi. Vegna þessa er verulegur annmarki á bilunargreiningu að hún ræður ekki við valkosti þar sem valkostir hafa óviss sjóðstreymi.
##Hápunktar
Með bilagreiningu skoðar stofnun núverandi frammistöðu sína með markmiðsframmistöðu sinni.
Það eru fjögur skref að bilagreiningu, sem eru að skilgreina skipulagsmarkmið, viðmiðun núverandi ástands, greina bilunargögnin og taka saman bilunarskýrslu.
Gjágreining getur verið gagnleg þegar fyrirtæki eru ekki að nýta auðlindir sínar, fjármagn eða tækni til fulls.
Með því að skilgreina bilið getur stjórnendateymi fyrirtækis búið til aðgerðaáætlun til að koma fyrirtækinu áfram og fylla í árangursbilin.
Einnig er hægt að nota bilagreiningu til að meta muninn á gengisnæmum eignum og skuldum.
##Algengar spurningar
Hvernig er gjágreining notuð af fyrirtækjum?
Fyrirtækjastjórnendur geta notað bilagreiningu til að bera kennsl á umbætur, hvar eigi að fjárfesta eða stækka og hvar eigi að draga úr útgjöldum.
Hvernig er bilagreining og SVÓT greining ólík?
Gap greining tekur raunverulegan árangur fyrirtækis miðað við markmið þess eða markmið. SVÓT greining skoðar þess í stað styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir fyrirtækis í tengslum við keppinauta þess og markað.
Hvað er static vs. Dynamic Gap Analysis?
Þessi tvö hugtök vísa oft til að greina frammistöðu og áhættu í tengslum við banka eða fjármálafyrirtæki. Static bil analysis lítur á næmni fyrirtækisins fyrir breytingum á vöxtum. Dynamisk bilgreining lítur á misræmi fyrirtækisins á milli eigna og skulda þess.
