kuiluanalyysi
Mikä on aukkoanalyysi?
Kuiluanalyysi on prosessi, jolla yritykset vertaavat nykyistä suorituskykyään toivomaansa, odotettuaan suorituskykyyn. Tämän analyysin avulla selvitetään, täyttääkö yritys odotukset ja käyttääkö resurssejaan tehokkaasti.
Kuiluanalyysi on keino, jolla yritys voi tunnistaa nykytilanteensa – mittaamalla aikaa, rahaa ja työtä – ja verrata sitä tavoitetilaansa. Määrittelemällä ja analysoimalla näitä aukkoja johtoryhmä voi luoda toimintasuunnitelman organisaation viemiseksi eteenpäin ja suorituskyvyn puutteiden täyttämiseksi.
Kuiluanalyysin ymmärtäminen
Kun organisaatiot eivät käytä resurssejaan, pääomaansa ja teknologiaansa parhaalla mahdollisella tavalla, ne eivät ehkä pysty hyödyntämään täyttä potentiaaliaan. Tässä aukkoanalyysi voi auttaa.
Kuiluanalyysi, jota kutsutaan myös tarveanalyysiksi, on tärkeä kaiken tyyppiselle organisaation suorituskyvylle. Sen avulla yritykset voivat määrittää, missä ne ovat nyt ja missä ne haluavat olla tulevaisuudessa. Yritykset voivat tarkastella tavoitteitaan uudelleen puuteanalyysin avulla selvittääkseen, ovatko ne oikealla tiellä niiden saavuttamiseksi.
Gap-analyysejä käytettiin laajalti 1980-luvulla, tyypillisesti yhdessä kestoanalyysien kanssa. Kuiluanalyysiä pidetään vaikeammin käytettävänä ja vähemmän toteutettuna kuin kestoanalyysiä, mutta sitä voidaan silti käyttää arvioimaan altistumista erilaisille termirakenteen liikkeille.
Puutteiden analysoinnissa on neljä vaihetta, jotka päättyvät koontiraporttiin, jossa yksilöidään parannettavat alueet ja hahmotellaan toimintasuunnitelma yrityksen suorituskyvyn parantamiseksi.
"Aukko" aukko-analyysissä on tila sen välillä, missä organisaatio on ja missä se haluaa olla tulevaisuudessa.
Kuiluanalyysin 4 vaihetta
Aukkoanalyysin neljä vaihetta ovat organisaation tavoitteiden rakentaminen, nykytilan benchmarking, aukon datan analysointi ja puuteraportin laatiminen.
Vaihe yksi: Ensimmäinen vaihe on hahmotella ja määritellä tarkasti organisaation tavoitteet, joiden kaikkien on oltava tarkkoja, mitattavia, saavutettavissa olevia, realistisia ja oikea-aikaisia.
Vaihe kaksi: Toisessa vaiheessa historiatietoja käytetään organisaation tämänhetkisen suorituskyvyn mittaamiseen sen määriteltyjen tavoitteiden suhteen.
Vaihe kolme: Kolmas vaihe on analysoida kerättyä dataa, jonka avulla pyritään ymmärtämään, miksi mitattu suorituskyky on alle halutun tason.
Vaihe neljä: Neljäs ja viimeinen vaihe on laatia raportti kerättyjen kvantitatiivisten tietojen ja laadullisten syiden perusteella, miksi tiedot ovat vertailuarvon alapuolella. Raportissa yksilöidään ne toimintakohteet, joita tarvitaan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.
Missä aukkoanalyysiä käytetään
Kuiluanalyysiä voivat käyttää eriasteiset organisaatiot suuryrityksistä pieniin yrityksiin. Ei ole rajatonta, mitkä alueet voivat hyötyä tämän strategian käytöstä. nämä alueet sisältävät seuraavat:
Myynti
laadunvalvonta
Taloudellinen suorituskyky
Henkilöstöhallinto
– Työntekijöiden tyytyväisyys
Varainhoidon puuteanalyysi
Gap-analyysi on myös varojen ja velkojen hallinnan menetelmä, jolla voidaan arvioida korkoriskiä (IRR) tai maksuvalmiusriskiä luottoriskiä lukuun ottamatta . Se on yksinkertainen IRR-mittausmenetelmä, joka välittää korkoherkkien varojen ja korkoherkkien velkojen välisen eron tietyn ajanjakson aikana.
Tämäntyyppinen analyysi toimii hyvin, jos varat ja velat koostuvat kiinteistä kassavirroista. Tästä johtuen vaje-analyysin merkittävä puute on, että se ei pysty käsittelemään optioita,. koska optioiden kassavirrat ovat epävarmat.
##Kohokohdat
Kuiluanalyysin avulla organisaatio tarkastelee nykyistä suorituskykyään tavoitesuorituskykynsä kanssa.
Aukkoanalyysissä on neljä vaihetta, jotka ovat organisaation tavoitteiden määrittely, nykytilan benchmarking, aukkotietojen analysointi ja puuteraportin laatiminen.
Puuteanalyysistä voi olla hyötyä, kun yritykset eivät käytä resurssejaan, pääomaansa tai teknologiaansa täysimääräisesti.
Määrittelemällä aukon yrityksen johtoryhmä voi luoda toimintasuunnitelman organisaation viemiseksi eteenpäin ja suorituskyvyn puutteiden täyttämiseksi.
Gap-analyysiä voidaan käyttää myös korkoherkkien varojen ja velkojen eron arvioimiseen.
##UKK
Miten yritykset käyttävät aukkoanalyysiä?
Yritysjohtajat voivat käyttää aukko-analyysiä tunnistaakseen parannuskohteita, mihin investoida tai laajentaa ja missä leikata menoja.
Miten aukkoanalyysi ja SWOT-analyysi eroavat?
Gap-analyysi ottaa huomioon yrityksen todellisen suorituskyvyn suhteessa sen tavoitteisiin tai päämääriin. SWOT-analyysi sen sijaan tarkastelee yrityksen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia suhteessa sen kilpailijoihin ja markkinoihin.
Mikä on staattinen vs. Dynaaminen aukko-analyysi?
Nämä kaksi termiä viittaavat usein pankkien tai rahoitusyritysten suorituskyvyn ja riskien analysointiin. Staattisessa vaje-analyysissä tarkastellaan yrityksen herkkyyttä korkotason muutoksille. Dynaaminen aukkoanalyysi tarkastelee yrityksen varojen ja velkojen välistä eroa.
