تحليل الفجوات
ما هو تحليل الفجوة؟
تحليل الثغرات هو العملية التي تستخدمها الشركات لمقارنة أدائها الحالي بأدائها المطلوب والمتوقع. يستخدم هذا التحليل لتحديد ما إذا كانت الشركة تلبي التوقعات وتستخدم مواردها بشكل فعال.
تحليل الفجوة هو الوسيلة التي يمكن للشركة من خلالها التعرف على حالتها الحالية - عن طريق قياس الوقت والمال والعمالة - ومقارنتها بالحالة المستهدفة. من خلال تحديد هذه الثغرات وتحليلها ، يمكن لفريق الإدارة إنشاء خطة عمل للمضي قدمًا بالمنظمة وملء فجوات الأداء.
فهم تحليل الثغرات
عندما لا تستفيد المؤسسات من مواردها ورؤوس أموالها وتقنياتها على أفضل وجه ، فقد لا تتمكن من الوصول إلى إمكاناتها الكاملة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه تحليل الفجوة.
يعد تحليل الفجوة ، والذي يشار إليه أيضًا باسم تحليل الاحتياجات ، مهمًا لأي نوع من أنواع الأداء التنظيمي. يسمح للشركات بتحديد مكانهم اليوم وأين يريدون أن يكونوا في المستقبل. يمكن للشركات إعادة فحص أهدافها من خلال تحليل الفجوة لمعرفة ما إذا كانت على المسار الصحيح لتحقيقها.
تم استخدام تحليلات الثغرات على نطاق واسع في الثمانينيات ، عادةً جنبًا إلى جنب مع تحليلات المدة. يعتبر تحليل الفجوة أصعب في الاستخدام وأقل تطبيقًا على نطاق واسع من تحليل المدة ، ولكن لا يزال من الممكن استخدامه لتقييم التعرض لمجموعة متنوعة من حركات هيكل المصطلح.
هناك أربع خطوات في تحليل الفجوة ، تنتهي بتقرير تجميعي يحدد مجالات التحسين ويضع خطة عمل لتحقيق زيادة أداء الشركة.
"الفجوة" في تحليل الفجوة هي المسافة بين مكان وجود المنظمة والمكان الذي تريد أن تكون فيه في المستقبل.
الخطوات الأربع لتحليل الفجوة
الخطوات الأربع لتحليل الفجوة هي بناء الأهداف التنظيمية ، وقياس الحالة الحالية ، وتحليل بيانات الفجوة ، وتجميع تقرير الفجوة.
** الخطوة الأولى: ** الخطوة الأولى هي تحديد وتحديد الأهداف أو الأهداف التنظيمية بدقة ، والتي يجب أن تكون جميعها محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب.
** الخطوة الثانية: ** في الخطوة الثانية ، يتم استخدام البيانات التاريخية لقياس الأداء الحالي للمؤسسة من حيث صلته بأهدافها المحددة.
** الخطوة الثالثة: ** الخطوة الثالثة هي تحليل البيانات المجمعة التي تسعى إلى فهم سبب انخفاض الأداء المقاس عن المستويات المطلوبة.
** الخطوة الرابعة: ** الخطوة الرابعة والأخيرة هي إعداد تقرير بناءً على البيانات الكمية التي تم جمعها والأسباب النوعية التي تجعل البيانات أقل من المعيار. يتم تحديد عناصر العمل اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة في التقرير.
حيث يتم استخدام تحليل الثغرات
يمكن استخدام تحليل الثغرات من قبل المؤسسات بدرجات متفاوتة ، من الشركات الكبيرة إلى الشركات الصغيرة. لا يوجد حد للمناطق التي يمكن أن تستفيد من استخدام هذه الاستراتيجية ؛ تشمل هذه المناطق ما يلي:
مبيعات
رقابة جودة
الأداء المالي
الموارد البشرية
رضاء الموظف
تحليل الثغرات في إدارة الأصول
يعد تحليل الفجوة أيضًا طريقة لإدارة الأصول والخصوم التي يمكن استخدامها لتقييم مخاطر أسعار الفائدة (IRR) أو مخاطر السيولة ، باستثناء مخاطر الائتمان. إنها طريقة قياس معدل العائد الداخلي البسيطة التي تنقل الفرق بين الأصول الحساسة للمعدلات والخصوم الحساسة للسعر خلال فترة زمنية معينة.
يعمل هذا النوع من التحليل بشكل جيد إذا كانت الأصول والخصوم تتكون من تدفقات نقدية ثابتة. وبسبب هذا ، فإن أحد أوجه القصور الكبيرة في تحليل الفجوة هو أنه لا يمكنه التعامل مع الخيارات ، لأن الخيارات بها تدفقات نقدية غير مؤكدة.
يسلط الضوء
من خلال تحليل الفجوة ، تقوم المنظمة بفحص أدائها الحالي مع الأداء المستهدف.
هناك أربع خطوات لتحليل الفجوات ، وهي تحديد الأهداف التنظيمية ، وقياس الوضع الحالي ، وتحليل بيانات الفجوة ، وتجميع تقرير الفجوة.
يمكن أن يكون تحليل الفجوة مفيدًا عندما لا تستخدم الشركات مواردها أو رأس مالها أو تقنيتها بكامل إمكاناتها.
من خلال تحديد الفجوة ، يمكن لفريق إدارة الشركة وضع خطة عمل للمضي قدمًا بالمنظمة وملء فجوات الأداء.
يمكن أيضًا استخدام تحليل الفجوة لتقييم الفرق بين الأصول والخصوم الحساسة للسعر.
التعليمات
كيف تستخدم الشركات تحليل الثغرات؟
يمكن لمديري الشركات استخدام تحليل الفجوة لتحديد مجالات التحسين ، ومكان الاستثمار أو التوسع ، وأين يمكن خفض الإنفاق.
كيف يختلف تحليل الثغرات وتحليل SWOT؟
يأخذ تحليل الثغرات في الاعتبار أداء الشركة الفعلي مقابل أهدافها أو أهدافها. يبحث تحليل SWOT بدلاً من ذلك في نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بالشركة فيما يتعلق بمنافسيها والسوق.
ما هو تحليل الثغرات الثابتة مقابل تحليل الثغرات الديناميكي؟
يشير هذان المصطلحان غالبًا إلى تحليل الأداء والمخاطر المرتبطة بالبنوك أو الشركات المالية. ينظر تحليل الفجوة الثابت في حساسية الشركة للتغيرات في أسعار الفائدة. ينظر تحليل الفجوة الديناميكي إلى تناقض الشركة بين أصولها ومطلوباتها.
