Анализ расхождений

Что такое гэп-анализ?

Гэп-анализ — это процесс, который компании используют для сравнения своей текущей эффективности с желаемой ожидаемой производительностью. Этот анализ используется для определения того, соответствует ли компания ожиданиям и эффективно ли использует свои ресурсы.

Гэп-анализ — это средство, с помощью которого компания может определить свое текущее состояние, измеряя время, деньги и труд, и сравнить его с целевым состоянием. Определив и проанализировав эти пробелы, управленческая команда может создать план действий для продвижения организации вперед и восполнения пробелов в производительности.

Понимание гэп-анализа

Когда организации не используют свои ресурсы, капитал и технологии наилучшим образом, они могут быть не в состоянии полностью раскрыть свой потенциал. Здесь может помочь гэп-анализ.

Анализ пробелов, который также называют анализом потребностей, важен для любого типа организационной деятельности. Это позволяет компаниям определить, где они находятся сегодня и где они хотят быть в будущем. Компании могут пересмотреть свои цели с помощью анализа пробелов, чтобы выяснить, находятся ли они на правильном пути к их достижению.

Гэп-анализ широко использовался в 1980-х годах, как правило, в тандеме с анализом продолжительности. Гэп-анализ считается более сложным в использовании и менее широко применяемым, чем анализ продолжительности, но его все же можно использовать для оценки подверженности различным изменениям временной структуры.

В анализе пробелов есть четыре шага, которые заканчиваются компиляционным отчетом, в котором определяются области улучшения и излагается план действий для повышения производительности компании.

«Разрыв» в анализе пробелов — это промежуток между тем, где находится организация, и тем, где она хочет быть в будущем.

4 шага гэп-анализа

Четыре этапа анализа пробелов — это построение организационных целей, сравнительный анализ текущего состояния, анализ данных о пробелах и составление отчета о пробелах.

• Шаг первый. Первый шаг — точно наметить и определить организационные цели или задачи, которые должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.

• Этап второй: На втором этапе исторические данные используются для измерения текущей эффективности организации по отношению к намеченным целям.

• Шаг третий. Третий шаг — анализ собранных данных с целью понять, почему измеренная производительность ниже желаемого уровня.

• Этап четвертый: Четвертый и последний этап заключается в составлении отчета на основе собранных количественных данных и качественных причин, по которым данные ниже контрольных. Действия, необходимые для достижения целей организации, определяются в отчете.

Где используется гэп-анализ

Gap-анализ может использоваться организациями разной степени, от крупных корпораций до малого бизнеса. Нет предела тому, какие области могут извлечь выгоду из использования этой стратегии; эти области включают следующее:

• Продажи

• Контроль качества

• Финансовые показатели

• Человеческие ресурсы

• Удовлетворенности сотрудников

Анализ пробелов в управлении активами

Gap-анализ также является методом управления активами и пассивами, который можно использовать для оценки процентного риска (IRR) или риска ликвидности,. исключая кредитный риск. Это простой метод измерения IRR, который отражает разницу между активами, чувствительными к ставкам, и обязательствами, чувствительными к ставкам, за определенный период времени.

Этот тип анализа работает хорошо, если активы и пассивы состоят из фиксированных денежных потоков. Из-за этого существенным недостатком гэп-анализа является то, что он не может обрабатывать опционы,. так как опционы имеют неопределенные денежные потоки.

Особенности

• С помощью анализа пробелов организация сравнивает свою текущую эффективность с целевыми показателями.

• Анализ пробелов состоит из четырех этапов: определение целей организации, оценка текущего состояния, анализ данных о пробелах и составление отчета о пробелах.

• Гэп-анализ может быть полезен, когда компании не используют свои ресурсы, капитал или технологии в полной мере.

• Определив пробел, управленческая команда фирмы может создать план действий, чтобы продвинуть организацию вперед и заполнить пробелы в производительности.

• Гэп-анализ также можно использовать для оценки разницы между активами и обязательствами, чувствительными к изменению процентной ставки.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Как гэп-анализ используется компаниями?

Корпоративные менеджеры могут использовать анализ пробелов, чтобы определить области улучшения, куда инвестировать или расширяться, а где сократить расходы.

Чем различаются гэп-анализ и SWOT-анализ?

Gap-анализ рассматривает фактическую эффективность фирмы по отношению к ее целям или задачам. Вместо этого SWOT-анализ рассматривает сильные и слабые стороны фирмы, возможности и угрозы по отношению к ее конкурентам и рынку.

Что такое статический и динамический гэп-анализ?

Эти два термина часто относятся к анализу эффективности и рисков, связанных с банками или финансовыми фирмами. Статический гэп-анализ рассматривает чувствительность фирмы к изменениям процентных ставок. Анализ динамического разрыва рассматривает несоответствие фирмы между ее активами и пассивами.