gapanalyse
Hva er en gapanalyse?
En gapanalyse er prosessen bedrifter bruker for å sammenligne sin nåværende ytelse med ønsket, forventet ytelse. Denne analysen brukes til å avgjøre om et selskap oppfyller forventningene og bruker ressursene sine effektivt.
En gapanalyse er måten et selskap kan gjenkjenne sin nåværende tilstand – ved å måle tid, penger og arbeidskraft – og sammenligne den med måltilstanden. Ved å definere og analysere disse hullene kan ledergruppen lage en handlingsplan for å flytte organisasjonen fremover og fylle ut ytelseshullene.
Forstå gapanalyse
Når organisasjoner ikke utnytter ressursene, kapitalen og teknologien best mulig, kan det hende at de ikke kan nå sitt fulle potensial. Det er her en gapanalyse kan hjelpe.
En gapanalyse, som også omtales som en behovsanalyse, er viktig for enhver type organisasjonsprestasjoner. Det lar bedrifter bestemme hvor de er i dag og hvor de ønsker å være i fremtiden. Bedrifter kan revurdere målene sine gjennom en gapanalyse for å finne ut om de er på rett vei for å nå dem.
Gap-analyser ble mye brukt på 1980-tallet, typisk i takt med varighetsanalyser. En gapanalyse anses som vanskeligere å bruke og mindre implementert enn varighetsanalyse, men den kan fortsatt brukes til å vurdere eksponering for en rekke bevegelser i termstrukturen.
Det er fire trinn i en gap-analyse, som ender i en kompileringsrapport som identifiserer forbedringsområder og skisserer en handlingsplan for å oppnå økt bedriftsytelse.
"gapet" i en gapanalyse er rommet mellom hvor en organisasjon er og hvor den ønsker å være i fremtiden.
De 4 trinnene i gapanalyse
De fire trinnene i en gapanalyse er konstruksjonen av organisasjonsmål, benchmarking av gjeldende tilstand, analysering av gapdata og kompilering av en gap-rapport.
Trinn én: Det første trinnet er å nøyaktig skissere og definere organisasjonens mål eller mål, som alle må være spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsriktige.
Trinn to: I det andre trinnet brukes historiske data for å måle den nåværende ytelsen til organisasjonen i forhold til dens skisserte mål.
Trinn tre: Det tredje trinnet er å analysere innsamlet data som søker å forstå hvorfor den målte ytelsen er under de ønskede nivåene.
Trinn fire: Det fjerde og siste trinnet er å lage en rapport basert på de kvantitative dataene som er samlet inn og de kvalitative årsakene til at dataene er under referansen. Tiltakspostene som skal til for å nå organisasjonens mål er identifisert i rapporten.
Hvor gapanalyse brukes
Gap-analyse kan brukes av organisasjoner i ulik grad, fra store selskaper til små bedrifter. Det er ingen grense for hvilke områder som kan dra nytte av å bruke denne strategien; disse områdene inkluderer følgende:
Salg
kvalitetskontroll
Økonomisk ytelse
Menneskelige ressurser
Medarbeidertilfredshet
Gap-analyse i Asset Management
Gap-analyse er også en metode for aktiva- og gjeldsstyring som kan brukes til å vurdere renterisiko (IRR) eller likviditetsrisiko,. unntatt kredittrisiko. Det er en enkel IRR-målingsmetode som formidler forskjellen mellom rentefølsomme eiendeler og rentefølsomme forpliktelser over en gitt tidsperiode.
Denne typen analyse fungerer godt hvis eiendeler og forpliktelser er sammensatt av faste kontantstrømmer. På grunn av dette er en betydelig mangel ved gapanalyse at den ikke kan håndtere opsjoner,. da opsjoner har usikre kontantstrømmer.
##Høydepunkter
Gjennom gapanalyse undersøker en organisasjon sin nåværende ytelse med sine målprestasjoner.
Det er fire trinn til en gap-analyse, som er å definere organisasjonsmål, benchmarking av den nåværende tilstanden, analysere gap-dataene og kompilere en gap-rapport.
En gapanalyse kan være nyttig når bedrifter ikke bruker ressursene, kapitalen eller teknologien til sitt fulle potensial.
Ved å definere gapet, kan en bedrifts ledergruppe lage en handlingsplan for å flytte organisasjonen fremover og fylle ut ytelseshullene.
– Gap-analyse kan også brukes til å vurdere forskjellen mellom rentefølsomme eiendeler og gjeld.
##FAQ
Hvordan brukes gapanalyse av selskaper?
Bedriftsledere kan bruke gap-analyse for å identifisere forbedringsområder, hvor de skal investere eller utvide, og hvor de skal kutte utgifter.
Hvordan er gapanalyse og SWOT-analyse forskjellig?
Gap-analyse vurderer et firmas faktiske ytelse opp mot dets mål eller mål. SWOT-analyse ser i stedet på et firmas styrker, svakheter, muligheter og trusler i forhold til dets konkurrenter og marked.
Hva er statisk vs. Dynamisk gapanalyse?
Disse to begrepene refererer ofte til å analysere ytelsen og risikoen knyttet til banker eller finansfirmaer. Statisk gapanalyse ser på firmaets følsomhet for endringer i renten. Dynamisk gapanalyse ser på firmaets avvik mellom dets eiendeler og gjeld.
