मानव संसाधन योजना (एचआरपी)
मानव संसाधन योजना (एचआरपी) क्या है?
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) एक संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति-गुणवत्ता वाले कर्मचारियों के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने के लिए व्यवस्थित योजना की निरंतर प्रक्रिया है। मानव संसाधन नियोजन कर्मचारियों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट सुनिश्चित करता है जबकि जनशक्ति की कमी या अधिशेष से बचा जाता है।
एचआरपी प्रक्रिया के चार प्रमुख चरण हैं। इनमें वर्तमान श्रम आपूर्ति का विश्लेषण, श्रम की मांग का पूर्वानुमान,. आपूर्ति के साथ अनुमानित श्रम मांग को संतुलित करना और संगठनात्मक लक्ष्यों का समर्थन करना शामिल है। एचआरपी किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश है क्योंकि यह कंपनियों को उत्पादक और लाभदायक दोनों बने रहने की अनुमति देता है।
मानव संसाधन योजना (एचआरपी) को समझना
मानव संसाधन नियोजन कंपनियों को आगे की योजना बनाने की अनुमति देता है ताकि वे कुशल कर्मचारियों की स्थिर आपूर्ति बनाए रख सकें। इसलिए इसे कार्यबल नियोजन भी कहा जाता है। इस प्रक्रिया का उपयोग कंपनियों को उनकी जरूरतों का मूल्यांकन करने और उन जरूरतों को पूरा करने के लिए आगे की योजना बनाने में मदद करने के लिए किया जाता है।
लंबी अवधि में कारोबारी माहौल में बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने के साथ-साथ अल्पकालिक स्टाफिंग चुनौतियों का सामना करने के लिए मानव संसाधन नियोजन को पर्याप्त लचीला होना चाहिए। मानव संसाधन की वर्तमान क्षमता का आकलन और लेखा परीक्षा करके एचआरपी शुरू होता है।
मानव संसाधन नियोजन की चुनौतियाँ
एचआरपी की चुनौतियों में ऐसी ताकतें शामिल हैं जो हमेशा बदलती रहती हैं, जैसे कि कर्मचारी बीमार हो रहे हैं, पदोन्नत हो रहे हैं या छुट्टी पर जा रहे हैं। एचआरपी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी पूल में कमी और अधिशेष से बचने के लिए श्रमिकों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट है।
अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, मानव संसाधन प्रबंधकों को निम्नलिखित कार्य करने की योजना बनानी होगी:
कुशल कर्मचारियों को खोजें और आकर्षित करें।
सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करें, उन्हें प्रशिक्षित करें और उन्हें पुरस्कृत करें।
अनुपस्थिति से निपटें और संघर्षों से निपटें।
कर्मचारियों को बढ़ावा दें या उनमें से कुछ को जाने दें।
एचआरपी में निवेश सबसे महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक है जो एक कंपनी कर सकती है। आखिरकार, एक कंपनी उतनी ही अच्छी होती है जितनी कि उसके कर्मचारी, और कंपनी की सफलता के लिए उच्च स्तर का कर्मचारी जुड़ाव आवश्यक हो सकता है। यदि किसी कंपनी के पास सबसे अच्छे कर्मचारी और सर्वोत्तम प्रथाएं हैं, तो इसका मतलब सुस्ती और उत्पादकता के बीच का अंतर हो सकता है, जिससे कंपनी को लाभप्रदता की ओर ले जाने में मदद मिलती है।
मानव संसाधन योजना के लिए कदम
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में चार सामान्य, व्यापक चरण शामिल हैं। अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए प्रत्येक कदम को क्रम से उठाया जाना चाहिए, जो कि एक ऐसी रणनीति विकसित करना है जो कंपनी को कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त योग्य कर्मचारियों को सफलतापूर्वक ढूंढने और बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
श्रम आपूर्ति का विश्लेषण
मानव संसाधन नियोजन का पहला चरण कंपनी की वर्तमान मानव संसाधन आपूर्ति की पहचान करना है। इस चरण में, मानव संसाधन विभाग कर्मचारियों की संख्या, उनके कौशल, योग्यता, स्थिति, लाभ और प्रदर्शन के स्तर के आधार पर संगठन की ताकत का अध्ययन करता है।
श्रम मांग का पूर्वानुमान
दूसरे चरण के लिए कंपनी को अपने कार्यबल के भविष्य की रूपरेखा तैयार करनी होगी। यहां, मानव संसाधन विभाग पदोन्नति, सेवानिवृत्ति, छंटनी और स्थानान्तरण जैसे कुछ मुद्दों पर विचार कर सकता है - कुछ भी जो किसी कंपनी की भविष्य की जरूरतों को प्रभावित करता है। मानव संसाधन विभाग श्रम की मांग को प्रभावित करने वाली बाहरी परिस्थितियों को भी देख सकता है, जैसे नई तकनीक जो श्रमिकों की आवश्यकता को बढ़ा या घटा सकती है।
आपूर्ति के साथ श्रम की मांग को संतुलित करना
एचआरपी प्रक्रिया का तीसरा चरण रोजगार की मांग का पूर्वानुमान लगाना है। एचआर एक अंतराल विश्लेषण बनाता है जो कंपनी के श्रम बनाम भविष्य की मांग की आपूर्ति को कम करने के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह विश्लेषण अक्सर प्रश्नों की एक श्रृंखला उत्पन्न करेगा, जैसे:
क्या कर्मचारियों को नए कौशल सीखना चाहिए?
क्या कंपनी को और प्रबंधकों की आवश्यकता है?
क्या सभी कर्मचारी अपनी वर्तमान भूमिकाओं में अपनी ताकत से खेलते हैं?
एक योजना का विकास और कार्यान्वयन
अंतराल विश्लेषण से प्रश्नों के उत्तर एचआर को यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि कैसे आगे बढ़ना है, जो एचआरपी प्रक्रिया का अंतिम चरण है। एचआर को अब अपनी योजना को बाकी कंपनी के साथ एकीकृत करने के लिए व्यावहारिक कदम उठाने चाहिए। विभाग को एक बजट,. योजना को लागू करने की क्षमता और उस योजना को क्रियान्वित करने के लिए सभी विभागों के साथ सहयोगात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है।
इस चौथे चरण के बाद लागू की गई सामान्य मानव संसाधन नीतियों में अवकाश, छुट्टियों, बीमार दिनों, ओवरटाइम मुआवजे और समाप्ति से संबंधित नीतियां शामिल हो सकती हैं।
विशेष ध्यान
एचआर योजना का लक्ष्य कंपनी के लिए अधिक से अधिक पैसा बनाने के लिए कर्मचारियों की इष्टतम संख्या है। चूंकि कंपनी के लक्ष्य और रणनीतियां समय के साथ बदलती हैं, मानव संसाधन नियोजन एक नियमित घटना है। इसके अतिरिक्त, जैसे-जैसे वैश्वीकरण बढ़ता है, मानव संसाधन विभागों को सरकारी श्रम नियमों को समायोजित करने के लिए नई प्रथाओं को लागू करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ेगा जो देश से देश में भिन्न होते हैं।
कई निगमों द्वारा दूरस्थ श्रमिकों का बढ़ता उपयोग मानव संसाधन नियोजन को भी प्रभावित करेगा और मानव संसाधन विभागों को श्रमिकों की भर्ती, प्रशिक्षण और उन्हें बनाए रखने के लिए नए तरीकों और उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
हाइलाइट्स
एक अच्छी एचआरपी रणनीति होने का मतलब कंपनी के लिए उत्पादकता और लाभप्रदता हो सकती है।
एचआरपी प्रक्रिया में चार सामान्य चरण होते हैं: कर्मचारियों की वर्तमान आपूर्ति की पहचान करना, कार्यबल का भविष्य निर्धारित करना, श्रम आपूर्ति और मांग के बीच संतुलन बनाना और कंपनी के लक्ष्यों का समर्थन करने वाली योजनाओं का विकास करना।
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) एक ऐसी रणनीति है जिसका उपयोग कंपनी द्वारा कर्मचारियों की कमी या अधिशेष से बचने के दौरान कुशल कर्मचारियों की एक स्थिर धारा बनाए रखने के लिए किया जाता है।
सामान्य प्रश्न
"हार्ड" बनाम "सॉफ्ट" मानव संसाधन योजना क्या है?
हार्ड एचआरपी यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न मात्रात्मक मेट्रिक्स का मूल्यांकन करता है कि कंपनी द्वारा आवश्यक होने पर सही प्रकार के लोगों की सही संख्या उपलब्ध हो। सॉफ्ट एचआरपी सही कॉर्पोरेट संस्कृति, प्रेरणा और दृष्टिकोण वाले कर्मचारियों को खोजने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। अक्सर इनका उपयोग अग्रानुक्रम में किया जाता है।
मानव संसाधन नियोजन क्यों महत्वपूर्ण है?
मानव संसाधन नियोजन (एचआरपी) एक व्यवसाय को रोजगार के लिए सही प्रकार की प्रतिभा को बेहतर ढंग से बनाए रखने और लक्षित करने की अनुमति देता है - कंपनी के भीतर अपने कार्य को अनुकूलित करने के लिए सही तकनीकी और सॉफ्ट कौशल होना। यह प्रबंधकों को कार्यबल के बीच आवश्यक कौशल को बेहतर ढंग से प्रशिक्षित करने और विकसित करने की भी अनुमति देता है।
एचआरपी में बुनियादी कदम क्या हैं?
एचआरपी उपलब्ध श्रम पूल के विश्लेषण के साथ शुरू होता है जिससे वे आकर्षित कर सकते हैं। यह तब विभिन्न प्रकार के श्रम के लिए फर्म की वर्तमान और भविष्य की मांग का मूल्यांकन करता है और नौकरी आवेदकों की आपूर्ति के साथ उस मांग का मिलान करने का प्रयास करता है।
