İnsan Kaynakları Planlaması (İKP)
İnsan Kaynakları Planlaması (İKP) Nedir?
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir organizasyonun en değerli varlığı olan kaliteli çalışanlarının optimum kullanımını sağlamak için ileriye dönük sistematik planlamanın sürekli sürecidir. İnsan kaynakları planlaması, insan gücü eksikliklerini veya fazlalıklarını önlerken, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlar.
HRP sürecinin dört temel adımı vardır. Mevcut işgücü arzını analiz etmeyi, işgücü talebini tahmin etmeyi, öngörülen işgücü talebini arz ile dengelemeyi ve kurumsal hedefleri desteklemeyi içerir. HRP, şirketlerin hem üretken hem de kârlı kalmalarını sağladığı için her işletme için önemli bir yatırımdır.
İnsan Kaynakları Planlamasını (HRP) Anlamak
İnsan kaynakları planlaması, şirketlerin sürekli kalifiye çalışan tedarikini sürdürebilmeleri için önceden plan yapmalarına olanak tanır. Bu nedenle işgücü planlaması olarak da adlandırılır. Süreç, şirketlerin ihtiyaçlarını değerlendirmelerine ve bu ihtiyaçları karşılamak için önceden plan yapmalarına yardımcı olmak için kullanılır.
İnsan kaynakları planlamasının,. uzun vadede iş ortamındaki değişen koşullara uyum sağlarken kısa vadeli personel bulma zorluklarını karşılayacak kadar esnek olması gerekir. HRP, insan kaynaklarının mevcut kapasitesini değerlendirerek ve denetleyerek başlar.
İnsan Kaynakları Planlamasının Zorlukları
HRP'nin karşılaştığı zorluklar, çalışanların hastalanması, terfi alması veya tatile çıkması gibi sürekli değişen güçleri içerir. HRP, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlayarak çalışan havuzundaki eksiklikleri ve fazlalıkları önler.
Hedeflerini gerçekleştirmek için İK yöneticileri aşağıdakileri yapmak için plan yapmalıdır:
Kalifiye çalışanları bulun ve çekin.
En iyi adayları seçin, eğitin ve ödüllendirin.
Devamsızlıklarla başa çıkın ve çatışmalarla başa çıkın.
Çalışanları terfi ettirin veya bazılarının gitmesine izin verin.
HRP'ye yatırım yapmak, bir şirketin alabileceği en önemli kararlardan biridir. Sonuçta, bir şirket ancak çalışanları kadar iyidir ve bir şirketin başarısı için yüksek düzeyde çalışan bağlılığı gerekli olabilir. Bir şirket en iyi çalışanlara ve en iyi uygulamalara sahipse, durgunluk ve üretkenlik arasındaki fark anlamına gelebilir ve bir şirketin kârlılığa ulaşmasına yardımcı olabilir.
İnsan Kaynakları Planlamasının Adımları
İnsan kaynakları planlama sürecinde yer alan dört genel, geniş adım vardır. Şirketin, şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli kalifiye çalışanı başarılı bir şekilde bulmasını ve elinde tutmasını sağlayan bir strateji geliştirmek olan nihai hedefe ulaşmak için her adımın sırayla atılması gerekir.
İşgücü Arzını Analiz Etme
İnsan kaynakları planlamasının ilk adımı, şirketin mevcut insan kaynakları arzını belirlemektir. Bu adımda, İK departmanı çalışan sayısına, becerilerine, niteliklerine, pozisyonlarına, faydalarına ve performans seviyelerine göre organizasyonun gücünü inceler.
İşgücü Talebi Tahmini
İkinci adım, şirketin işgücünün geleceğini özetlemesini gerektirir. Burada İK departmanı terfiler, emeklilikler, işten çıkarmalar ve transferler gibi bir şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını etkileyen her şeyi dikkate alabilir. İK departmanı, işçi ihtiyacını artırabilecek veya azaltabilecek yeni teknolojiler gibi işgücü talebini etkileyen dış koşullara da bakabilir .
İşgücü Talebini Arzla Dengelemek
HRP sürecindeki üçüncü adım, istihdam talebinin tahmin edilmesidir. İK , şirketin işgücü arzını gelecekteki talebe karşı daraltmak için özel ihtiyaçları ortaya koyan bir boşluk analizi yaratır. Bu analiz genellikle aşağıdakiler gibi bir dizi soru üretecektir:
Çalışanlar yeni beceriler öğrenmeli mi?
Şirketin daha fazla yöneticiye ihtiyacı var mı?
Tüm çalışanlar mevcut rollerinde güçlü yanlarını oynuyor mu?
Bir Plan Geliştirme ve Uygulama
Boşluk analizinden gelen soruların cevapları, İK'nın nasıl ilerleyeceğini belirlemesine yardımcı olur, bu da HRP sürecinin son aşamasıdır. İK şimdi planını şirketin geri kalanıyla bütünleştirmek için pratik adımlar atmalıdır. Departmanın bir bütçeye,. planı uygulama becerisine ve bu planı uygulamak için tüm departmanlarla ortak bir çabaya ihtiyacı vardır.
Bu dördüncü adımdan sonra uygulamaya konulan ortak İK politikaları, tatil, tatiller, hastalık günleri, fazla mesai tazminatı ve fesih ile ilgili politikaları içerebilir.
Özel Hususlar
İK planlamasının amacı, şirket için en fazla parayı kazanmak için en uygun sayıda personele sahip olmaktır. Bir şirketin hedefleri ve stratejileri zamanla değiştiğinden, insan kaynakları planlaması düzenli bir olaydır. Ek olarak, küreselleşme arttıkça İK departmanları, ülkeden ülkeye değişen hükümet iş düzenlemelerine uyum sağlamak için yeni uygulamalar uygulama ihtiyacıyla karşı karşıya kalacaktır.
Birçok şirket tarafından uzaktan çalışanların artan kullanımı, insan kaynakları planlamasını da etkileyecek ve İK departmanlarının çalışanları işe almak, eğitmek ve elde tutmak için yeni yöntemler ve araçlar kullanmasını gerektirecektir.
Öne Çıkanlar
İyi bir HRP stratejisine sahip olmak, bir şirket için verimlilik ve karlılık anlamına gelebilir.
HRP sürecinde dört genel adım vardır: mevcut çalışan arzını belirlemek, işgücünün geleceğini belirlemek, işgücü arz ve talebini dengelemek ve şirketin hedeflerini destekleyen planlar geliştirmek.
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir şirket tarafından çalışan eksikliklerini veya fazlalıklarını önlerken sürekli bir kalifiye çalışan akışını sürdürmek için kullanılan bir stratejidir.
SSS
"Zor" ve "Yumuşak" İnsan Kaynakları Planlaması Nedir?
Sabit HRP, şirket tarafından ihtiyaç duyulduğunda doğru sayıda doğru insanın mevcut olmasını sağlamak için çeşitli nicel ölçümleri değerlendirir. Soft HRP daha çok doğru kurumsal kültür, motivasyon ve tutuma sahip çalışanları bulmaya odaklanır. Genellikle bunlar birlikte kullanılır.
İnsan Kaynakları Planlaması Neden Önemlidir?
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir işletmenin, şirket içindeki işlevlerini optimize etmek için doğru teknik ve yumuşak becerilere sahip olarak, istihdam edilecek doğru türdeki yetenekleri daha iyi sürdürmesine ve hedeflemesine olanak tanır. Ayrıca, yöneticilerin işgücü arasında ihtiyaç duyulan becerileri daha iyi eğitmelerini ve geliştirmelerini sağlar.
HRP'deki Temel Adımlar Nelerdir?
HRP, yararlanabilecekleri mevcut işgücü havuzunun bir analizi ile başlar. Daha sonra firmanın çeşitli emek türleri için mevcut ve gelecekteki talebini değerlendirir ve bu talebi iş başvurusunda bulunanların arzıyla eşleştirmeye çalışır.
