Human Resource Planning (HRP)
Hvad er Human Resource Planning (HRP)?
Human Resource Planning (HRP) er den kontinuerlige proces med systematisk planlægning forud for at opnå optimal udnyttelse af en organisations mest værdifulde aktiv – kvalitetsmedarbejdere. Planlægning af menneskelige ressourcer sikrer den bedste tilpasning mellem medarbejdere og job, samtidig med at man undgår mangel på arbejdskraft eller overskud.
Der er fire vigtige trin i HRP-processen. De omfatter analyse af det nuværende arbejdsudbud, forudsigelse af arbejdskraftefterspørgsel, afbalancering af forventet arbejdskraftefterspørgsel med udbud og støtte til organisatoriske mål. HRP er en vigtig investering for enhver virksomhed, da det giver virksomheder mulighed for at forblive både produktive og rentable.
Forstå Human Resource Planning (HRP)
Personaleplanlægning giver virksomheder mulighed for at planlægge fremad, så de kan opretholde en stabil forsyning af dygtige medarbejdere. Derfor omtales det også som arbejdsstyrkeplanlægning. Processen bruges til at hjælpe virksomheder med at vurdere deres behov og til at planlægge fremad for at imødekomme disse behov.
Personaleplanlægning skal være fleksibel nok til at imødekomme kortsigtede personaleudfordringer og samtidig tilpasse sig ændrede forhold i forretningsmiljøet på længere sigt. HRP starter med at vurdere og revidere den nuværende kapacitet af menneskelige ressourcer.
Udfordringer ved planlægning af menneskelige ressourcer
Udfordringerne for HRP omfatter kræfter, der altid ændrer sig, såsom medarbejdere, der bliver syge, bliver forfremmet eller tager på ferie. HRP sikrer, at der er den bedste pasform mellem arbejdere og job, så man undgår mangel og overskud i medarbejderpuljen.
For at opfylde deres mål skal HR-ledere lægge planer for at gøre følgende:
Finde og tiltrække dygtige medarbejdere.
Vælg, uddanne og beløn de bedste kandidater.
Håndtere fravær og håndtere konflikter.
Fremme medarbejderne eller lade nogle af dem gå.
Investering i HRP er en af de vigtigste beslutninger, en virksomhed kan træffe. En virksomhed er trods alt kun så god som dens medarbejdere, og et højt niveau af medarbejderengagement kan være afgørende for en virksomheds succes. Hvis en virksomhed har de bedste medarbejdere og den bedste praksis på plads, kan det betyde forskellen mellem træghed og produktivitet, hvilket er med til at føre en virksomhed til lønsomhed.
Trin til Human Resource Planning
Der er fire generelle, brede trin involveret i planlægningsprocessen for menneskelige ressourcer. Hvert trin skal tages i rækkefølge for at nå frem til slutmålet, som er at udvikle en strategi, der gør virksomheden i stand til med succes at finde og fastholde nok kvalificerede medarbejdere til at imødekomme virksomhedens behov.
Analyse af arbejdsudbud
Det første trin i menneskelig ressourceplanlægning er at identificere virksomhedens nuværende menneskelige ressourceforsyning. I dette trin studerer HR-afdelingen organisationens styrke baseret på antallet af medarbejdere, deres færdigheder, kvalifikationer, stillinger, fordele og præstationsniveauer.
Forudsigelse af arbejdskraftefterspørgsel
Det andet trin kræver, at virksomheden skitserer fremtiden for sin arbejdsstyrke. Her kan HR-afdelingen overveje visse spørgsmål som forfremmelser, pensioneringer, afskedigelser og overførsler - alt, hvad der tager højde for en virksomheds fremtidige behov. HR-afdelingen kan også se på eksterne forhold, der påvirker arbejdskraftefterspørgslen,. såsom ny teknologi, der kan øge eller mindske behovet for arbejdere.
Afbalancering af arbejdskraftefterspørgsel med udbud
Det tredje trin i HRP-processen er at forudsige beskæftigelsesefterspørgslen. HR skaber en gap-analyse,. der opstiller specifikke behov for at indsnævre udbuddet af virksomhedens arbejdskraft kontra fremtidig efterspørgsel. Denne analyse vil ofte generere en række spørgsmål, såsom:
Skal medarbejderne lære nye færdigheder?
Har virksomheden brug for flere ledere?
Udspiller alle medarbejdere deres styrker i deres nuværende roller?
Udvikling og implementering af en plan
Svarene på spørgsmål fra gap-analysen hjælper HR med at bestemme, hvordan man fortsætter, hvilket er den sidste fase af HRP-processen. HR skal nu tage praktiske skridt til at integrere sin plan med resten af virksomheden. Afdelingen har brug for et budget,. evnen til at implementere planen og et samarbejde med alle afdelinger for at eksekvere denne plan.
Fælles HR-politikker, der indføres efter dette fjerde trin, kan omfatte politikker vedrørende ferie, ferier, sygedage, overtidskompensation og opsigelse.
Særlige overvejelser
Målet med HR-planlægning er at have det optimale antal medarbejdere til at tjene flest penge til virksomheden. Fordi en virksomheds mål og strategier ændrer sig over tid, er menneskelig ressourceplanlægning en regelmæssig begivenhed. Derudover, efterhånden som globaliseringen øges, vil HR-afdelinger stå over for behovet for at implementere nye praksisser for at imødekomme offentlige arbejdsbestemmelser, der varierer fra land til land.
Mange virksomheders øgede brug af fjernarbejdere vil også påvirke menneskelig ressourceplanlægning og vil kræve, at HR-afdelinger bruger nye metoder og værktøjer til at rekruttere, uddanne og fastholde medarbejdere.
##Højdepunkter
At have en god HRP-strategi på plads kan betyde produktivitet og rentabilitet for en virksomhed.
Der er fire overordnede trin i HRP-processen: identificering af det nuværende udbud af medarbejdere, fastlæggelse af fremtiden for arbejdsstyrken, balancering mellem arbejdsudbud og efterspørgsel og udvikling af planer, der understøtter virksomhedens mål.
Human Resource Planning (HRP) er en strategi, som en virksomhed bruger til at opretholde en lind strøm af dygtige medarbejdere og samtidig undgå medarbejdermangel eller overskud.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvad er "Hårdt" vs. "Blød" Human Resource Planning?
Hard HRP evaluerer forskellige kvantitative målinger for at sikre, at det rigtige antal af den rigtige slags mennesker er tilgængelige, når virksomheden har brug for det. Soft HRP fokuserer mere på at finde medarbejdere med den rette virksomhedskultur, motivation og attitude. Disse bruges ofte i tandem.
Hvorfor er planlægning af menneskelige ressourcer vigtig?
Human Resource Planning (HRP) giver en virksomhed mulighed for bedre at vedligeholde og målrette den rigtige form for talent at ansætte – med de rette tekniske og bløde færdigheder til at optimere deres funktion i virksomheden. Det giver også ledere mulighed for bedre at træne og udvikle de nødvendige færdigheder blandt arbejdsstyrken.
Hvad er de grundlæggende trin i HRP?
HRP begynder med en analyse af den ledige arbejdskraftpulje, som de kan trække på. Den evaluerer derefter virksomhedens nuværende og fremtidige efterspørgsel efter forskellige typer arbejdskraft og forsøger at matche denne efterspørgsel med udbuddet af jobansøgere.
