Planejamento de Recursos Humanos (HRP)
O que é Planejamento de Recursos Humanos (HRP)?
O planejamento de recursos humanos (HRP) é o processo contÃnuo de planejamento sistemático com antecedência para alcançar o uso ideal do ativo mais valioso de uma organização - funcionários de qualidade. O planejamento de recursos humanos garante o melhor ajuste entre funcionários e empregos, evitando escassez ou excesso de mão de obra.
Existem quatro etapas principais para o processo de HRP. Eles incluem analisar a oferta de trabalho atual, prever a demanda de trabalho, equilibrar a demanda de trabalho projetada com a oferta e apoiar as metas organizacionais. O HRP é um investimento importante para qualquer negócio, pois permite que as empresas permaneçam produtivas e lucrativas.
Entendendo o Planejamento de Recursos Humanos (HRP)
O planejamento de recursos humanos permite que as empresas planejem com antecedência para que possam manter um suprimento constante de funcionários qualificados. É por isso que também é conhecido como planejamento da força de trabalho. O processo é usado para ajudar as empresas a avaliar suas necessidades e planejar com antecedência para atender a essas necessidades.
O planejamento de recursos humanos precisa ser flexÃvel o suficiente para atender aos desafios de pessoal de curto prazo, ao mesmo tempo em que se adapta à s mudanças nas condições do ambiente de negócios no longo prazo. O PRH começa avaliando e auditando a capacidade atual dos recursos humanos.
Desafios do Planejamento de Recursos Humanos
Os desafios para o PRH incluem forças que estão sempre mudando, como funcionários adoecendo, sendo promovidos ou saindo de férias. O HRP garante que haja o melhor ajuste entre trabalhadores e empregos, evitando escassez e excedentes no pool de funcionários.
Para satisfazer seus objetivos, os gerentes de RH precisam fazer planos para fazer o seguinte:
Encontrar e atrair funcionários qualificados.
Selecionar, treinar e recompensar os melhores candidatos.
Lidar com ausências e lidar com conflitos.
Promova os funcionários ou deixe alguns deles irem embora.
Investir em PRH é uma das decisões mais importantes que uma empresa pode tomar. Afinal, uma empresa é tão boa quanto seus funcionários, e um alto nÃvel de engajamento dos funcionários pode ser essencial para o sucesso de uma empresa. Se uma empresa tem os melhores funcionários e as melhores práticas,. isso pode significar a diferença entre lentidão e produtividade, ajudando a levar a empresa à lucratividade.
Passos para o Planejamento de Recursos Humanos
Há quatro etapas gerais e amplas envolvidas no processo de planejamento de recursos humanos. Cada passo precisa ser dado em sequência para chegar ao objetivo final, que é desenvolver uma estratégia que permita que a empresa encontre e retenha com sucesso funcionários qualificados o suficiente para atender às necessidades da empresa.
Análise da oferta de mão de obra
O primeiro passo do planejamento de recursos humanos é identificar a oferta atual de recursos humanos da empresa. Nesta etapa, o departamento de RH estuda a força da organização com base no número de funcionários, suas habilidades, qualificações, cargos, benefÃcios e nÃveis de desempenho.
Previsão de demanda de mão de obra
O segundo passo exige que a empresa descreva o futuro de sua força de trabalho. Aqui, o departamento de RH pode considerar certas questões como promoções, aposentadorias, demissões e transferências – qualquer coisa que leve em consideração as necessidades futuras de uma empresa. O departamento de RH também pode analisar as condições externas que afetam a demanda de mão de obra,. como novas tecnologias que podem aumentar ou diminuir a necessidade de trabalhadores.
Equilibrando a demanda de trabalho com a oferta
A terceira etapa do processo de PRH é prever a demanda de emprego. O RH cria uma análise de lacunas que estabelece necessidades especÃficas para estreitar a oferta de mão de obra da empresa versus a demanda futura. Essa análise geralmente gera uma série de perguntas, como:
Os funcionários devem aprender novas habilidades?
A empresa precisa de mais gerentes?
Todos os funcionários aproveitam seus pontos fortes em suas funções atuais?
Desenvolvendo e Implementando um Plano
As respostas às perguntas da análise de lacunas ajudam o RH a determinar como proceder, que é a fase final do processo de PRH. O RH deve agora tomar medidas práticas para integrar seu plano com o resto da empresa. O departamento precisa de um orçamento,. a capacidade de implementar o plano e um esforço colaborativo com todos os departamentos para executar esse plano.
As polÃticas comuns de RH implementadas após esta quarta etapa podem incluir polÃticas relativas a férias, feriados, licenças médicas, compensação de horas extras e rescisão.
Considerações Especiais
O objetivo do planejamento de RH é ter o número ideal de funcionários para ganhar mais dinheiro para a empresa. Como os objetivos e as estratégias de uma empresa mudam ao longo do tempo, o planejamento de recursos humanos é uma ocorrência regular. Além disso, à medida que a globalização aumenta, os departamentos de RH enfrentarão a necessidade de implementar novas práticas para acomodar as regulamentações trabalhistas do governo que variam de paÃs para paÃs.
O aumento do uso de trabalhadores remotos por muitas empresas também afetará o planejamento de recursos humanos e exigirá que os departamentos de RH usem novos métodos e ferramentas para recrutar, treinar e reter trabalhadores.
Destaques
Ter uma boa estratégia de PRH em prática pode significar produtividade e lucratividade para uma empresa.
Existem quatro etapas gerais no processo de PRH: identificar a oferta atual de funcionários, determinar o futuro da força de trabalho, equilibrar entre oferta e demanda de trabalho e desenvolver planos que apoiem os objetivos da empresa.
O planejamento de recursos humanos (HRP) é uma estratégia usada por uma empresa para manter um fluxo constante de funcionários qualificados, evitando faltas ou excedentes de funcionários.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que é planejamento de recursos humanos "difÃcil" versus "suave"?
O Hard HRP avalia várias métricas quantitativas para garantir que o número certo do tipo certo de pessoas esteja disponÃvel quando necessário pela empresa. O Soft HRP se concentra mais em encontrar funcionários com a cultura, motivação e atitude corporativa corretas. Muitas vezes, estes são usados em conjunto.
Por que o planejamento de recursos humanos é importante?
O planejamento de recursos humanos (HRP) permite que uma empresa mantenha e direcione melhor o tipo certo de talento a ser empregado - tendo as habilidades técnicas e pessoais certas para otimizar sua função dentro da empresa. Também permite que os gerentes treinem e desenvolvam melhor as habilidades necessárias entre a força de trabalho.
Quais são as etapas básicas no HRP?
O HRP começa com uma análise da mão de obra disponÃvel a partir da qual eles podem recorrer. Em seguida, avalia a demanda presente e futura da empresa por vários tipos de mão de obra e tenta combinar essa demanda com a oferta de candidatos a emprego.
