Personalplanung (HRP)
Was ist Personalplanung (HRP)?
Die Personalplanung (HRP) ist der kontinuierliche Prozess der systematischen Vorausplanung, um eine optimale Nutzung des wertvollsten Kapitals einer Organisation zu erreichen – hochqualifizierte Mitarbeiter. Die Personalplanung stellt die optimale Passung zwischen Mitarbeitern und Stellen sicher und vermeidet Personalengpässe oder -überschüsse.
Der HRP-Prozess besteht aus vier Hauptschritten. Dazu gehören die Analyse des aktuellen Arbeitskräfteangebots, die Prognose des Arbeitskräftebedarfs, der Ausgleich des prognostizierten Arbeitskräftebedarfs mit dem Angebot und die Unterstützung der Unternehmensziele. HRP ist eine wichtige Investition für jedes Unternehmen, da es Unternehmen ermöglicht, sowohl produktiv als auch profitabel zu bleiben.
Human Resource Planning (HRP) verstehen
Die Personalplanung ermöglicht es Unternehmen, vorausschauend zu planen, damit sie einen stetigen Nachschub an qualifizierten Mitarbeitern aufrechterhalten können. Deshalb wird es auch als Personaleinsatzplanung bezeichnet. Der Prozess wird verwendet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Bedürfnisse zu bewerten und vorausschauend zu planen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen.
Die Personalplanung muss flexibel genug sein, um kurzfristige Personalherausforderungen zu bewältigen und sich langfristig an sich ändernde Bedingungen im Geschäftsumfeld anzupassen. HRP beginnt mit der Bewertung und Prüfung der aktuellen Kapazität der Humanressourcen.
Herausforderungen der Personalplanung
Zu den Herausforderungen für HRP gehören Kräfte, die sich ständig ändern, wie z. B. dass Mitarbeiter krank werden, befördert werden oder in den Urlaub fahren. HRP stellt sicher, dass Arbeiter und Jobs optimal aufeinander abgestimmt sind, und vermeidet Engpässe und Überschüsse im Mitarbeiterpool.
Um ihre Ziele zu erreichen, müssen HR-Manager Folgendes planen:
Qualifizierte Mitarbeiter finden und gewinnen.
Wählen, schulen und belohnen Sie die besten Kandidaten.
Abwesenheiten bewältigen und Konflikte bewältigen.
Befördern Sie Mitarbeiter oder entlassen Sie einige von ihnen.
Die Investition in HRP ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Denn ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter und ein hohes Mitarbeiterengagement kann entscheidend für den Unternehmenserfolg sein. Wenn ein Unternehmen über die besten Mitarbeiter und die besten Praktiken verfügt, kann dies den Unterschied zwischen Trägheit und Produktivität ausmachen und dazu beitragen, ein Unternehmen in die Gewinnzone zu führen.
Schritte zur Personalplanung
Der Personalplanungsprozess umfasst vier allgemeine, umfassende Schritte. Jeder Schritt muss nacheinander durchgeführt werden, um das Endziel zu erreichen, nämlich die Entwicklung einer Strategie, die es dem Unternehmen ermöglicht, erfolgreich genügend qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu halten, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
Analyse des Arbeitskräfteangebots
Der erste Schritt der Personalplanung besteht darin, das aktuelle Personalangebot des Unternehmens zu ermitteln. In diesem Schritt untersucht die Personalabteilung die Stärke der Organisation basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, ihren Fähigkeiten, Qualifikationen, Positionen, Leistungen und Leistungsniveaus.
Prognose der Arbeitsnachfrage
Im zweiten Schritt muss das Unternehmen die Zukunft seiner Belegschaft skizzieren. Hier kann die Personalabteilung bestimmte Themen wie Beförderungen, Pensionierungen, Entlassungen und Versetzungen berücksichtigen – alles, was sich auf die zukünftigen Bedürfnisse eines Unternehmens auswirkt. Die Personalabteilung kann auch externe Bedingungen untersuchen, die sich auf die Nachfrage nach Arbeitskräften auswirken,. z. B. neue Technologien, die den Bedarf an Arbeitskräften erhöhen oder verringern könnten.
Arbeitsnachfrage mit Angebot ausgleichen
Der dritte Schritt im HRP-Prozess ist die Prognose der Beschäftigungsnachfrage. Die Personalabteilung erstellt eine Gap-Analyse,. die den spezifischen Bedarf aufzeigt, um das Angebot an Arbeitskräften des Unternehmens im Vergleich zur zukünftigen Nachfrage einzuschränken. Diese Analyse wird oft eine Reihe von Fragen aufwerfen, wie zum Beispiel:
Sollen Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen?
Braucht das Unternehmen mehr Führungskräfte?
Spielen alle Mitarbeiter ihre Stärken in ihren aktuellen Rollen aus?
Entwicklung und Umsetzung eines Plans
Die Antworten auf Fragen aus der Gap-Analyse helfen der Personalabteilung, das weitere Vorgehen festzulegen, was die letzte Phase des HRP-Prozesses darstellt. Die Personalabteilung muss nun praktische Schritte unternehmen, um ihren Plan mit dem Rest des Unternehmens zu integrieren. Die Abteilung benötigt ein Budget,. die Fähigkeit, den Plan umzusetzen, und eine gemeinsame Anstrengung mit allen Abteilungen, um diesen Plan auszuführen.
Gemeinsame Personalrichtlinien, die nach diesem vierten Schritt eingeführt werden, können Richtlinien in Bezug auf Urlaub, Feiertage, Krankheitstage, Überstundenvergütung und Kündigung beinhalten.
Besondere Überlegungen
Ziel der Personalplanung ist es, mit der optimalen Anzahl an Mitarbeitern das meiste Geld für das Unternehmen zu verdienen. Da sich die Ziele und Strategien eines Unternehmens im Laufe der Zeit ändern, ist die Personalplanung ein regelmäßiger Vorgang. Darüber hinaus werden HR-Abteilungen im Zuge der zunehmenden Globalisierung mit der Notwendigkeit konfrontiert, neue Praktiken einzuführen, um den von Land zu Land unterschiedlichen staatlichen Arbeitsvorschriften Rechnung zu tragen.
Der zunehmende Einsatz von Remote-Mitarbeitern durch viele Unternehmen wird sich auch auf die Personalplanung auswirken und die Personalabteilungen dazu zwingen, neue Methoden und Tools einzusetzen, um Mitarbeiter zu rekrutieren, zu schulen und zu halten.
Höhepunkte
Eine gute HRP-Strategie kann Produktivität und Rentabilität für ein Unternehmen bedeuten.
Es gibt vier allgemeine Schritte im HRP-Prozess: Ermittlung des aktuellen Mitarbeiterangebots, Bestimmung der Zukunft der Belegschaft, Ausgleich zwischen Arbeitskräfteangebot und -nachfrage und Entwicklung von Plänen, die die Unternehmensziele unterstützen.
Die Personalplanung (HRP) ist eine Strategie, die von einem Unternehmen angewendet wird, um einen stetigen Strom qualifizierter Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und gleichzeitig einen Mangel oder Überschuss an Mitarbeitern zu vermeiden.
FAQ
Was ist „harte“ vs. „weiche“ Personalplanung?
Hard HRP wertet verschiedene quantitative Kennzahlen aus, um sicherzustellen, dass die richtige Anzahl der richtigen Mitarbeiter verfügbar ist, wenn sie vom Unternehmen benötigt werden. Soft HRP konzentriert sich mehr darauf, Mitarbeiter mit der richtigen Unternehmenskultur, Motivation und Einstellung zu finden. Oft werden diese zusammen verwendet.
Warum ist Personalplanung wichtig?
Die Personalplanung (HRP) ermöglicht es einem Unternehmen, die richtigen Talente für die Einstellung besser zu halten und gezielt einzusetzen – mit den richtigen technischen und sozialen Fähigkeiten, um ihre Funktion innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Es ermöglicht Managern auch, die Fähigkeiten, die von der Belegschaft benötigt werden, besser zu schulen und zu entwickeln.
Was sind die grundlegenden Schritte in HRP?
HRP beginnt mit einer Analyse des verfügbaren Arbeitskräftepools, aus dem sie schöpfen können. Anschließend bewertet es die gegenwärtige und zukünftige Nachfrage des Unternehmens nach verschiedenen Arten von Arbeitskräften und versucht, diese Nachfrage mit dem Angebot an Stellenbewerbern in Einklang zu bringen.
