Human Resource Planning (HRP)
Hva er Human Resource Planning (HRP)?
Human Resource Planning (HRP) er den kontinuerlige prosessen med systematisk planlegging fremover for å oppnå optimal bruk av en organisasjons mest verdifulle ressurs – kvalitetsmedarbeidere. Personalplanlegging sikrer best tilpasning mellom ansatte og jobber samtidig som man unngår mangel på arbeidskraft eller overskudd.
Det er fire nøkkeltrinn i HRP-prosessen. De inkluderer å analysere nåværende arbeidstilbud, forutsi etterspørsel etter arbeidskraft, balansere anslått arbeidskraftetterspørsel med tilbud og støtte organisasjonsmål. HRP er en viktig investering for enhver bedrift, da den lar bedrifter forbli både produktive og lønnsomme.
Forstå Human Resource Planning (HRP)
Personalplanlegging lar bedrifter planlegge fremover slik at de kan opprettholde en jevn tilførsel av dyktige medarbeidere. Derfor blir det også referert til som arbeidsstyrkeplanlegging. Prosessen brukes til å hjelpe bedrifter med å evaluere behovene deres og planlegge fremover for å møte disse behovene.
Personalplanlegging må være fleksibel nok til å møte kortsiktige bemanningsutfordringer samtidig som den tilpasses endrede forhold i forretningsmiljøet på lengre sikt. HRP starter med å vurdere og revidere den nåværende kapasiteten til menneskelige ressurser.
Utfordringer med menneskelig ressursplanlegging
Utfordringene til HRP inkluderer krefter som alltid er i endring, som for eksempel ansatte som blir syke, forfremmet eller reiser på ferie. HRP sikrer at det er den beste tilpasningen mellom arbeidere og jobber, og unngår mangel og overskudd i ansattmassen.
For å tilfredsstille målene sine, må HR-ledere legge planer for å gjøre følgende:
Finne og tiltrekke dyktige medarbeidere.
Velg, tren og belønn de beste kandidatene.
Takle fravær og håndtere konflikter.
– Fremme ansatte eller la noen av dem gå.
Å investere i HRP er en av de viktigste beslutningene en bedrift kan ta. Tross alt er en bedrift bare så god som sine ansatte, og et høyt nivå av medarbeiderengasjement kan være avgjørende for en bedrifts suksess. Hvis en bedrift har de beste ansatte og de beste praksisene på plass, kan det bety forskjellen mellom treghet og produktivitet, og bidra til å lede en bedrift til lønnsomhet.
Trinn til menneskelig ressursplanlegging
Det er fire generelle, brede trinn involvert i menneskelig ressursplanleggingsprosessen. Hvert steg må tas i rekkefølge for å komme frem til sluttmålet, som er å utvikle en strategi som gjør det mulig for selskapet å lykkes med å finne og beholde nok kvalifiserte medarbeidere til å møte selskapets behov.
Analysere arbeidstilbudet
Det første trinnet i menneskelig ressursplanlegging er å identifisere selskapets nåværende menneskelige ressurser. I dette trinnet studerer HR-avdelingen styrken til organisasjonen basert på antall ansatte, deres ferdigheter, kvalifikasjoner, stillinger, fordeler og prestasjonsnivåer.
Prognose etterspørsel etter arbeidskraft
Det andre trinnet krever at selskapet skisserer fremtiden til arbeidsstyrken. Her kan HR-avdelingen vurdere visse problemer som forfremmelser, pensjoneringer, permitteringer og overføringer - alt som tar hensyn til fremtidige behov til et selskap. HR-avdelingen kan også se på eksterne forhold som påvirker etterspørselen etter arbeidskraft,. for eksempel ny teknologi som kan øke eller redusere behovet for arbeidere.
Balansere etterspørsel etter arbeidskraft med tilbud
Det tredje trinnet i HRP-prosessen er å forutsi etterspørselen etter sysselsetting. HR skaper en gap-analyse som legger ut spesifikke behov for å begrense tilbudet av selskapets arbeidskraft kontra fremtidig etterspørsel. Denne analysen vil ofte generere en rekke spørsmål, for eksempel:
– Bør ansatte lære nye ferdigheter?
– Trenger bedriften flere ledere?
– Spiller alle ansatte til sine styrker i sine nåværende roller?
Utvikle og implementere en plan
Svarene på spørsmålene fra gapanalysen hjelper HR med å bestemme hvordan man skal gå frem, som er den siste fasen av HRP-prosessen. HR må nå ta praktiske grep for å integrere sin plan med resten av selskapet. Avdelingen trenger et budsjett,. evnen til å implementere planen og en samarbeidsinnsats med alle avdelingene for å gjennomføre planen.
Vanlige HR-policyer som settes på plass etter dette fjerde trinnet kan omfatte retningslinjer angående ferie, ferier, sykedager, overtidskompensasjon og oppsigelse.
Spesielle hensyn
Målet med HR-planlegging er å ha det optimale antallet ansatte for å tjene mest mulig penger for selskapet. Fordi målene og strategiene til et selskap endres over tid, er menneskelig ressursplanlegging en vanlig forekomst. I tillegg, ettersom globaliseringen øker, vil HR-avdelinger møte behovet for å implementere ny praksis for å imøtekomme offentlige arbeidsbestemmelser som varierer fra land til land.
Den økte bruken av fjernarbeidere av mange selskaper vil også påvirke menneskelig ressursplanlegging og vil kreve at HR-avdelinger bruker nye metoder og verktøy for å rekruttere, trene og beholde arbeidere.
Høydepunkter
– Å ha en god HRP-strategi på plass kan bety produktivitet og lønnsomhet for en bedrift.
– Det er fire overordnede trinn i HRP-prosessen: å identifisere dagens tilbud av ansatte, bestemme fremtiden til arbeidsstyrken, balansere mellom tilbud og etterspørsel etter arbeidskraft, og utvikle planer som støtter bedriftens mål.
– Human Resource Planning (HRP) er en strategi som brukes av en bedrift for å opprettholde en jevn strøm av dyktige medarbeidere samtidig som man unngår mangel på ansatte eller overskudd.
FAQ
Hva er "hard" kontra "myk" menneskelig planlegging?
Hard HRP evaluerer ulike kvantitative beregninger for å sikre at riktig antall av rett type mennesker er tilgjengelig når selskapet trenger det. Soft HRP fokuserer mer på å finne ansatte med riktig bedriftskultur, motivasjon og holdning. Ofte brukes disse i tandem.
Hvorfor er menneskelig ressursplanlegging viktig?
Human Resource Planning (HRP) gjør det mulig for en bedrift å bedre vedlikeholde og målrette den riktige typen talent å ansette – ha de riktige tekniske og myke ferdighetene for å optimere deres funksjon i selskapet. Det lar også ledere bedre trene og utvikle ferdighetene som trengs blant arbeidsstyrken.
Hva er de grunnleggende trinnene i HRP?
HRP begynner med en analyse av tilgjengelig arbeidskraft som de kan trekke fra. Den evaluerer deretter firmaets nåværende og fremtidige etterspørsel etter ulike typer arbeidskraft og forsøker å matche denne etterspørselen med tilbudet av jobbsøkere.
