Human Resource Planning (HRP)

Vad är Human Resource Planning (HRP)?

Human Resource Planning (HRP) är den kontinuerliga processen av systematisk planering framåt för att uppnå optimal användning av en organisations mest värdefulla tillgång – kvalitetsmedarbetare. Personalplanering säkerställer bästa passformen mellan anställda och jobb samtidigt som man undviker personalbrist eller överskott.

Det finns fyra nyckelsteg i HRP-processen. De inkluderar att analysera nuvarande arbetskraftsutbud, prognostisera efterfrågan på arbetskraft, balansera förväntad arbetskraftsefterfrågan med utbud och stödja organisatoriska mål. HRP är en viktig investering för alla företag eftersom det tillåter företag att förbli både produktiva och lönsamma.

Förstå Human Resource Planning (HRP)

Personalplanering gör det möjligt för företag att planera framåt så att de kan upprätthålla en jämn tillgång på skickliga medarbetare. Det är därför det också kallas arbetskraftsplanering. Processen används för att hjälpa företag att utvärdera sina behov och för att planera för att möta dessa behov.

Personalplaneringen måste vara tillräckligt flexibel för att möta kortsiktiga personalutmaningar samtidigt som den anpassas till förändrade förhållanden i affärsmiljön på längre sikt. HRP börjar med att utvärdera och granska den nuvarande kapaciteten hos mänskliga resurser.

Utmaningar med personalplanering

Utmaningarna för HRP inkluderar krafter som alltid förändras, som att anställda blir sjuka, befordras eller åker på semester. HRP säkerställer att det finns den bästa passformen mellan arbetare och jobb, och undviker brister och överskott i personalpoolen.

För att uppfylla sina mål måste HR-chefer göra upp planer för att göra följande:

– Hitta och attrahera duktiga medarbetare.

• Välj, utbilda och belöna de bästa kandidaterna.

– Klara frånvaro och hantera konflikter.

– Befordra anställda eller släpp några av dem.

Att investera i HRP är ett av de viktigaste besluten ett företag kan fatta. När allt kommer omkring är ett företag bara så bra som sina anställda, och en hög nivå av medarbetarnas engagemang kan vara avgörande för ett företags framgång. Om ett företag har de bästa medarbetarna och de bästa metoderna på plats kan det betyda skillnaden mellan tröghet och produktivitet, vilket hjälper till att leda ett företag till lönsamhet.

Steg till personalplanering

Det finns fyra allmänna, breda steg involverade i personalplaneringsprocessen. Varje steg behöver tas i ordning för att komma fram till slutmålet, som är att utveckla en strategi som gör det möjligt för företaget att framgångsrikt hitta och behålla tillräckligt med kvalificerade medarbetare för att möta företagets behov.

Analysera arbetsutbudet

Det första steget i personalplaneringen är att identifiera företagets nuvarande personalförsörjning. I detta steg studerar HR-avdelningen organisationens styrka baserat på antalet anställda, deras kompetens, kvalifikationer, positioner, förmåner och prestationsnivåer.

Prognoser efterfrågan på arbetskraft

Det andra steget kräver att företaget beskriver framtiden för sin personal. Här kan HR-avdelningen överväga vissa frågor som befordran, pensioneringar, uppsägningar och överföringar - allt som påverkar ett företags framtida behov. HR-avdelningen kan också titta på externa förhållanden som påverkar efterfrågan på arbetskraft,. såsom ny teknik som kan öka eller minska behovet av arbetare.

Balanserar efterfrågan på arbetskraft med utbud

Det tredje steget i HRP-processen är att prognostisera efterfrågan på sysselsättning. HR skapar en gapanalys som anger specifika behov för att minska utbudet av företagets arbetskraft kontra framtida efterfrågan. Denna analys kommer ofta generera en rad frågor, såsom:

– Ska medarbetarna lära sig nya färdigheter?

– Behöver företaget fler chefer?

• Spelar alla anställda på sina styrkor i sina nuvarande roller?

Utveckla och implementera en plan

Svaren på frågor från gapanalysen hjälper HR att avgöra hur man ska gå vidare, vilket är den sista fasen av HRP-processen. HR måste nu vidta praktiska åtgärder för att integrera sin plan med resten av företaget. Avdelningen behöver en budget,. förmågan att implementera planen och ett samarbete med alla avdelningar för att genomföra planen.

Vanliga HR-policyer som införs efter detta fjärde steg kan inkludera policyer angående semester, semester, sjukdagar, övertidsersättning och uppsägning.

Särskilda överväganden

Målet med HR-planering är att ha det optimala antalet anställda för att tjäna mest pengar för företaget. Eftersom ett företags mål och strategier förändras över tiden, är personalplanering en regelbunden händelse. När globaliseringen ökar kommer HR-avdelningarna dessutom att möta behovet av att implementera nya metoder för att tillgodose statliga arbetsbestämmelser som varierar från land till land.

Den ökade användningen av distansarbetare av många företag kommer också att påverka personalplaneringen och kommer att kräva att HR-avdelningarna använder nya metoder och verktyg för att rekrytera, utbilda och behålla arbetare.

Höjdpunkter

– Att ha en bra HRP-strategi på plats kan innebära produktivitet och lönsamhet för ett företag.

– Det finns fyra generella steg i HRP-processen: att identifiera det nuvarande utbudet av anställda, bestämma arbetskraftens framtid, balansera mellan utbud och efterfrågan på arbetskraft och ta fram planer som stödjer företagets mål.

– Human Resource Planning (HRP) är en strategi som används av ett företag för att upprätthålla en jämn ström av kompetenta medarbetare samtidigt som man undviker personalbrist eller överskott.

Vanliga frågor

Vad är "Hård" kontra "Mjuk" Human Resource Planning?

Hard HRP utvärderar olika kvantitativa mätvärden för att säkerställa att rätt antal av rätt sorts personer är tillgängliga när företaget behöver det. Soft HRP fokuserar mer på att hitta medarbetare med rätt företagskultur, motivation och attityd. Ofta används dessa tillsammans.

Varför är personalplanering viktig?

Human Resource Planning (HRP) gör det möjligt för ett företag att bättre upprätthålla och rikta in sig på rätt sorts talang att anställa – med rätt tekniska och mjuka färdigheter för att optimera sin funktion inom företaget. Det gör det också möjligt för chefer att bättre utbilda och utveckla de färdigheter som behövs bland arbetsstyrkan.

Vilka är de grundläggande stegen i HRP?

HRP börjar med en analys av den tillgängliga arbetspoolen som de kan dra ifrån. Den utvärderar sedan företagets nuvarande och framtida efterfrågan på olika typer av arbetskraft och försöker matcha den efterfrågan med utbudet av arbetssökande.