Planification des ressources humaines (PRH)
Qu'est-ce que la planification des ressources humaines (PRH) ?
La planification des ressources humaines (PRH) est le processus continu de planification systématique à l'avance pour parvenir à une utilisation optimale de l'atout le plus précieux d'une organisation : des employés de qualité. La planification des ressources humaines assure la meilleure adéquation entre les employés et les emplois tout en évitant les pénuries ou les surplus de main-d'œuvre.
Le processus HRP comporte quatre étapes clés. Ils comprennent l'analyse de l'offre de main-d'œuvre actuelle, la prévision de la demande de main-d'œuvre, l'équilibre entre la demande de main-d'œuvre projetée et l'offre et le soutien des objectifs organisationnels. HRP est un investissement important pour toute entreprise car il permet aux entreprises de rester à la fois productives et rentables.
Comprendre la planification des ressources humaines (HRP)
La planification des ressources humaines permet aux entreprises de planifier à l'avance afin de pouvoir maintenir un approvisionnement constant d'employés qualifiés. C'est pourquoi on parle aussi de planification de la main-d'œuvre. Le processus est utilisé pour aider les entreprises à évaluer leurs besoins et à planifier à l'avance pour répondre à ces besoins.
La planification des ressources humaines doit être suffisamment souple pour relever les défis de dotation à court terme tout en s'adaptant aux conditions changeantes de l'environnement commercial à long terme. HRP commence par évaluer et auditer la capacité actuelle des ressources humaines.
Défis de la planification des ressources humaines
Les défis pour HRP incluent des forces qui changent constamment, comme les employés qui tombent malades, obtiennent une promotion ou partent en vacances. HRP veille à ce qu'il y ait la meilleure adéquation entre les travailleurs et les emplois, en évitant les pénuries et les excédents dans le bassin d'employés.
Pour atteindre leurs objectifs, les responsables RH doivent planifier les actions suivantes :
Trouver et attirer des employés qualifiés.
Sélectionner, former et récompenser les meilleurs candidats.
Faire face aux absences et gérer les conflits.
Promouvoir les employés ou en licencier certains.
Investir dans HRP est l'une des décisions les plus importantes qu'une entreprise puisse prendre. Après tout, une entreprise ne vaut que par ses employés, et un niveau élevé d' engagement des employés peut être essentiel au succès d'une entreprise. Si une entreprise a les meilleurs employés et les meilleures pratiques en place, cela peut faire la différence entre la lenteur et la productivité, aidant à conduire une entreprise vers la rentabilité.
Étapes de la planification des ressources humaines
Le processus de planification des ressources humaines comporte quatre grandes étapes générales. Chaque étape doit être suivie dans l'ordre afin d'arriver à l'objectif final, qui est de développer une stratégie qui permet à l'entreprise de trouver et de retenir avec succès suffisamment d'employés qualifiés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Analyse de l'offre de main-d'œuvre
La première étape de la planification des ressources humaines consiste à identifier l'offre actuelle de ressources humaines de l'entreprise. Dans cette étape, le service RH étudie la force de l'organisation en fonction du nombre d'employés, de leurs compétences, qualifications, postes, avantages et niveaux de performance.
Prévision de la demande de main-d'œuvre
La deuxième étape oblige l'entreprise à définir l'avenir de sa main-d'œuvre. Ici, le service des ressources humaines peut prendre en compte certains problèmes tels que les promotions, les départs à la retraite, les licenciements et les transferts, tout ce qui prend en compte les besoins futurs d'une entreprise. Le service des ressources humaines peut également examiner les conditions externes ayant une incidence sur la demande de main -d'œuvre,. telles que les nouvelles technologies susceptibles d'augmenter ou de réduire le besoin de main-d'œuvre.
Équilibrer la demande de main-d'œuvre avec l'offre
La troisième étape du processus HRP consiste à prévoir la demande d'emploi. Les RH créent une analyse des écarts qui définit les besoins spécifiques pour réduire l'offre de main-d'œuvre de l'entreprise par rapport à la demande future. Cette analyse générera souvent une série de questions, telles que :
Les employés doivent-ils acquérir de nouvelles compétences ?
L'entreprise a-t-elle besoin de plus de managers ?
Tous les employés exploitent-ils leurs points forts dans leur rôle actuel ?
Élaboration et mise en œuvre d'un plan
Les réponses aux questions de l' analyse des écarts aident les RH à déterminer comment procéder, qui est la phase finale du processus HRP. Les RH doivent maintenant prendre des mesures concrètes pour intégrer leur plan avec le reste de l'entreprise. Le département a besoin d'un budget,. de la capacité de mettre en œuvre le plan et d'un effort de collaboration avec tous les départements pour exécuter ce plan.
Les politiques RH communes mises en place après cette quatrième étape peuvent inclure des politiques concernant les vacances, les jours fériés, les jours de maladie, la rémunération des heures supplémentaires et le licenciement.
Considérations particulières
L'objectif de la planification des ressources humaines est d'avoir le nombre optimal d'employés pour rapporter le plus d'argent à l'entreprise. Parce que les objectifs et les stratégies d'une entreprise changent avec le temps, la planification des ressources humaines est un événement régulier. De plus, à mesure que la mondialisation s'intensifie, les départements des ressources humaines seront confrontés à la nécessité de mettre en œuvre de nouvelles pratiques pour s'adapter aux réglementations du travail gouvernementales qui varient d'un pays à l'autre.
L'utilisation accrue des travailleurs à distance par de nombreuses entreprises aura également un impact sur la planification des ressources humaines et obligera les services des ressources humaines à utiliser de nouvelles méthodes et de nouveaux outils pour recruter, former et retenir les travailleurs.
Points forts
Avoir une bonne stratégie HRP en place peut être synonyme de productivité et de rentabilité pour une entreprise.
Le processus HRP comporte quatre étapes générales : identifier l'offre actuelle d'employés, déterminer l'avenir de la main-d'œuvre, équilibrer l'offre et la demande de main-d'œuvre et élaborer des plans qui soutiennent les objectifs de l'entreprise.
La planification des ressources humaines (PRH) est une stratégie utilisée par une entreprise pour maintenir un flux constant d'employés qualifiés tout en évitant les pénuries ou les excédents d'employés.
FAQ
Qu'est-ce qu'une planification des ressources humaines "hard" ou "soft" ?
Hard HRP évalue diverses mesures quantitatives pour s'assurer que le bon nombre de personnes du bon type est disponible lorsque l'entreprise en a besoin. Soft HRP se concentre davantage sur la recherche d'employés ayant la bonne culture d'entreprise, la motivation et l'attitude. Souvent, ceux-ci sont utilisés en tandem.
Pourquoi la planification des ressources humaines est-elle importante ?
La planification des ressources humaines (PRH) permet à une entreprise de mieux maintenir et cibler le bon type de talents à employer, c'est-à-dire d'avoir les bonnes compétences techniques et générales pour optimiser leur fonction au sein de l'entreprise. Cela permet également aux managers de mieux former et développer les compétences nécessaires au sein de la main-d'œuvre.
Quelles sont les étapes de base du HRP ?
HRP commence par une analyse de la réserve de main-d'œuvre disponible dans laquelle ils peuvent puiser. Il évalue ensuite la demande actuelle et future de l'entreprise pour divers types de main-d'œuvre et tente de faire correspondre cette demande avec l'offre de candidats à l'emploi.
